WikiHow này hướng dẫn bạn cách xóa khoảng trắng không mong muốn khỏi các ô trong bảng tính Excel.
Các bước
Phương pháp 1/2: Sử dụng Tìm và Thay thế
Bước 1. Đánh dấu phạm vi mà bạn muốn xóa tất cả các khoảng trắng
Ví dụ: nếu bạn muốn xóa khoảng trắng từ C2 đến C30, hãy đánh dấu các ô đó.
Bước 2. Nhấp vào menu Chỉnh sửa
Bước 3. Chọn Tìm
Bước 4. Chọn Thay thế…
Một hộp thoại sẽ xuất hiện.
Bước 5. Nhấp vào hộp bên dưới “Tìm gì
”
Bước 6. Nhấn phím cách trên bàn phím
Đảm bảo chỉ nhấn một lần.
Bước 7. Nhấp vào Thay thế Tất cả
Đó là nút thứ hai ở cuối cửa sổ. Các khoảng trắng hiện đã bị xóa khỏi các ô đã chọn. Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện, cho bạn biết có bao nhiêu khoảng trắng đã được xóa.
Bước 8. Bấm OK
Phương pháp 2/2: Sử dụng chức năng thay thế
Bước 1. Nhấp vào ô trên cùng trong một cột trống
Ô phải nằm trên cùng một hàng với dòng dữ liệu đầu tiên trong cột có khoảng trắng.
Ví dụ: nếu bạn muốn xóa khoảng trắng khỏi cột C và hàng dữ liệu đầu tiên của C nằm trong hàng 2 (C2), hãy nhấp vào ô thứ hai trong cột trống của bạn (ví dụ: E2, F2, G2, v.v.)
Bước 2. Gõ = Thay thế
Bước 3. Bấm vào ô đầu tiên trong cột có dấu cách
Ví dụ: nếu bạn muốn xóa tất cả các khoảng trắng khỏi cột C, hãy nhấp vào hộp đầu tiên (ví dụ: C2) trong cột không phải là tiêu đề.
Nếu bạn nhấp vào ô C2, công thức bây giờ sẽ giống như sau: = Replace (C2
Bước 4. Nhập, (dấu phẩy)
Ô bây giờ sẽ trông giống như sau: = Replace (C2,.
Bước 5. Nhập "",
Có một khoảng cách giữa hai bộ dấu ngoặc kép - điều này rất quan trọng.
Công thức bây giờ sẽ giống như sau: = Replace (C2, "",
Bước 6. Nhập””)
Lần này, KHÔNG có khoảng cách giữa các bộ dấu ngoặc kép.
Công thức bây giờ sẽ giống như sau: = Replace (C2,”“,””)
Bước 7. Nhấn ↵ Enter hoặc ⏎ Trả lại.
Bây giờ bạn sẽ thấy nội dung của ô đã chọn (C2, trong ví dụ này) không có khoảng trắng trong cột mới.
Ví dụ, nếu C2 nói w ww. wikih ow.com, ô mới của bạn sẽ hiển thị www.wikihow.com
Bước 8. Nhấp vào ô có công thức bạn đã nhập
Bây giờ ô sẽ được đánh dấu.
Bước 9. Kéo chốt điền xuống trên các ô bạn muốn điền
Dữ liệu từ mỗi ô tương ứng bây giờ sẽ xuất hiện trong cột mới của bạn mà không có dấu cách.
Bước 10. Sao chép dữ liệu từ cột mới sang cột ban đầu
Dữ liệu không có dung lượng mới của bạn hiện đã có sẵn.
