Cho dù bạn có đồng hồ đo đường bị hỏng hay bạn không muốn phải tập thể dục trí óc nhiều để tính số dặm hàng năm để khấu trừ thuế liên quan đến công việc, có một số cách đơn giản để biết bạn đã đi được bao nhiêu dặm. tính trung bình. Tải xuống ứng dụng theo dõi quãng đường dành cho điện thoại thông minh của bạn có thể giúp bạn loại bỏ tất cả những phỏng đoán khi cộng thêm thời gian lái xe của bạn bằng cách tự động đánh dấu số dặm khi bạn đang trên đường. Nếu bạn chỉ thực hiện chuyến công tác không thường xuyên, hãy cân nhắc việc vạch ra tuyến đường của bạn và ghi lại khoảng cách ước tính trước.
Các bước
Phương pháp 1/2: Sử dụng ứng dụng theo dõi quãng đường
Bước 1. Tải xuống ứng dụng theo dõi quãng đường
Các chương trình phức tạp, được đóng gói nhiều tính năng như TripLog và MileIQ giúp người dùng dễ dàng theo dõi quãng đường họ đã đi trong một chuyến đi nhất định. Ngoài ra còn có các lựa chọn hợp lý hơn cho những người chỉ quan tâm đến việc ghi lại khoảng cách mà không có nhiều chuông và còi bổ sung, chẳng hạn như Nhật ký chi phí dặm và Klicks.
- Nhiều ứng dụng uy tín hơn yêu cầu bạn trả một khoản phí nhỏ một lần hoặc phí đăng ký hàng tháng. Điều này có thể rất xứng đáng với những người lái xe nhiều và không muốn phải kiểm đếm số km của họ theo cách cũ.
- Không phải tất cả các ứng dụng này đều có thể sử dụng được trên hệ điều hành của điện thoại. Nếu bạn có nhu cầu quan trọng để theo dõi quãng đường đi của mình, bạn nên nâng cấp hoặc chuyển đổi mô hình.
Bước 2. Chọn chế độ theo dõi ưa thích của bạn
Hầu hết các ứng dụng đều có tính năng theo dõi tự động bắt đầu ghi ngay khi bạn đang chuyển động. Những người khác cho phép kiểm soát thủ công nhiều hơn, bao gồm các tùy chọn để bắt đầu và dừng bộ theo dõi theo ý muốn hoặc đặt điểm đầu và điểm cuối được chỉ định cho từng chuyến đi riêng lẻ.
- Tự động theo dõi có thể hữu ích nếu bạn có xu hướng quên việc tự nhập thông tin ứng dụng quan trọng.
- Hãy dành một chút thời gian để tự làm quen với những gì mà thiết bị theo dõi bạn đã chọn có thể làm trước khi bạn lên đường.
Bước 3. Lái xe đến điểm đến của bạn
Khi bạn đã quyết định chế độ nào phù hợp nhất với nhu cầu của mình, hãy khởi động động cơ của bạn. Trình theo dõi sẽ ghi lại từng dặm bạn đi, cập nhật cho bạn theo thời gian thực. Tất cả những gì bạn phải làm là lái xe.
- Các ứng dụng theo dõi quãng đường sử dụng tín hiệu GPS để theo dõi chuyển động của bạn dọc theo một tuyến đường nhất định. Một số thậm chí có thể cung cấp điều hướng từng chặng để giúp bạn tìm đường!
- Do lượng năng lượng xử lý cần thiết để liên tục cập nhật, các ứng dụng này có thể tiêu hao pin điện thoại của bạn khá nhanh. Đảm bảo rằng bạn đã được sạc đầy trước khi ra ngoài hoặc mang theo bộ sạc di động trong ô tô.
Bước 4. Dừng trình theo dõi khi bạn đến nơi bạn sắp đến
Nếu bạn đang ở chế độ theo dõi tự động, ứng dụng sẽ ngừng chạy khi ô tô hoạt động. Nếu không, bạn sẽ cần nhấn nút “dừng” hoặc “kết thúc tuyến đường” để cho biết rằng hành trình của bạn đã kết thúc. Trong cả hai trường hợp, tốt nhất là bạn nên kiểm tra, đôi khi có thể có một sai số nhỏ trong khả năng đánh giá chuyển động của xe theo dõi.
Nếu bạn quên dừng hoặc đặt lại trình theo dõi của mình, bạn có thể nhận được một con số không chính xác
Bước 5. Ghi lại hoặc lưu trữ số dặm của bạn để sử dụng trong tương lai
Khi kết thúc chuyến đi của bạn, ứng dụng sẽ hiển thị tổng quan về quãng đường bạn đã đi, tổng thời gian bạn ngồi trên xe và thậm chí ước tính giá trị của chuyến đi là bao nhiêu. Đảm bảo ghi lại dữ liệu của bạn để bạn có thể tham khảo lại khi đến mùa thuế hoặc thời gian bảo trì theo lịch trình.
- Bạn thường sẽ có tùy chọn xuất số liệu thống kê chuyến đi của mình dưới dạng tệp PDF hoặc CSV mà sau đó bạn có thể gửi email cho chính mình hoặc bạn có thể đồng bộ hóa dữ liệu của mình với đám mây và kiểm tra bất cứ lúc nào bạn muốn.
