WikiHow này hướng dẫn bạn cách chỉnh sửa danh sách thả xuống hiện có trong bảng tính Microsoft Excel.
Các bước
Phương pháp 1/3: Chỉnh sửa danh sách dựa trên phạm vi được đặt tên
Bước 1. Mở sổ làm việc có chứa danh sách thả xuống
Bấm đúp vào tệp trên máy tính của bạn sẽ mở tệp đó trong Microsoft Excel.
Bước 2. Nhập các tùy chọn bổ sung cho danh sách thả xuống
Đối với ví dụ này, chúng tôi sẽ thêm hai giá trị mới vào danh sách thả xuống trong cột A. Nhập từng tùy chọn bổ sung vào ô riêng của nó ở cuối danh sách hiện tại.
Bước 3. Nhấp vào menu Công thức
Nó ở trên cùng của Excel.
Bước 4. Nhấp vào Trình quản lý tên
Nó nằm gần tâm của dải băng ở đầu Excel. Danh sách các phạm vi được đặt tên sẽ xuất hiện.
Bước 5. Nhấp vào phạm vi chứa các mục danh sách thả xuống của bạn
Bước 6. Nhấp vào nút mũi tên hướng lên
Nằm ở bên phải của hộp "Tham khảo" ở cuối Trình quản lý tên. Thao tác này sẽ thu gọn Trình quản lý tên thành kích thước nhỏ hơn.
Bước 7. Chọn tất cả các ô trong menu thả xuống
Đảm bảo bao gồm các giá trị mới mà bạn đã thêm.
Ví dụ: nếu các mục trong danh sách thả xuống của bạn ở A2 đến A9, hãy đánh dấu A2 đến A9
Bước 8. Nhấp vào nút trỏ xuống trên Trình quản lý tên
Nó nằm ở đầu trang tính của bạn (hộp bạn đã thu gọn trước đó). Điều này sẽ mở rộng lại Trình quản lý tên.
Bước 9. Nhấp vào Đóng
Một thông báo xác nhận sẽ xuất hiện.
Bước 10. Nhấp vào Có
Các tùy chọn mới bạn đã nhập hiện được đưa vào menu thả xuống.
Phương pháp 2/3: Chỉnh sửa danh sách dựa trên phạm vi ô
Bước 1. Mở sổ làm việc có chứa danh sách thả xuống
Bấm đúp vào tệp trên máy tính của bạn sẽ mở tệp đó trong Microsoft Excel.
Bước 2. Nhập các tùy chọn bổ sung cho danh sách thả xuống
Đối với ví dụ này, chúng tôi sẽ thêm hai giá trị mới vào danh sách thả xuống trong cột A. Nhập từng tùy chọn bổ sung vào ô riêng của nó ở cuối danh sách hiện tại.
Bước 3. Nhấp vào menu Dữ liệu
Nó nằm ở đầu màn hình.
Bước 4. Nhấp vào danh sách thả xuống
Đây là ô ở đầu danh sách có chứa nút mũi tên chỉ xuống.
Bước 5. Nhấp vào Xác thực dữ liệu
Nó nằm trong nhóm "Công cụ dữ liệu" trong ruy-băng ở đầu Excel. Thao tác này sẽ mở ra cửa sổ Xác thực dữ liệu.
Bước 6. Nhấp vào mũi tên hướng lên
Nó nằm bên cạnh trường "Nguồn". Thao tác này sẽ thu gọn cửa sổ Xác thực dữ liệu xuống kích thước nhỏ hơn.
Bước 7. Chọn phạm vi chứa tất cả các mục trong danh sách
Đảm bảo chọn các giá trị cũ cũng như các giá trị bạn vừa thêm.
Bước 8. Nhấp vào mũi tên chỉ xuống trên cửa sổ Xác thực dữ liệu
Đây là cửa sổ bạn đã thu gọn trước đó. Cửa sổ đầy đủ sẽ xuất hiện lại.
Bước 9. Chọn hộp bên cạnh “Áp dụng những thay đổi này cho tất cả các ô khác có cùng cài đặt
”
Bước 10. Bấm OK
Menu thả xuống của bạn hiện đã được cập nhật.
Phương pháp 3/3: Chỉnh sửa danh sách bằng mục nhập thủ công
Bước 1. Mở sổ làm việc có chứa danh sách thả xuống
Bấm đúp vào tệp trên máy tính của bạn sẽ mở tệp đó trong Microsoft Excel.
Sử dụng phương pháp này nếu danh sách thả xuống của bạn không dựa trên một dải ô mà thay vào đó là danh sách được phân tách bằng dấu phẩy được nhập trực tiếp vào cửa sổ Xác thực dữ liệu
Bước 2. Nhấp vào ô đầu tiên trong danh sách
Đây là ô có mũi tên chỉ xuống.
Bước 3. Nhấp vào menu Dữ liệu
Nó nằm ở đầu màn hình.
Bước 4. Nhấp vào Xác thực dữ liệu
Nó nằm trong phần "Công cụ dữ liệu" của thanh ruy-băng ở đầu Excel.
Bước 5. Thêm hoặc xóa các mục khỏi trường "Nguồn"
Đảm bảo phân tách từng mục bằng dấu phẩy (,).
Ví dụ: Red, Blue, Green, Yellow
Bước 6. Chọn hộp bên cạnh “Áp dụng những thay đổi này cho tất cả các ô khác có cùng cài đặt
”
Bước 7. Bấm OK
Menu thả xuống của bạn hiện đã được cập nhật.
Hỏi và đáp cộng đồng
Tìm kiếm Thêm câu hỏi mới Hỏi câu hỏi Còn lại 200 ký tự Bao gồm địa chỉ email của bạn để nhận tin nhắn khi câu hỏi này được trả lời. Nộp
