WikiHow này hướng dẫn bạn cách kéo văn bản từ bất kỳ ô nào trên bảng tính Excel và chuyển nó thành chữ thường. Microsoft Excel không có Thay đổi trường hợp nhưng bạn có thể sử dụng một công thức cơ bản để chuyển đổi văn bản thành chữ thường, chữ hoa hoặc chữ hoa, thường.
Các bước
Bước 1. Mở bảng tính Excel bạn muốn chỉnh sửa
Tìm và bấm đúp vào tệp bảng tính của bạn để mở nó trong Microsoft Excel.
Bước 2. Nhấp vào một ô trống
Bạn có thể chèn công thức chữ thường vào bất kỳ ô nào trên bảng tính của mình.
Văn bản đã chuyển đổi sẽ được chèn vào ô này
Bước 3. Gõ = LOWER (ô) vào ô trống
Công thức này sẽ cho phép bạn kéo văn bản từ bất kỳ ô nào trên bảng tính này và chuyển nó thành chữ thường.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng = PROPER (ô) công thức để chuyển đổi thành chữ hoa chữ thường thích hợp với các chữ cái đầu được viết hoa, hoặc = LÊN (ô) để chuyển sang chữ hoa.
Bước 4. Thay thế ô trong công thức bằng số ô bạn muốn chuyển đổi
Xóa văn bản "ô" trong công thức ở trên và nhập số ô chứa văn bản của bạn.
Ví dụ: nếu bạn muốn chuyển đổi văn bản trong ô B5, công thức của bạn sẽ có dạng = LOWER (B5)
Bước 5. Nhấn ↵ Enter hoặc ⏎ Quay lại bàn phím của bạn.
Thao tác này sẽ xử lý công thức của bạn và chuyển đổi văn bản của bạn trong ô được chỉ định thành chữ thường.
Văn bản được chuyển đổi sẽ hiển thị trong ô công thức của bạn tại đây
Bước 6. Nhấn giữ dấu chấm nhỏ ở dưới cùng bên phải của ô chuyển đổi / công thức
Chọn ô có văn bản đã chuyển đổi của bạn và nhấn giữ hình vuông nhỏ ở góc dưới bên phải của đường viền.
Bước 7. Kéo đường viền ô lên trên, xuống dưới hoặc sang ngang
Thao tác này sẽ mở rộng phạm vi công thức và chuyển đổi tất cả văn bản từ các ô lân cận của ô chữ hoa ban đầu của bạn.