- Nếu bạn chọn chuyển đổi số dặm của mình thành một tài liệu, hãy in nó ra trong thời gian sớm nhất có thể. Có một bản sao thực sẽ ngăn bạn mất thông tin của mình trong trường hợp ứng dụng bị lỗi hoặc bạn đặt nhầm điện thoại của mình.
Phương pháp 2/2: Ước tính khoảng cách di chuyển của bạn
Bước 1. Hãy vạch ra lộ trình dự định của bạn
Xác định cách tốt nhất để đến được nơi bạn đang đi. Cách đơn giản nhất để làm điều này là cắm điểm đến của bạn vào điện thoại hoặc GPS. Bạn cũng có thể tra cứu các con đường khả thi trên một lộ trình, nếu bạn đang ở đâu đó mà không có kết nối đáng tin cậy.
Vì phương pháp này có phần kém chính xác hơn, nên phương pháp này tốt nhất dành riêng cho các chuyên gia thỉnh thoảng đi công tác hoặc những người không cần ghi lại thói quen lái xe của họ đủ thường xuyên để trả tiền cho một ứng dụng
Bước 2. Chú ý xem bạn sẽ đi được bao xa
Hầu hết các ứng dụng điều hướng dựa trên điện thoại thông minh sẽ hiển thị số dặm chính xác bên cạnh mỗi tuyến đường riêng lẻ. Với bản đồ truyền thống, bạn sẽ cần sử dụng tỷ lệ và các yếu tố khác của khóa làm hướng dẫn để tìm khoảng cách tổng thể của mình. Điều quan trọng là bạn phải nghĩ đến một con số gần đúng để làm thước đo.
- Đọc kỹ quy mô lộ trình để đảm bảo bạn hiểu nó. Trên bản đồ lái xe tiêu chuẩn, tỷ lệ thường sẽ là khoảng 1: 250, 000. Điều này có nghĩa là 1”khoảng cách trên bản đồ tương đương với khoảng 3,95 dặm đường cao tốc.
- Cũng đừng quên tính đến khoảng cách của chuyến trở về của bạn. Nếu mọi thứ diễn ra không gặp trở ngại, bạn có thể chỉ cần nhân đôi số được liệt kê trên bản đồ.
Bước 3. Lái xe đến điểm đến của bạn
Hiện tại, chỉ cần tập trung vào việc tuân theo khung thời gian đã lên lịch của bạn và tuân theo các quy tắc trên đường. Bạn có thể quay lại và tính toán chi tiết sau. Đừng cố gắng ghi số dặm của bạn khi đang điều khiển xe, vì điều này có thể dẫn đến tai nạn.
Bước 4. Tính thêm bất kỳ số dặm nào trên đường đi
Nếu bạn tình cờ đi vào đường vòng hoặc bạn buộc phải quay đầu để đón đồng nghiệp bị xẹp lốp, hãy ghi lại điều đó. Để chính xác nhất có thể, hãy lập trình các đường vòng không lường trước và các chuyến đi phụ vào GPS của bạn để bạn sẽ có một con số cụ thể để làm việc.
- Sử dụng phán đoán tốt nhất của bạn để ước tính khoảng cách bổ sung khi việc lưu trữ hồ sơ nghiêm ngặt là không quan trọng - nó không cần phải chính xác miễn là nó ở đúng sân bóng.
- Nếu bạn đang theo dõi quãng đường đi vì mục đích tính thuế, đừng bao gồm bất kỳ điểm dừng nào không liên quan đến kinh doanh mà bạn cảm thấy bắt buộc phải thực hiện, chẳng hạn như các chuyến thăm cá nhân hoặc các cuộc phiêu lưu tham quan đến các địa điểm xa xôi.
Bước 5. Viết ra tổng số dặm ước tính của bạn
Việc thêm số dặm không mong muốn vào số dặm dự kiến ban đầu của bạn sẽ vẽ nên bức tranh về lượng mặt đất bạn đã trải qua kể từ khi bắt đầu. Hãy chắc chắn giữ con số này cho hồ sơ của bạn.
- Cộng từng chuyến đi chơi cá nhân khi bạn đi qua một năm để tìm số dặm bay hàng năm của mình. Lưu ý con số này trong lề. Nó có thể là một trợ giúp lớn đến thời gian thuế.
- Máy đo tỷ lệ là dụng cụ không hoàn hảo. Trong nhiều trường hợp, sẽ không có sự khác biệt đáng kể giữa số dặm bạn tính cho mình và số km do phương tiện của bạn đưa ra, miễn là bạn cẩn thận.
Lời khuyên
- Có một ý tưởng về quãng đường của bạn có thể hữu ích để ghi giảm chi phí đi lại liên quan đến công việc hoặc biết khi nào nên mang xe của bạn vào để hoàn thành công việc.
- Sử dụng các manh mối đi lại khác, chẳng hạn như các điểm đánh dấu số dặm giữa các tiểu bang hoặc số lần bạn đã đổ đầy bình xăng của mình, để hiểu rõ hơn về quãng đường bạn đã đi.
- Mua nhật ký chuyến đi và cất vào hộp đựng găng tay trên xe của bạn. Bằng cách đó, bạn sẽ có thể ghi lại quãng đường của mình khi đang di chuyển để sau này bạn sẽ không quên.
