Cho dù bạn đang xử lý chồng tạp chí và báo cũ, đống thư rác hay tài liệu có thông tin nhạy cảm trên đó, thì có thể nói rằng giấy rất có thể đang bừa bộn trong nhà của bạn! Mọi người thường không nghĩ về cách họ có thể loại bỏ đống giấy lộn xộn hoặc họ lo lắng về việc làm điều đó vì sự phổ biến của hành vi trộm cắp danh tính. Tuy nhiên, có nhiều lựa chọn để loại bỏ các giấy tờ và tài liệu không mong muốn một cách an toàn sẽ giúp bạn giảm bớt sự lộn xộn trong khi bảo vệ sự riêng tư của bạn và bảo vệ môi trường.
Các bước
Phương pháp 1/5: Băm nhỏ
Bước 1. Mua máy hủy giấy
Máy hủy giấy có nhiều hình dạng, kích thước và chất lượng khác nhau. Nói chung, các máy hủy hiệu quả nhất thường là những máy có thẻ giá cao hơn. Những thứ này cũng có xu hướng có thể cắt nhỏ một lượng giấy lớn hơn một cách hiệu quả hơn. Bạn chọn máy hủy nào hoàn toàn phụ thuộc vào nhu cầu của bạn. Bất kỳ cửa hàng cung cấp văn phòng nào cũng sẽ mang theo nhiều loại máy hủy tài liệu để sử dụng cho cả gia đình và văn phòng.
- Nếu bạn đang hủy một lượng lớn giấy, hãy mua máy hủy tốt nhất mà bạn có thể mua được. Máy hủy tài liệu giá rẻ có xu hướng chỉ cho phép bạn hủy một hoặc hai tài liệu cùng một lúc, nạp chúng từ từ bằng tay. Nếu bạn có nhiều giấy cần cắt nhỏ, quá trình này có thể mất rất nhiều thời gian.
- Nếu bạn đang cắt nhỏ tài liệu có thông tin nhạy cảm hoặc riêng tư cao, đừng chọn giải pháp máy hủy tài liệu rẻ nhất. Máy hủy tài liệu gia đình hoặc văn phòng giá tầm trung là lựa chọn tốt nhất của bạn. Điều này là do máy hủy tài liệu càng rẻ, cơ chế hủy tài liệu thực tế càng kém hiệu quả. Nó có thể bị cắt thành các dải khá lớn; bạn muốn có thứ gì đó chất lượng cao hơn để hủy các tài liệu nhạy cảm của mình.
Bước 2. Điều tra dịch vụ tiêu hủy tài liệu
Nếu bạn không muốn đầu tư vào máy hủy tài liệu hoặc nếu số tiền bạn phải hủy tài liệu rất lớn, thì có những công ty chuyên xử lý tài liệu. Chi phí tương đối thấp và thông thường các doanh nghiệp này cho phép bạn xem tài liệu của mình đang được cắt nhỏ để bạn yên tâm.
- Thực hiện tìm kiếm nhanh trên Google cho các cơ quan tiêu hủy tài liệu địa phương của bạn - ở hầu hết các thành phố, bạn sẽ có nhiều lựa chọn và nhiều mức giá cũng như dịch vụ. Chọn những gì phù hợp với hoàn cảnh của bạn nhất.
- Trong nhiều trường hợp, các cơ quan xử lý tài liệu sẽ đến gặp bạn và cắt nhỏ tại chỗ. Đây là một sự lựa chọn đặc biệt phổ biến cho các doanh nghiệp nhỏ và những người trong một môi trường công ty.
- Nếu bạn thường xuyên xử lý giấy tờ, các cơ quan tiêu hủy tài liệu cung cấp các dịch vụ thường xuyên theo lịch trình.
- Hầu hết các công ty này sẽ cung cấp cho bạn Giấy chứng nhận tiêu hủy sau mỗi dịch vụ, giúp bạn yên tâm hơn.
- Nếu bảo vệ quyền riêng tư là động lực chính của bạn để xử lý giấy, đừng quên xem xét bất kỳ ổ cứng cũ nào bạn có thể có trong nhà hoặc văn phòng của mình. Nhiều công ty trong số này cũng cung cấp dịch vụ tiêu hủy cho nhiều loại phương tiện khác nhau.
