WikiHow này hướng dẫn bạn cách chỉnh sửa danh sách gửi thư hiện có trong Microsoft Outlook dành cho Windows hoặc macOS.
Các bước
Phương pháp 1/2: Thêm thành viên mới
Bước 1. Mở Outlook trên máy tính của bạn
Nếu bạn đang sử dụng Windows, nó sẽ nằm trong Microsoft Office thư mục dưới Tất cả ứng dụng trong menu Bắt đầu. Nếu bạn có máy Mac, nó sẽ nằm trong Các ứng dụng thư mục.
Bước 2. Nhấp vào biểu tượng Danh bạ
Đó là biểu tượng hai người chồng lên nhau gần góc dưới cùng bên trái của Outlook. Danh sách các liên hệ của bạn sẽ xuất hiện.
Bước 3. Nhấp vào Danh sách
Đó là biểu tượng tờ giấy trắng trong thanh công cụ ở đầu Outlook. Điều này sẽ hiển thị một danh sách danh sách liên hệ.
Bước 4. Nhấp vào danh sách bạn muốn chỉnh sửa
Các liên hệ trong danh sách này sẽ xuất hiện trong một cửa sổ bật lên.
Bước 5. Nhấp vào Thêm thành viên
Nó nằm trong thanh biểu tượng ở đầu cửa sổ mới (trong phần "Thành viên"). Một menu sẽ mở rộng.
Bước 6. Chọn vị trí chứa các thành viên bạn muốn thêm
Bạn có thể thêm địa chỉ liên hệ Từ sổ địa chỉ, Từ Danh bạ Outlook, hoặc Từ email mới.
Bước 7. Bấm đúp vào những người bạn muốn thêm vào danh sách
Các địa chỉ đã chọn sẽ xuất hiện ở cuối cửa sổ bên cạnh "Thành viên". Nếu bạn đang thêm người bằng địa chỉ email, hãy nhập cả địa chỉ của họ vào trường đó.
Bước 8. Bấm OK
Nó nằm ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ. Điều này đưa bạn trở lại danh sách.
Phương pháp 2/2: Chỉnh sửa hoặc Xóa thành viên
Bước 1. Mở Outlook trên máy tính của bạn
Nếu bạn đang sử dụng Windows, nó sẽ nằm trong Microsoft Office thư mục dưới Tất cả ứng dụng trong menu Bắt đầu. Nếu bạn có máy Mac, nó sẽ nằm trong Các ứng dụng thư mục.
Bước 2. Nhấp vào biểu tượng Danh bạ
Đó là biểu tượng hai người chồng lên nhau gần góc dưới cùng bên trái của Outlook. Danh sách các liên hệ của bạn sẽ xuất hiện.
Bước 3. Nhấp vào Danh sách
Đó là biểu tượng tờ giấy trắng trong thanh công cụ ở đầu Outlook. Điều này sẽ hiển thị một danh sách danh sách liên hệ.
Bước 4. Nhấp vào danh sách bạn muốn chỉnh sửa
Các liên hệ trong danh sách này sẽ xuất hiện trong một cửa sổ bật lên.
Bước 5. Xóa ai đó khỏi danh sách
Để làm điều này:
- Nhấp vào thành viên bạn muốn xóa một lần để chọn họ.
- Nhấp chuột Xóa thành viên. Nó nằm trong nhóm "Thành viên" ở đầu cửa sổ.
Bước 6. Chỉnh sửa thông tin chi tiết của thành viên
Nếu bạn cần thay đổi địa chỉ email, tên hoặc bất kỳ chi tiết cá nhân nào khác của ai đó, hãy làm như sau:
- Bấm đúp vào tên của thành viên để mở hồ sơ của họ.
- Chỉnh sửa bất kỳ trường nào bạn cần chỉnh sửa.
- Nhấp chuột Đóng & Lưu ở góc trên bên trái của cửa sổ.
Hỏi và đáp cộng đồng
Tìm kiếm Thêm câu hỏi mới Hỏi câu hỏi Còn lại 200 ký tự Bao gồm địa chỉ email của bạn để nhận tin nhắn khi câu hỏi này được trả lời. Nộp
