WikiHow này hướng dẫn bạn cách tạo kho lưu trữ để lưu trữ các thư Microsoft Outlook cũ hơn trong Windows và macOS.
Các bước
Bước 1. Mở Outlook trên PC hoặc Mac của bạn
Nếu bạn đang sử dụng Windows, nó nằm trong Tất cả ứng dụng khu vực của menu Bắt đầu. Nếu bạn có máy Mac, nó sẽ nằm trong Các ứng dụng thư mục.
Bước 2. Nhấp vào menu Tệp
Nó nằm ở góc trên cùng bên trái của màn hình.
Bước 3. Nhấp vào Công cụ dọn dẹp
Nó nằm dưới tiêu đề "Thông tin tài khoản" trong bảng điều khiển bên phải. Một menu sẽ mở rộng.
Bước 4. Nhấp vào Lưu trữ…
Nó nằm ở cuối menu.
Bước 5. Chọn nội dung bạn muốn lưu trữ
Ví dụ: nếu bạn muốn lưu trữ thư cũ trong hộp thư đến, hãy nhấp vào Hộp thư đến trong “Lưu trữ thư mục này và tất cả các thư mục con”.
Bước 6. Chọn ngày hết hạn từ menu "Lưu trữ các mục cũ hơn"
Outlook sẽ tự động chuyển các thư cũ hơn ngày này vào kho lưu trữ. Nhấp vào menu thả xuống, sử dụng các mũi tên để duyệt qua các tháng, sau đó nhấp vào một ngày.
Bước 7. Bấm OK
Các mục cũ hơn ngày đã chỉ định bây giờ sẽ được chuyển đến kho lưu trữ Outlook.
