Microsoft Excel là một chương trình bảng tính cho phép bạn tổ chức và lưu trữ dữ liệu. Một trong những chức năng chính của nó là sử dụng các công thức toán học chia, nhân, cộng và trừ các số theo sự lựa chọn của bạn. Tìm hiểu cách chia trong Excel.
Các bước
Phần 1/4: Nhập dữ liệu trong Microsoft Excel
Bước 1. Mở chương trình Microsoft Excel trên máy tính của bạn
Bước 2. Chọn một bảng tính đã lưu hoặc tạo một bảng tính mới
Bước 3. Nhấp vào menu "Tệp" ở trên cùng và lưu bảng tính của bạn dưới một tên trên máy tính của bạn
Thường xuyên lưu bảng tính của bạn khi bạn thêm dữ liệu.
Bước 4. Tạo một bảng tùy chỉnh
- Thiết lập các cột của bạn. Cột là các phân vùng dọc di chuyển từ trên xuống dưới trong Excel. Sử dụng hàng trên cùng của các ô ngang để đặt tên cho các cột của bạn. Chúng có thể bao gồm các tiêu đề như ngày, tên, địa chỉ, số tiền phải trả, số tiền phải thu, số tiền đã thanh toán hoặc tổng số.
- Thiết lập các hàng của bạn. Bắt đầu nhập dữ liệu tương ứng với tiêu đề cột của bạn trong hàng ngang thứ hai và tất cả các hàng ngang bên dưới nó.
- Quyết định xem bạn muốn tạo tổng trong cột bên phải dữ liệu của mình hay bên dưới cột trong hàng có nhãn "Tổng". Một số người thích các phép tính cuối cùng được liệt kê một vài hàng bên dưới tất cả các số đã nhập.
Phần 2/4: Định dạng ô của bạn
Bước 1. Đánh dấu các vùng của trang tính Excel nơi bạn sẽ nhập số, chứ không phải từ
Bước 2. Nhấp vào menu "Định dạng" ở trên cùng
Chọn "Định dạng ô."
Bước 3. Chọn "Số" hoặc "Tiền tệ" trong danh sách
Quyết định xem bạn muốn có bao nhiêu dấu thập phân và nhấp vào "Ok".
Điều này sẽ cho phép bạn sử dụng các công thức số trên dữ liệu, thay vì coi các số như thể chúng là các mục nhập văn bản
Phần 3/4: Xác định tên ô
Bước 1. Lưu ý cách sắp xếp các ô trong trang tính Excel của bạn
Học cách đặt tên các ô chứa dữ liệu của bạn sẽ giúp bạn viết công thức Excel.
- Các cột được viết chữ ở đầu trang tính của bạn. Chúng bắt đầu từ "A" và tiếp tục qua bảng chữ cái, sử dụng các chữ cái kép sau "Z."
- Các hàng chạy dọc theo phía bên trái. Chúng được đánh số thứ tự tuần tự.
Bước 2. Chọn bất kỳ ô nào bên trong bảng tính của bạn
Xác định chữ cái đầu tiên và sau đó là số. Ví dụ: "C2".
- Viết "C2" trong một công thức sẽ yêu cầu Excel sử dụng dữ liệu trong ô cụ thể đó.
- Việc chọn toàn bộ một nhóm ô trong cột B sẽ yêu cầu Excel sử dụng một dải ô. Ví dụ: "C2: C6". Dấu hai chấm cho biết đó là một dải ô. Phương pháp tương tự có thể được sử dụng với các hàng.
Phần 4/4: Tạo công thức chia trong Excel
Bước 1. Nhấp vào ô mà bạn muốn câu trả lời của phương trình chia của bạn xuất hiện
Điều này có thể nằm dưới cột "Tổng số" hoặc ở cuối hàng.
Bước 2. Tìm thanh công thức trong thanh công cụ Excel
Điều này chạy theo chiều ngang ở đầu trang tính của bạn. Thanh chức năng là một khoảng trống bên cạnh các chữ cái "fx."
Bước 3. Nhập một dấu bằng vào thanh
Bạn cũng có thể nhấn nút "fx". Thao tác này sẽ tự động tải một dấu bằng và hỏi bạn muốn thực hiện phương trình nào
Bước 4. Nhập ô bạn muốn sử dụng làm tử số
Đây là số sẽ được chia. Ví dụ: "C2".
Bước 5. Thêm dấu gạch chéo lên phía trước, hoặc ký hiệu "/"
Bước 6. Nhập ô bạn muốn sử dụng làm mẫu số
Đây là số mà bạn sẽ chia số đầu tiên.
Bước 7. Nhấn "Enter
Câu trả lời sẽ xuất hiện trong ô bạn đã chọn.
