Ai đó đã viết cho bạn một ghi chú đẹp, trả lời một câu hỏi mà bạn đã hỏi, v.v.? Nếu vậy, điều quan trọng là phải lịch sự với người đó bằng cách nói "cảm ơn".
Các bước
Bước 1. Trong tất cả các ứng dụng email, có một nút trả lời (thường nằm ở góc trên bên trái)
Bấm vào "trả lời"
Bước 2. Biết bạn đang gửi nó cho ai
Nếu bạn đang gửi lời cảm ơn đến một người bạn, bạn có thể thân mật hơn. Nếu bạn gửi lời cảm ơn đến sếp của mình, bạn sẽ cần phải trang trọng hơn.
Ngoài ra, bạn cần biết bạn đang gửi nó cho bao nhiêu người. Bạn không thể gửi một email trực tiếp đến một người khi nó phải được gửi tới 10 người
Bước 3. Cảm ơn người này vì sự chu đáo của họ trong nội dung email của bạn
Mặc dù một số email "cảm ơn" đơn giản có thể đủ, nhưng nhiều email khác sẽ đòi hỏi bạn phải nỗ lực nhiều hơn. Dưới đây là một số gợi ý:
- Hãy cụ thể. Nêu lý do tại sao bạn cảm ơn người đó; chẳng hạn, bạn có thể nói "Cảm ơn bạn đã trả lời câu hỏi của tôi. Chúng tôi rất trân trọng sự trợ giúp của bạn".
- Hãy ngắn gọn. Bạn không muốn họ phải dành 15 phút để đọc lời cảm ơn dài lê thê của mình.
- Sử dụng ngữ pháp và dấu câu thích hợp.
- Nụ cười. Giống như một cuộc gọi điện thoại, người đọc có thể "nghe thấy" một nụ cười trong email.
