Cách thiết lập bảo mật cấp độ người dùng trong Microsoft Access: 13 bước

2024 Tác giả: Gilbert Ryder | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-15 08:27

Thiết lập các tùy chọn khởi động của cơ sở dữ liệu để hạn chế các tính năng, mức mã hóa và mật khẩu cơ sở dữ liệu là các biện pháp bảo mật cần được áp dụng trên hầu hết mọi cơ sở dữ liệu và Microsoft Access cũng không khác gì. Bài viết này phác thảo cách thiết lập bảo mật cấp người dùng, nhóm và tệp thông tin nhóm làm việc trong Microsoft Access.

Các bước

Bước 1. Khởi động Microsoft Access và mở cơ sở dữ liệu của bạn

Bước 2. Khởi động Trình hướng dẫn bảo mật cấp người dùng bằng cách nhấp vào menu Công cụ, trỏ chuột vào Bảo mật, sau đó nhấp vào Trình hướng dẫn bảo mật cấp người dùng

• Trình hướng dẫn sẽ ngay lập tức yêu cầu bạn tạo tệp thông tin nhóm làm việc. Nó sẽ tạo một bản sao lưu không an toàn của cơ sở dữ liệu, rồi chuyển sang bảo mật cơ sở dữ liệu hiện tại. Bạn sẽ cần đưa thông tin về những người dùng sẽ phát triển và sử dụng cơ sở dữ liệu.

  

Bước 3. Nhấp vào Tiếp theo

• Theo mặc định, Access sẽ tạo ngẫu nhiên một chuỗi ký tự từ 4 đến 20 ký tự, phân biệt chữ hoa chữ thường và liên kết danh tính với nhóm làm việc, nếu không được gọi là WID. Vì mục đích bảo mật, WID được ẩn ở đây.

  

Bước 4. Đảm bảo rằng tùy chọn "Tôi muốn tạo lối tắt để mở cơ sở dữ liệu bảo mật của mình" được chọn, trước khi nhấp vào Tiếp theo

Bước 5. Nhấp vào Tiếp theo

• Sau đó, trình hướng dẫn sẽ hỏi bạn muốn bảo mật những đối tượng nào trong cơ sở dữ liệu của mình. Theo mặc định, Access sẽ bảo mật tất cả các đối tượng cơ sở dữ liệu hiện có và tất cả các đối tượng mới. Bạn có thể chọn các đối tượng sẽ không được bảo mật, nghĩa là TẤT CẢ người dùng sẽ có toàn quyền đối với đối tượng đó. Bạn không nên bỏ qua bảo mật cho bất kỳ đối tượng nào trong cơ sở dữ liệu của mình.

  

Bước 6. Nhấp vào Tiếp theo

• Đương nhiên, bạn không muốn mọi người có quyền Quản trị đối với cơ sở dữ liệu, nhưng bạn cũng không muốn họ chỉ có quyền đọc. Màn hình tiếp theo cho phép bạn bao gồm các nhóm được xác định trước trong nhóm làm việc của bạn. Nếu bạn nhấp vào từng nhóm (chưa đặt dấu kiểm bên cạnh bất kỳ nhóm nào), bạn có thể đọc mô tả ngắn gọn về từng nhóm. Để dễ theo dõi hơn, bạn nên thay đổi ID nhóm của bất kỳ nhóm nào bạn đưa vào thành một thứ dễ làm việc hơn.

  

Bước 7. Nhấp vào Tiếp theo, khi bạn có các nhóm bạn muốn

• Ngoài các nhóm có sẵn này, Access tạo hai nhóm khác, Người dùng và Quản trị viên. Theo mặc định, tất cả người dùng cơ sở dữ liệu được thêm vào nhóm Người dùng. Những người dùng trong nhóm Quản trị viên có đầy đủ quyền và là người dùng duy nhất có thể tạo quyền và nhóm. Đối với bài tập này, tùy chọn "Không, nhóm Người dùng không được có bất kỳ quyền nào" sẽ được chọn.

  

Bước 8. Nhập mật khẩu và thay đổi ID cá nhân (PID) cho tài khoản Quản trị viên trước khi bạn thêm bất kỳ người dùng nào vào cơ sở dữ liệu của mình

LƯU Ý: Khi nhập mật khẩu, chúng sẽ được hiển thị dưới dạng văn bản thuần túy cho tất cả mọi người xem.

Bước 9. Nhấp vào Tiếp theo

• Bây giờ bạn sẽ cần chỉ định người dùng của mình vào các nhóm. Theo mặc định, nhóm Quản trị viên sẽ hiện diện. Nếu được chỉ định rằng nhóm Người dùng không được có quyền, thì nhóm Người dùng sẽ không có mặt.

  

Bước 10. Nhấp vào Tiếp theo

Bước 11. Chỉ định vị trí bạn muốn lưu trữ bản sao lưu không an toàn

Bạn sẽ muốn xóa phần mở rộng tệp.bak và thay thế bằng phần mở rộng.mdb. Ví dụ: Bạn có thể lưu trữ bản sao lưu của mình vào C: / regen / backup.mdb

Bước 12. Nhấp vào Kết thúc

• Access sau đó sẽ tạo tệp thông tin nhóm làm việc (WID), phiên bản bảo mật của cơ sở dữ liệu của bạn, phiên bản không an toàn cho vị trí bạn đã chỉ định và báo cáo thuật sĩ bảo mật một bước. và cơ sở dữ liệu không an toàn, tên và thuộc tính của WID, tên của tất cả các đối tượng được bảo mật và không được bảo mật, tên nhóm và thuộc tính cũng như tất cả thông tin người dùng. Bạn nên in một bản in ra giấy của báo cáo và đặt nó ở một vị trí an toàn vì về mức độ nhạy cảm của một số thông tin có. Không lưu báo cáo.