WikiHow này hướng dẫn bạn cách chia sẻ và lưu nhóm liên hệ (hoặc danh sách phân phối) trong Outlook. Bạn có thể gửi danh sách phân phối đến các liên hệ dưới dạng tệp đính kèm email trong Outlook. Sau đó, người nhận sẽ cần phải lưu danh sách phân phối vào danh sách liên hệ của họ.
Các bước
Phương pháp 1/2: Chia sẻ danh sách phân phối
Bước 1. Mở Outlook
Đó là ứng dụng có biểu tượng màu xanh lam với chữ "O" màu trắng trên phong bì. Outlook có thể được tìm thấy trong menu Bắt đầu trên Windows. Trên Mac, mở Trình tìm kiếm, nhấp vào "Ứng dụng" và nhấp đúp vào Outlook.
Bước 2. Nhấp vào biểu tượng Mọi người
Biểu tượng Mọi người là nút giống như hai người ở cuối ngăn điều hướng bên trái.
Bước 3. Bấm đúp vào danh sách phân phối
Thao tác này sẽ hiển thị danh sách tất cả các địa chỉ liên hệ trong danh sách phân phối.
Bước 4. Nhấp vào Chuyển tiếp Nhóm
Đây là tùy chọn thứ ba trong hộp có nhãn "Tác vụ" ở góc trên bên phải. Thao tác này sẽ hiển thị menu thả xuống với hai tùy chọn.
Bước 5. Bấm Làm Liên hệ Outlook
Đây là tùy chọn thứ hai trong menu thả xuống. Thao tác này sẽ mở ra một email có danh sách phân phối dưới dạng tệp đính kèm.
Bước 6. Nhập người nhận
Bạn có thể nhập tên của một số liên lạc hoặc địa chỉ email của một người vào dòng có nhãn "Tới:". Nếu bạn gửi cho nhiều liên hệ, hãy phân tách từng liên hệ bằng dấu phẩy.
Theo mặc định, chủ đề sẽ là tên của danh sách phân phối
Bước 7. Nhập tin nhắn (tùy chọn)
Nếu muốn, bạn có thể nhập thông báo vào hộp lớn nơi gửi email.
Bước 8. Nhấp vào Gửi
Đó là biểu tượng lớn với một phong bì ở bên trái của các dòng "Tới:", "CC" và "BCC".
Phương pháp 2/2: Lưu danh sách phân phối
Bước 1. Mở Outlook
Đó là ứng dụng có biểu tượng màu xanh lam với chữ "O" màu trắng trên phong bì. Outlook có thể được tìm thấy trong menu Bắt đầu trên Windows. Trên Mac, mở Trình tìm kiếm, nhấp vào "Ứng dụng" và nhấp đúp vào Outlook.
Bước 2. Nhấp vào biểu tượng Thư
Biểu tượng Thư là nút giống như một phong bì ở cuối ngăn điều hướng bên trái.
Bước 3. Bấm đúp vào email có danh sách phân phối
Email có danh sách phân phối sẽ có biểu tượng kẹp giấy bên cạnh để cho biết email đó có tệp đính kèm. Chủ đề phải chỉ ra rằng một danh sách phân phối có trong email.
Bước 4. Bấm đúp vào danh sách phân phối
Tất cả các tệp đính kèm được liệt kê bên dưới chủ đề email ở đầu email. Bấm đúp vào danh sách phân phối sẽ hiển thị danh sách tất cả các địa chỉ liên hệ trong danh sách phân phối.
Bước 5. Nhấp vào Lưu & Đóng
Đây là tab đầu tiên ở góc trên bên phải của cửa sổ bật lên có danh sách phân phối. Thao tác này sẽ lưu danh sách phân phối vào danh bạ của bạn và đóng cửa sổ bật lên.
