Nếu tài liệu của bạn trong Word có các dòng màu xanh lam, bạn có thể mắc một vài lỗi ngữ pháp. WikiHow này sẽ hướng dẫn bạn cách kiểm tra ngữ pháp trong Word trên máy tính Windows và Mac vì tính năng kiểm tra ngữ pháp chưa khả dụng cho ứng dụng dành cho thiết bị di động.
Các bước
Phương pháp 1/3: Sử dụng Word 2016-2019 và Trang web
Bước 1. Mở tài liệu của bạn trong Word
Nếu đang sử dụng Word, bạn có thể mở tài liệu của mình bằng cách nhấp vào Tệp> Mở; nếu bạn không ở trong Word, bạn có thể nhấp chuột phải vào tệp trong trình khám phá tệp của mình và nhấp vào Mở bằng> Word.
Nếu đang sử dụng web, bạn có thể truy cập https://office.com/launch/word và mở tài liệu từ OneDrive của mình
Bước 2. Nhấp vào Xem lại (ứng dụng trên máy tính để bàn) hoặc Trang chủ (web)
Bạn sẽ thấy điều này trong menu chạy trên đầu tài liệu của bạn với Tệp và Chèn.
Bước 3. Nhấp vào Kiểm tra tài liệu (Windows) hoặc Biên tập viên (web).
Bạn sẽ tìm thấy điều này trong nhóm Kiểm lỗi ở phía bên trái của menu nếu bạn đang sử dụng ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Nếu bạn đang sử dụng web, bạn sẽ tìm thấy phần này ở phía ngoài cùng bên phải của menu bên cạnh Giọng nói.
Một hộp trình chỉnh sửa sẽ bật lên hoặc trượt ra từ bên cạnh
Bước 4. Nhấp vào lỗi Word tìm thấy
Bạn sẽ thấy các đề xuất sẽ sửa câu hoặc từ ngữ của bạn. Bạn có thể nhấp để thay đổi lỗi, bỏ qua lỗi một lần hoặc bỏ qua lỗi trong toàn bộ tài liệu.
Phương pháp 2/3: Sử dụng Word cho macOS
Bước 1. Mở tài liệu của bạn trong Word
Nếu đang sử dụng Word, bạn có thể mở tài liệu của mình bằng cách nhấp vào Tệp> Mở; nếu bạn không ở trong Word, bạn có thể nhấp chuột phải vào tệp trong trình khám phá tệp của mình và nhấp vào Mở bằng> Word.
Bước 2. Nhấp vào Xem lại
Bạn sẽ thấy điều này trong menu chạy trên đầu tài liệu của bạn với Tệp và Chèn.
Bước 3. Nhấp vào Chính tả & Ngữ pháp
Bạn sẽ tìm thấy điều này trong nhóm Soát lỗi ở phía bên trái của menu.
Một hộp trình chỉnh sửa sẽ bật lên hoặc trượt ra từ bên cạnh
Bước 4. Nhấp vào lỗi Word tìm thấy
Bạn sẽ thấy các đề xuất sẽ sửa câu hoặc từ ngữ của bạn. Bạn có thể nhấp để thay đổi lỗi, bỏ qua lỗi một lần hoặc bỏ qua lỗi trong toàn bộ tài liệu.
Phương pháp 3/3: Sử dụng Word 2013
Bước 1. Mở tài liệu của bạn trong Word
Nếu đang sử dụng Word, bạn có thể mở tài liệu của mình bằng cách nhấp vào Tệp> Mở; nếu bạn không ở trong Word, bạn có thể nhấp chuột phải vào tệp trong trình khám phá tệp của mình và nhấp vào Mở bằng> Word.
Bước 2. Nhấp vào Xem lại
Bạn sẽ thấy điều này trong menu chạy trên đầu tài liệu của bạn với Tệp và Chèn.
Bước 3. Nhấp vào Chính tả & Ngữ pháp
Bạn sẽ thấy ít chức năng hơn đáng kể với trình kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Word 2013 so với năm 2016-2019, nhưng bất kỳ từ hoặc cụm từ nào được gạch chân bằng màu xanh lam sẽ đi kèm với đề xuất sửa lỗi đó.
