Hotmail là một ứng dụng email dựa trên web, vì vậy bạn có thể truy cập nó ở bất kỳ đâu miễn là bạn có kết nối Internet. Nếu bạn đang đi du lịch hoặc đi nghỉ và không có quyền truy cập nhất quán vào email của mình, bạn có thể thiết lập trả lời vắng mặt cho Hotmail. Trong khi tính năng này được bật, tất cả những người gửi email cho bạn sẽ nhận được thư trả lời vắng mặt tự động cho biết bạn vắng mặt. Đây là một phương pháp hay để mọi người biết rằng bạn đang đi vắng và họ có thể điều chỉnh kỳ vọng của mình về thời điểm bạn sẽ trả lời.
Các bước
Phần 1/2: Truy cập Menu Tùy chọn
Bước 1. Truy cập Hotmail
Nhập “outlook.com” vào thanh địa chỉ của cửa sổ hoặc tab trình duyệt mới. Outlook.com chứa tài khoản Hotmail của bạn.
Bước 2. Đăng nhập vào tài khoản Hotmail của bạn
Nhập tài khoản Microsoft và mật khẩu của bạn vào các trường, sau đó nhấp vào nút “Đăng nhập” để tiếp tục.
Bước 3. Đi tới Tùy chọn
Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải để hiển thị menu. Chọn “Tùy chọn” từ đây. Bạn sẽ được đưa đến các tùy chọn tài khoản email của mình.
Phần 2 của 2: Tạo câu trả lời khi nghỉ tự động
Bước 1. Đi tới “Trả lời kỳ nghỉ
”Trong phần“Quản lý tài khoản của bạn”, hãy nhấp vào liên kết để“Gửi thư trả lời tự động trong kỳ nghỉ”. Bạn sẽ được đưa đến trang nơi bạn có thể thiết lập câu trả lời vắng mặt của mình.
Bước 2. Kích hoạt tính năng
Đánh dấu vào nút radio cho tùy chọn “Gửi thư trả lời kỳ nghỉ cho những người gửi email cho tôi”. Thao tác này sẽ bật cài đặt không có mặt tại văn phòng của bạn. Bất kỳ email nào bạn nhận được trong khi tính năng này được bật sẽ nhận được thư trả lời vắng mặt tự động. Những người gửi cho bạn nhiều email trong thời gian này sẽ chỉ nhận được thư trả lời vắng mặt của bạn bốn ngày một lần.
Bước 3. Nhập tin nhắn
Soạn tin nhắn vắng mặt của bạn trong hộp văn bản. Đây là nội dung chính xác của email sẽ được gửi trong thư trả lời vắng mặt của bạn. Bạn có thể nhập và định dạng tin nhắn của mình, giống như cách bạn làm với các email thông thường. Sẽ rất tốt nếu bạn cho biết ngày bạn ra ngoài để mọi người biết thời điểm mong đợi phản hồi của bạn. Nếu muốn, bạn cũng có thể chọn bao gồm cách họ có thể liên hệ với bạn trong những vấn đề khẩn cấp.
Bước 4. Lưu tin nhắn
Khi bạn đã thiết lập xong, hãy nhấp vào nút “Lưu” ở cuối trang. Thư trả lời vắng mặt của bạn hiện đã được thiết lập và hoạt động.
