WikiHow này hướng dẫn bạn cách thêm nhận xét vào tài liệu Microsoft Word theo nhiều cách khác nhau.
Các bước
Phương pháp 1/4: Thêm nhận xét bằng cách nhấp chuột phải
Bước 1. Bấm đúp vào tài liệu Word mà bạn muốn thay đổi
Làm như vậy sẽ mở tài liệu trong Microsoft Word.
Bước 2. Nhấp và kéo con trỏ của bạn qua một số văn bản
Điều này sẽ làm nổi bật văn bản. Bạn sẽ muốn làm nổi bật mọi thứ mà bạn muốn để lại nhận xét (ví dụ: toàn bộ câu hoặc đoạn văn).
Bước 3. Nhấp chuột phải hoặc nhấp hai ngón tay vào văn bản đã chọn
Làm điều này sẽ xuất hiện một menu thả xuống.
Bước 4. Nhấp vào Nhận xét mới
Nó ở cuối menu chuột phải.
Bước 5. Nhập bình luận của bạn
Nó sẽ xuất hiện ở phía bên phải của cửa sổ Microsoft Word.
Bước 6. Nhấp vào bất kỳ đâu trên tài liệu
Làm như vậy sẽ củng cố nhận xét của bạn, cho phép bạn chuyển sang phần tiếp theo của văn bản cần nhận xét.
Đảm bảo lưu tài liệu của bạn trước khi đóng, nếu không nhận xét của bạn sẽ không được lưu
Phương pháp 2/4: Thêm nhận xét bằng cách sử dụng thay đổi theo dõi
Bước 1. Bấm đúp vào tài liệu Word mà bạn muốn thay đổi
Làm như vậy sẽ mở tài liệu trong Microsoft Word.
Bước 2. Nhấp vào tab Xem lại
Nó nằm trong phần màu xanh lam ở đầu trang của tài liệu. Làm như vậy sẽ mở ra một tập hợp các tùy chọn mới liên quan đến việc chỉnh sửa tài liệu của bạn.
Bước 3. Nhấp vào Theo dõi thay đổi
Tùy chọn này ở đầu trang Word, gần giữa màn hình. Nhấp vào nó sẽ kích hoạt tính năng "Theo dõi thay đổi" của Microsoft Word.
Bước 4. Nhấp vào hộp thả xuống bên cạnh Theo dõi Thay đổi
Làm như vậy sẽ hiển thị cho bạn các tùy chọn chỉnh sửa sau:
- Đánh dấu đơn giản - Vẽ một đường thẳng đứng màu đỏ ở phía ngoài cùng bên trái của bất kỳ văn bản nào đã thêm hoặc đã xóa, nhưng không hiển thị các chỉnh sửa khác.
- Tất cả đánh dấu - Hiển thị tất cả các thay đổi bạn thực hiện đối với tài liệu của mình bằng văn bản màu đỏ và hộp nhận xét ở phía bên trái của trang.
- Không có đánh dấu - Hiển thị các thay đổi của bạn ngoài tài liệu gốc, nhưng không có hộp văn bản hoặc nhận xét màu đỏ nào xuất hiện.
- Nguyên bản - Hiển thị tài liệu gốc mà không có thay đổi của bạn.
Bước 5. Nhấp vào Tất cả Đánh dấu
Tùy chọn này cho phép bạn để lại nhận xét để người dùng khác đánh giá nếu cần.
Bước 6. Nhấp và kéo con trỏ của bạn qua một số văn bản
Điều này sẽ làm nổi bật văn bản. Bạn sẽ muốn làm nổi bật mọi thứ mà bạn muốn để lại nhận xét (ví dụ: toàn bộ câu hoặc đoạn văn).
Bước 7. Nhấp vào nút Nhận xét mới
Nó nằm gần trung tâm của hàng công cụ "Xem lại" ở đầu cửa sổ Word.
Bước 8. Nhập bình luận của bạn
Nó sẽ xuất hiện ở phía bên phải của cửa sổ Microsoft Word.
