Nhận xét là một tính năng tuyệt vời được tích hợp trong các chương trình Microsoft Office cho các mục đích cộng tác. Bạn sẽ có thể chèn nhận xét của mình vào bất kỳ phần nào của tài liệu. Điều này có thể dễ dàng thực hiện trên bất kỳ phiên bản nào của các sản phẩm Microsoft Office.
Các bước
Phương pháp 1/3: Chèn nhận xét trong Word 2003 và Powerpoint 2003
Bước 1. Mở tài liệu Word hoặc Powerpoint 2003 của bạn
Chỉ cần nhấp đúp vào tệp để khởi chạy nó trong các chương trình tương ứng.
Bước 2. Chọn từ
Trong tài liệu của bạn, hãy chọn một từ hoặc nhóm từ mà bạn muốn nhận xét bằng cách nhấp và kéo để đánh dấu chúng.
Bước 3. Nhấp chuột phải vào lựa chọn của bạn
Bạn sẽ thấy một menu mở rộng. Nhấp vào mũi tên xuống ở cuối trình đơn để mở rộng thêm.
Bước 4. Chèn một hộp nhận xét
Trong menu, bạn sẽ thấy “Chèn nhận xét”. Nhấp vào đây sẽ hiển thị cho bạn một khu vực nơi bạn có thể viết nhận xét về lựa chọn của mình.
Bước 5. Viết bình luận của bạn
Chỉ cần viết bình luận của bạn bên trong hộp. Chúng sẽ xuất hiện trong khoảng trống bên ngoài lề tài liệu của bạn, cho phép bạn viết các nhận xét sâu rộng về lựa chọn của bạn.
Phương pháp 2/3: Chèn nhận xét trong Word 2007–2013 và Powerpoint 2007–2013
Bước 1. Mở tài liệu Word hoặc Powerpoint 2007–2012 của bạn
Chỉ cần nhấp đúp vào tệp để khởi chạy nó trong các chương trình tương ứng.
Bước 2. Chọn từ
Trong tài liệu của bạn, hãy chọn một từ hoặc nhóm từ mà bạn muốn nhận xét bằng cách nhấp và kéo để đánh dấu chúng.
Bước 3. Nhấp vào Xem lại trong thanh menu ở phần trên cùng của cửa sổ
Thao tác này sẽ thay đổi các tùy chọn ruy-băng thành một số công cụ Đánh giá mà bạn có thể sử dụng.
Bước 4. Chèn hộp nhận xét
Trong “Nhận xét” trong ruy-băng, bạn sẽ thấy “Nhận xét mới” là lựa chọn đầu tiên. Chỉ cần nhấp vào nó để chèn một hộp nhận xét vào khu vực bạn đã đánh dấu.
Bước 5. Nhập bình luận của bạn
Làm điều này bên trong hộp bình luận. Hộp nhận xét sẽ xuất hiện ở các cạnh của tài liệu khi được mở rộng và sẽ tự thu nhỏ thành biểu tượng bong bóng thoại khi thu nhỏ.
Phương pháp 3/3: Chèn nhận xét trong Excel 2003–2013
Bước 1. Mở tệp Excel 2003–2013 của bạn
Chỉ cần nhấp đúp vào tệp để mở nó.
Bước 2. Chọn các ô
Trên Trang tính Excel của bạn, hãy chọn ô hoặc các ô bạn muốn nhận xét bằng cách đánh dấu chúng.
Bạn có thể giữ phím CTRL trong khi nhấp để chọn nhiều ô không liền kề để đánh dấu chúng
Bước 3. Nhấp chuột phải vào lựa chọn của bạn
Bạn sẽ thấy “Chèn nhận xét” trong menu mở rộng.
Bước 4. Chèn một hộp nhận xét
Nhấp vào “Chèn nhận xét” và một cửa sổ bật lên nhận xét sẽ xuất hiện, cho phép bạn nhập nhận xét của mình cho lựa chọn.
Bước 5. Thêm nhận xét
Bên trong hộp nhận xét, chỉ cần nhập bất kỳ nhận xét nào bạn cần thêm.