Bước 3. Cắt nhỏ giấy bằng máy hủy tài liệu
Làm theo hướng dẫn sử dụng một cách cẩn thận. Thông thường, một máy hủy giấy thương mại có thể xử lý 1 mảnh giấy trong vòng 2 giây. Máy hủy tài liệu có thể bị kẹt rất dễ dàng nếu bạn cố gắng chuyển quá nhiều tài liệu cùng một lúc. Nếu số lượng quy trình hàng giờ của bạn trên 1 tấn, bạn có thể cân nhắc mua thêm máy hủy giấy hoặc máy hủy rôto đôi (máy hủy tài liệu công nghiệp).
- Kiểm tra âm lượng mà máy hủy của bạn có thể xử lý. Các máy nhỏ hơn chỉ có thể cắt nhỏ khoảng 5 tài liệu cùng một lúc. Máy lớn hơn có thể xử lý nhiều hơn. Đảm bảo không vượt quá công suất băm của máy.
- Ngoài ra, hãy kiểm tra hướng dẫn sử dụng máy của bạn để biết các mục không nên cắt nhỏ. Một số máy gia đình nhỏ hơn sẽ bị kẹt nếu bạn cố xé phong bì bằng cửa sổ nhựa. Các máy khác có thể dễ dàng cắt nhỏ cửa sổ nhựa, kim bấm, kẹp giấy và thậm chí cả thẻ tín dụng.
- Nếu bạn làm vượt quá công suất hoặc cắt không đúng mục và dẫn đến kẹt giấy, tất cả các máy tiêu chuẩn đều được trang bị chế độ đảo ngược cho phép bạn loại bỏ giấy kẹt dễ dàng.
- Sau khi hoàn thành việc băm nhỏ, đừng quên tắt máy. Để nó trong một thời gian dài có thể làm cho động cơ của nó quá nóng.
- Máy hủy tài liệu cần được tra dầu thường xuyên để giữ cho chúng hoạt động tối ưu. Nhiều máy cung cấp một chai nhỏ này khi bạn mua nó. Nếu không có, bạn có thể dễ dàng mua nó tại bất kỳ cửa hàng đồ dùng văn phòng nào.
- Để tra dầu vào máy, hãy nhỏ một lượng nhỏ chất bôi trơn qua cửa nạp liệu của máy và chạy máy hủy của bạn ở chế độ đảo ngược trong khoảng 60 giây. Sau đó chuyển nó về chế độ bình thường và đưa một vài tờ giấy qua để thấm hết dầu thừa.
Bước 4. Xé giấy bằng tay
Bạn có thể chỉ muốn làm điều này nếu bạn có một lượng giấy tương đối nhỏ để xử lý, vì phương pháp này có thể khá tốn thời gian. Thông thường, đây không phải là cách được khuyến nghị để loại bỏ các tài liệu chứa thông tin nhạy cảm. Nếu bạn chọn phương pháp này, hãy chắc chắn rằng bạn xé giấy thành những mảnh rất nhỏ.
- Xé giấy thành sáu đến tám dải dọc. Sau đó, lấy những dải đó và xé chúng thành các mảnh không lớn hơn một inch. Bất cứ điều gì lớn hơn sẽ là một rủi ro bảo mật.
- Sau khi hoàn thành nhiệm vụ, hãy cất giấy vào túi ở nơi an toàn, chẳng hạn như tủ quần áo hoặc văn phòng có khóa, cho đến khi bạn có thể tái chế nó.
Bước 5. Tái chế vật liệu vụn
Sau khi giấy được cắt nhỏ, nó vẫn có thể tái chế và không có rủi ro về an ninh khi thực hiện việc này. Nếu lượng vật liệu vụn sẽ vừa với thùng rác tái chế tại nhà của bạn, bạn có thể bỏ vào thùng rác đó. Nếu bạn có một khối lượng lớn vật liệu vụn, tốt hơn hết bạn nên tự mình mang đến đại lý tái chế.
