Bạn không bao giờ biết khi nào bạn cần gửi fax cho đến khi bạn phải làm điều đó. Tất nhiên, bạn có thể sử dụng máy fax tại nơi làm việc để gửi một biểu mẫu nhanh cho ai đó. Tuy nhiên, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không có fax tại nơi làm việc để đáp ứng nhu cầu tương tự? Ngay cả khi bạn không có máy fax, bạn vẫn có thể có Internet! Vì vậy, ngay cả khi người mà bạn đang gửi fax khăng khăng muốn mang lại năm 1997, bạn không cần phải làm như vậy.
Các bước
Bước 1. Tìm kiếm dịch vụ fax qua internet miễn phí
Có rất nhiều dịch vụ miễn phí cho phép bạn gửi fax đến một máy fax từ xa. Tìm kiếm "Fax qua internet miễn phí" trong một công cụ tìm kiếm có uy tín để biết một số dịch vụ miễn phí. Nghiên cứu xem bạn có thể gửi bao nhiêu bản fax trong một khoảng thời gian nhất định.
- Đây là cách dịch vụ fax qua internet miễn phí có thể hoạt động:
- Bạn cung cấp tên, địa chỉ email, tin nhắn hoặc các tệp bạn muốn gửi fax, cùng với tên và số fax của người nhận.
- Làm theo hướng dẫn trên trang. Nhập bất kỳ thông tin liên quan nào họ yêu cầu, bao gồm bất kỳ mã xác nhận nào.
- Biết rằng dịch vụ fax qua internet miễn phí của bạn có thể đi kèm với quảng cáo, giới hạn về số lượng trang bạn có thể fax, cũng như hạn ngạch hàng ngày.
Bước 2. Chọn một dịch vụ email-to-fax như eFax
Có thể gửi và nhận fax chỉ bằng email của bạn mà không cần modem fax. Người nhận fax của bạn sẽ không bao giờ biết rằng bạn không sử dụng fax truyền thống.
- Bạn cần cài đặt một tệp vào máy tính của mình để có thể gửi fax. Phần mềm này được cung cấp bởi dịch vụ fax khi bạn đăng ký.
- Truy cập tài khoản chương trình fax của bạn từ bất kỳ máy tính nào để gửi tệp cho ai đó. Tất cả những gì bạn phải làm là gọi chương trình, đăng nhập và bạn đã sẵn sàng.
- Chuyển đổi tệp bạn muốn fax sang định dạng.pdf hoặc.txt. Có nhiều định dạng khác cũng hoạt động. Dịch vụ fax sẽ cung cấp hướng dẫn về cách truy cập tệp, gửi tệp để "in" vào chương trình và nhập số fax của người nhận.
Bước 3. Cân nhắc mua modem fax
Conexant bán modem fax, cũng như các công ty trực tuyến khác và các địa điểm cửa hàng bán lẻ. Điều này không thuận tiện như các dịch vụ fax trực tuyến, nhưng dễ sử dụng hơn. Bạn chỉ cần gửi tệp thẳng đến máy in được chỉ định.
- Modem fax giống như một modem dữ liệu, nhưng nó được thiết kế để gửi và nhận dữ liệu từ một máy fax gần đó.
- Nhiều, nhưng không phải tất cả, modem fax hoạt động như modem dữ liệu. Các modem xử lý kép này có thể là bên ngoài hoặc bên trong.
Bước 4. Fax một tờ giấy đã in sẵn bằng cách quét nó
Nếu bạn cần fax tài liệu đã in sẵn và bạn không có máy in hoặc máy fax, bạn có thể thử quét tài liệu rồi gửi qua một trong các dịch vụ được liệt kê ở trên.
- Quét tài liệu thành tệp.pdf hoặc.txt bằng máy in đa năng hoặc máy quét.
- Sử dụng một trong các dịch vụ được liệt kê ở trên để gửi fax đến máy fax vật lý.
Video - Bằng cách sử dụng dịch vụ này, một số thông tin có thể được chia sẻ với YouTube
