Khóa các ô trong bảng tính Excel có thể ngăn bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với dữ liệu hoặc công thức nằm trong các ô cụ thể đó. Các ô được khóa và bảo vệ có thể được mở khóa bất kỳ lúc nào bởi người dùng đã khóa các ô ban đầu. Làm theo các bước bên dưới để tìm hiểu cách khóa và bảo vệ ô trong Microsoft Excel phiên bản 2010, 2007 và 2003.
Để tìm hiểu cách mở khóa các ô, hãy đọc bài viết Cách mở tệp Excel được bảo vệ bằng mật khẩu.
Các bước
Phương pháp 1/2: Khóa và bảo vệ ô trong Excel 2007 và Excel 2010
Bước 1. Mở bảng tính Excel có chứa các ô bạn muốn khóa
Bước 2. Chọn ô hoặc các ô bạn muốn khóa
Bước 3. Nhấp chuột phải vào các ô, và chọn "Định dạng Ô
Bước 4. Nhấp vào tab có nhãn "Bảo vệ
Bước 5. Đánh dấu kiểm vào hộp bên cạnh tùy chọn có nhãn "Đã khóa
Bước 6. Nhấp vào "OK
Bước 7. Nhấp vào tab có nhãn "Xem lại" ở đầu bảng tính Excel của bạn
Bước 8. Nhấp vào nút có nhãn "Bảo vệ Trang tính" từ trong nhóm "Thay đổi"
Bước 9. Đặt dấu kiểm bên cạnh "Bảo vệ trang tính và nội dung của các ô bị khóa
Bước 10. Nhập mật khẩu vào hộp văn bản có nhãn "Mật khẩu để bỏ bảo vệ trang tính
Bước 11. Nhấp vào "OK
Bước 12. Nhập lại mật khẩu của bạn vào hộp văn bản có nhãn "Nhập lại mật khẩu để tiếp tục
Bước 13. Nhấp vào “OK
Các ô bạn đã chọn bây giờ sẽ được khóa và bảo vệ, và chỉ có thể được mở khóa bằng cách chọn lại các ô và nhập mật khẩu bạn đã chọn.
Phương pháp 2/2: Khóa và bảo vệ ô: Excel 2003
Bước 1. Mở tài liệu Excel có chứa ô hoặc các ô bạn muốn khóa
Bước 2. Chọn một hoặc tất cả các ô bạn muốn khóa
Bước 3. Nhấp chuột phải vào các lựa chọn ô của bạn và chọn "Định dạng Ô" từ trình đơn thả xuống
Bước 4. Nhấp vào tab "Bảo vệ"
Bước 5. Đặt dấu kiểm bên cạnh trường có nhãn "Đã khóa
Bước 6. Nhấp vào nút "OK"
Bước 7. Nhấp vào menu "Công cụ" ở đầu tài liệu Excel của bạn
Bước 8. Chọn "Bảo vệ" từ danh sách các tùy chọn
Bước 9. Nhấp vào "Bảo vệ Trang tính
Bước 10. Đặt một dấu kiểm bên cạnh tùy chọn có nhãn "Bảo vệ trang tính và nội dung của các ô bị khóa
Bước 11. Nhập mật khẩu tại lời nhắc "Mật khẩu để bỏ bảo vệ trang tính", sau đó nhấp vào "OK
Bước 12. Nhập lại mật khẩu của bạn tại lời nhắc "Nhập lại mật khẩu để tiếp tục
Bước 13. Chọn “OK
Tất cả các ô bạn đã chọn bây giờ sẽ được khóa và bảo vệ, và chỉ có thể được mở khóa về sau bằng cách chọn các ô bị khóa và nhập mật khẩu bạn đã thiết lập ban đầu.
Lời khuyên
- Nếu nhiều người dùng có quyền truy cập vào tài liệu Excel của bạn, hãy khóa tất cả các ô chứa dữ liệu quan trọng hoặc công thức phức tạp để ngăn các ô bị thay đổi tình cờ.
- Nếu phần lớn các ô trong tài liệu Excel của bạn chứa dữ liệu có giá trị hoặc công thức phức tạp, hãy cân nhắc khóa hoặc bảo vệ toàn bộ tài liệu, sau đó mở khóa một vài ô được phép sửa đổi.