Phương pháp 2/5: Đốt
Bước 1. Chọn một nơi để đốt giấy
Không đốt giấy trong giỏ đựng giấy vụn bên trong. Điều này có thể dễ dàng mất kiểm soát và bắt những thứ khác rơi xuống, dẫn đến cháy nhà nghiêm trọng. Trước khi đốt bên ngoài, hãy đảm bảo rằng bạn được phép đốt giấy trong thành phố, quận hoặc thị trấn của bạn.
- Nếu có trong tay, bạn có thể đốt giấy trong thùng kim loại.
- Nếu bạn có một ngôi nhà có sân, bạn có thể đốt tài liệu của mình bằng cách đào một cái hố trên mặt đất. Nếu bạn chọn phương pháp này, hãy chắc chắn thực hiện các biện pháp phòng ngừa hỏa hoạn.
- Nếu bạn có nhiều tài liệu, thì đốt lửa trại sẽ hoạt động tốt.
- Nếu bạn có một ngăn xếp có thể quản lý được, thì hãy sử dụng vỉ nướng thịt của bạn.
- Bạn cũng có thể mua các mặt hàng mà giấy vụn nhỏ gọn thành các bản ghi lửa.
Bước 2. Đốt giấy
Thực hiện mọi biện pháp phòng ngừa có thể để ngăn ngừa rủi ro hỏa hoạn. Nếu đốt trong thùng kim loại, hãy đốt ở khu vực thoáng trên bề mặt chẳng hạn như bê tông, để tránh làm bốc cháy thùng hoặc bất cứ thứ gì không có trong thùng. Đảm bảo rằng tất cả các tài liệu được ghi hoàn toàn. Nếu họ chưa thực hiện, hãy lặp lại quy trình cho đến khi họ làm được.
- Chọn ngày không có gió để đốt ngoài trời.
- Luôn ở bên ngọn lửa trong khi nó đang diễn ra. Đừng bao giờ rời xa nó.
- Không đốt giấy có lớp tráng nhựa, tạp chí, giấy màu, giấy gói hoặc tờ báo chèn. Mực được sử dụng để in các vật liệu này có chứa kim loại tạo ra khói độc khi bị đốt cháy.
- An toàn khi ghi tài liệu trên giấy máy in thường, không tráng phủ, thư rác, phong bì (không có cửa sổ nhựa) và báo trơn (đã loại bỏ phụ trang).
- Để cho vị trí bỏng nguội hoàn toàn trước khi làm thêm bất cứ điều gì.
Bước 3. Rây qua các mảnh vụn và sau đó loại bỏ
Điều này chỉ để đảm bảo gấp đôi rằng tất cả các tài liệu đã được đốt cháy hoàn toàn. Đảm bảo lửa đã cháy hết trước khi đổ tro đi.
Phương pháp 3/5: Ủ
Bước 1. Xác định những gì là phân hữu cơ
Báo và giấy không bóng là vật liệu làm phân hữu cơ tuyệt vời, đặc biệt là trong các thùng ủ chứa nhiều phế liệu nhà bếp. Có một số điều cần chú ý, nhưng nhìn chung đây là một cách tuyệt vời để tăng khối lượng phân trộn của bạn.
- Ngày nay, hầu hết mực không độc hại, vì vậy đừng lo lắng về điều đó.
- Các loại giấy bạn nên tránh sử dụng trong phân trộn của mình là: giấy bóng / sáp, giấy tạp chí, giấy màu huỳnh quang, giấy có mực kim loại và giấy xây dựng màu.
Bước 2. Cắt nhỏ hoặc chia nhỏ tờ giấy
Việc ủ bằng giấy hoạt động tốt nhất khi sử dụng vật liệu vụn vì nó dễ phân hủy hơn. Vật liệu vụn cũng dễ trộn vào đống phân trộn của bạn hơn.
Bước 3. Ủ giấy
Khuấy nó xuống đống phân trộn để nó không bị gió thổi xung quanh. Vật liệu khô giúp hấp thụ lượng nước từ các phế liệu trong bếp và giúp tạo ôxy cho đống rác.
- Nếu đống phân trộn của bạn chứa các phế liệu nhà bếp và đồ vụn trong sân, thì giấy vụn sẽ giúp tăng khối lượng đất. Điều này có nghĩa là khi quá trình ủ phân hoàn tất, bạn sẽ có nhiều phân trộn hoàn chỉnh hơn để đi xung quanh.