Bước 9. Nhấp vào bất kỳ đâu trên tài liệu
Làm như vậy sẽ củng cố nhận xét của bạn, cho phép bạn chuyển sang phần tiếp theo của văn bản cần nhận xét.
Hãy nhớ lưu tài liệu của bạn trước khi đóng để đảm bảo rằng các nhận xét của bạn được giữ nguyên
Phương pháp 3/4: Thêm nhận xét viết tay
Bước 1. Bấm đúp vào tài liệu Word mà bạn muốn thay đổi
Làm như vậy sẽ mở tài liệu trong Microsoft Word.
Bước 2. Nhấp vào tab Xem lại
Nó nằm trong phần màu xanh lam ở đầu trang của tài liệu. Làm như vậy sẽ mở ra một tập hợp các tùy chọn mới liên quan đến việc chỉnh sửa tài liệu của bạn.
Bước 3. Nhấp vào Theo dõi thay đổi
Tùy chọn này ở đầu trang Word, gần giữa màn hình. Nhấp vào nó sẽ kích hoạt tính năng "Theo dõi thay đổi" của Microsoft Word.
Bước 4. Nhấp vào hộp thả xuống bên cạnh Theo dõi Thay đổi
Làm như vậy sẽ hiển thị cho bạn các tùy chọn chỉnh sửa sau:
- Đánh dấu đơn giản - Vẽ một đường thẳng đứng màu đỏ ở phía ngoài cùng bên trái của bất kỳ văn bản nào đã thêm hoặc đã xóa, nhưng không hiển thị các chỉnh sửa khác.
- Tất cả đánh dấu - Hiển thị tất cả các thay đổi bạn thực hiện đối với tài liệu của mình bằng văn bản màu đỏ và hộp nhận xét ở phía bên trái của trang.
- Không có đánh dấu - Hiển thị các thay đổi của bạn ngoài tài liệu gốc, nhưng không có hộp văn bản hoặc nhận xét màu đỏ nào xuất hiện.
- Nguyên bản - Hiển thị tài liệu gốc mà không có thay đổi của bạn.
Bước 5. Nhấp vào Tất cả Đánh dấu
Tùy chọn này cho phép bạn để lại nhận xét để người dùng khác đánh giá nếu cần.
Bước 6. Nhấp vào Nhận xét Mực
Nút này nằm ở góc trên cùng bên phải của phần "Nhận xét" của thanh công cụ ở đầu trang.
Bước 7. Viết bình luận của bạn
Bạn sẽ làm như vậy trong ngăn bên phải của trang.
- Nếu máy tính của bạn không có màn hình cảm ứng, bạn có thể nhấp và kéo chuột để vẽ.
- Các đường ngang trong ngăn sẽ biến mất khi bạn gửi nhận xét của mình.
Bước 8. Nhấp hoặc chạm vào bất kỳ đâu trên tài liệu
Làm như vậy sẽ củng cố nhận xét của bạn, cho phép bạn chuyển sang phần tiếp theo của văn bản cần nhận xét.
Đảm bảo lưu tài liệu của bạn trước khi đóng để đảm bảo rằng các nhận xét của bạn được giữ nguyên
Phương pháp 4/4: Trả lời bình luận
Bước 1. Bấm đúp vào tài liệu Word đã chỉnh sửa
Làm như vậy sẽ mở tài liệu trong Microsoft Word.
Bước 2. Di con trỏ qua nhận xét
Bạn sẽ thấy một số tùy chọn xuất hiện bên dưới nhận xét.
Bước 3. Nhấp vào Trả lời
Đây là tùy chọn ngoài cùng bên trái bên dưới bình luận bạn đã chọn.
Bước 4. Nhập câu trả lời của bạn
Nó sẽ xuất hiện thụt vào bên dưới bình luận ban đầu.
Bước 5. Nhấp vào bất kỳ đâu trên tài liệu
Làm như vậy sẽ củng cố câu trả lời của bạn cho nhận xét.
