Bạn đã bao giờ cần thêm một vài ngày để ôn tập cho kỳ thi sắp tới không? Nếu những hoàn cảnh không thể tránh khỏi trong cuộc sống khiến bạn không thể sẵn sàng cho một ngày thử thách lớn, thì việc xin gia hạn cũng không có gì đáng lo. Cách dễ nhất để yêu cầu thêm thời gian chuẩn bị là gửi email. Phản hồi của giáo sư đối với yêu cầu thay đổi ngày thi của bạn phụ thuộc rất nhiều vào cách bạn viết email cho họ và nội dung của nó. Các bước này sẽ đảm bảo rằng email của bạn lịch sự, đầy đủ thông tin và được định dạng đúng.
Các bước
Phần 1/2: Soạn thảo và gửi Email
Bước 1. Đảm bảo rằng bạn có (các) lý do chính đáng để bạn muốn thay đổi ngày thi
Không học để thi không phải là lý do chính đáng để thay đổi ngày thi.
Những lý do như có nhiều kỳ thi trong cùng một ngày, hoặc không thể tham dự kỳ thi do các nghĩa vụ khác của trường đại học hoặc gia đình là phù hợp hơn. Các vấn đề y tế cũng có thể là cơ sở để gia hạn
Bước 2. Viết một dòng tiêu đề email thích hợp
Chủ đề này phải bao gồm số khóa học của lớp học và mô tả ngắn (1-3 từ) về nội dung của email
Bước 3. Bắt đầu email bằng một lời chào thích hợp
Lời chào này có thể phụ thuộc vào giáo sư bạn đang gửi email và mức độ chuyên nghiệp mà bạn cảm thấy phù hợp. Thường thì "Chào buổi sáng" hoặc "Buổi chiều tốt lành" là đủ.
Bước 4. Giới thiệu bản thân
Trừ khi bạn gửi email cho giáo sư của mình thường xuyên, phần giới thiệu của bạn nên bao gồm tên của bạn, lớp học và phần mà bạn tham gia.
Bước 5. Giải thích mục đích gửi email của bạn
Tại thời điểm này, bạn sẽ nói rằng bạn đang gửi email để yêu cầu gia hạn kỳ thi.
Bước 6. Nêu lý do bạn cần gia hạn
Những lý do này cần phải hợp lệ và cần chứng minh rằng ngày thi hiện tại sẽ gây bất tiện cho bạn.
Bước 7. Lịch sự trình bày lại mục đích của bạn sau khi nêu rõ lý do của bạn
Bước 8. Kết luận email
Lịch sự đi; cảm ơn giáo sư đã dành thời gian và / hoặc cân nhắc.
Cũng có thể hữu ích nếu thêm một câu vào cuối để khuyến khích phản hồi cho email của bạn
Bước 9. Đóng email bằng tên của bạn
Bạn có thể chọn để lại thông tin liên hệ của mình nếu bạn muốn được liên hệ qua một nguồn khác
Bước 10. Kiểm tra kỹ email trước khi gửi
Tại thời điểm này, sau khi đảm bảo rằng bạn không mắc bất kỳ lỗi chính tả / ngữ pháp nào, bạn đã sẵn sàng gửi email của mình.
Phần 2 của 2: Theo dõi
Bước 1. Theo dõi qua email
Nếu giáo sư không trả lời email của bạn trong vòng vài ngày, bạn có thể chọn gửi một email tiếp theo cho họ để thông báo cho họ về email đã gửi trước đó của bạn và yêu cầu phản hồi
Bước 2. Cảm ơn giáo sư của bạn
- Nếu bạn nhận được phản hồi và giáo sư đã chọn thay đổi ngày thi, điều quan trọng là phải cảm ơn giáo sư đã xem xét hoàn cảnh của bạn. Điều này có thể được thực hiện thông qua một email khác hoặc trực tiếp.
- Nếu bạn nhận được phản hồi và giáo sư đã chọn không thay đổi ngày thi, hãy gửi thư trả lời cảm ơn họ đã dành thời gian và cân nhắc.
Lời khuyên
- Hãy nhớ rằng bạn không viết email cho bạn bè. Đảm bảo sử dụng ngôn ngữ trang trọng và thích hợp trong suốt email của bạn.
- Hãy nhớ đọc lại email của bạn trước khi gửi để kiểm tra đồng tiền và bất kỳ lỗi nào khác mà bạn có thể mắc phải.