- Giấy gần như hoàn toàn là carbon. Phân trộn tốt cho sức khỏe phát triển theo tỷ lệ 25 phần cacbon và 1 phần nitơ, vì vậy, sử dụng giấy vụn trong đống phân trộn của bạn sẽ cung cấp nguồn cacbon tuyệt vời cần thiết cho quá trình ủ phân thành công.
- Vì nhiều giấy tương đương với nhiều carbon, nên hãy đảm bảo cân bằng nó với nhiều nitơ (chất xanh) và giữ cho phân trộn ẩm.
- Giấy vụn cũng có thể được sử dụng làm lớp lót để ủ trùn quế, nếu nó không bóng. Đảm bảo giữ ẩm.
Phương pháp 4/5: Tái chế
Bước 1. Xác định những giấy tờ bạn muốn tái chế
Trừ khi được cắt nhỏ trước, đây không phải là cách an toàn để tái chế tài liệu riêng tư vì thông tin nhạy cảm của bạn sẽ không được bảo vệ. Tuy nhiên, nếu bạn cắt nhỏ nó trước, thì rất tốt!
Bước 2. Tái chế giấy
Tái chế là một lựa chọn dễ dàng và là cách xử lý giấy thân thiện với môi trường nhất. Có một số lựa chọn cho các tùy chọn tái chế, làm cho nó trở thành một lựa chọn thậm chí còn dễ dàng hơn!
- Tìm kiếm trên Google "thành phố của bạn + tái chế" để xem bạn có thể lấy giấy của mình ở đâu. Đây là lựa chọn tốt nhất nếu bạn có một số lượng lớn để tái chế.
- Hầu hết các thành phố đều cung cấp dịch vụ thu gom rác tái chế trong khu dân cư, vì việc tái chế rất phổ biến. Đây là lựa chọn tốt nhất nếu bạn có một lượng nhỏ giấy cần tái chế.
- Hãy chắc chắn làm theo cẩn thận tất cả các yêu cầu sắp xếp.
Bước 3. Tạo thói quen tái chế cho bạn và gia đình bạn
Nhiều thành phố cung cấp thông tin và có vô số trang web dành riêng cho những cách mà bạn có thể trở thành một người tái chế tốt hơn. Ngoài giấy, bạn có thể tái chế nhựa, kim loại, thủy tinh, gỗ và nhiều loại khác.
Phương pháp 5/5: Từ chối
Bước 1. Dừng thư rác
Thư rác là thủ phạm tồi tệ nhất khi nói đến việc lãng phí giấy và giấy lộn xộn. Hầu hết mọi người chỉ đơn giản chấp nhận nó như một sự thật của cuộc sống, nhưng điều đó không còn cần thiết nữa. Hiện nay có những công ty phi lợi nhuận, chẳng hạn như CatalogChoice, sẽ can thiệp cho bạn và ngăn chặn thư rác. Đó là một dịch vụ miễn phí để chọn không tham gia danh mục, phiếu giảm giá, ưu đãi thẻ tín dụng, danh bạ điện thoại, thông tư và hơn thế nữa.
Bước 2. Không cần giấy tờ
Xem liệu ngân hàng hoặc công ty tiện ích của bạn có ngừng gửi hóa đơn giấy cho bạn hay không. Ngày nay, hầu như tất cả các công ty này đều cung cấp các lựa chọn không cần giấy tờ. Nhận tiền gửi trực tiếp và cuống phiếu thanh toán không cần giấy tờ, nếu chúng là một lựa chọn cho bạn.
Bước 3. Sử dụng internet
Đọc báo và tạp chí yêu thích của bạn trực tuyến. Thông thường, các trang web cung cấp các bài viết không được đăng trên các tờ báo / tạp chí, cũng như cung cấp một loạt các nội dung thú vị và tương tác khác. Hủy đăng ký giấy của bạn và sử dụng internet để biết thông tin của bạn! Đó là nơi thông tin di chuyển nhanh nhất - giống như giữ ngón tay của bạn theo nhịp đập của thế giới.
