Ngày nay, hầu hết chúng ta đều gắn bó với các email của mình, nhưng nếu bạn có cơ hội đi nghỉ và bỏ quên hộp thư đến, thiết lập một thư trả lời tự động là một ý tưởng hay. Thao tác này sẽ gửi thư trả lời tự động theo lựa chọn của bạn cho bất kỳ ai gửi email cho bạn khi bạn ngoại tuyến. Việc thiết lập thư trả lời tự động trong Gmail chỉ mất vài phút.
Các bước
Bước 1. Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn
Bước 2. Bấm vào biểu tượng bánh răng cưa rồi chọn Cài đặt
Bước 3. Cuộn xuống trong menu Cài đặt chung, cho đến khi bạn nhấn vào Phản hồi nghỉ
Bước 4. Chọn nút radio bên cạnh Bật ứng dụng tự động
Bước 5. Nhập chi tiết thời gian
Bạn cần đặt Ngày đầu tiên (ngay cả khi đó là ngày hôm nay, để bắt đầu ngay lập tức), nhưng Ngày cuối cùng là tùy chọn.
-
Nếu bạn muốn giữ người trả lời vô thời hạn, đừng chọn hộp bên cạnh Ngày hôm qua và để trống trường đó; thì bạn có thể quay lại và tắt tự động trả lời bất kỳ lúc nào.
Tạo thư trả lời tự động cho Gmail Bước 5 Dấu đầu dòng 1
Bước 6. Viết chủ đề và thông điệp.
Có thể bạn sẽ muốn điều này bao gồm một số thông tin cơ bản cho bất kỳ ai gửi email cho bạn, bao gồm:
- bạn sẽ ngoại tuyến / không nhận được email trong bao lâu
- khi bạn có thể được mong đợi để trả lời họ
- họ nên viết thư cho ai nếu họ có một tình huống khẩn cấp
Bước 7. Quyết định xem nó sẽ đến với mọi người hay chỉ danh sách Liên hệ của bạn
Nếu bạn chỉ muốn gửi nó cho các liên hệ của mình, hãy chọn hộp nói như vậy.
Bước 8. Nhấp vào Lưu thay đổi ở cuối trình đơn
Sau đó, cố gắng tránh kiểm tra email của bạn khi bạn đang đi nghỉ!
