Máy hủy tài liệu: thiết bị văn phòng hữu ích, công cụ bảo mật quan trọng và cực kỳ khó chịu khi chúng bị kẹt. May mắn thay, phần lớn các vết kẹt có thể được giải quyết thông thường và một chút dầu mỡ; những trường hợp nghiêm trọng có thể yêu cầu các biện pháp quyết liệt hơn.
Các bước
Phần 1/3: Khắc phục Jam cơ bản
Bước 1. Rút phích cắm của máy hủy tài liệu
- Ngay khi bạn nhận thấy kẹt giấy bắt đầu hình thành, hãy dừng máy hủy để mọi thứ không trở nên tồi tệ hơn. Điều này giúp bạn có cơ hội để chạy chậm lại, đánh giá tình hình và chuẩn bị để khắc phục sự cố.
- Các dấu hiệu kẹt giấy cần chú ý bao gồm tốc độ giấy di chuyển qua máy hủy chậm lại, dừng lại hoàn toàn và tiếng kêu "căng thẳng", vù vù có thể dễ dàng nhận thấy.
Bước 2. Nếu cần, hãy đổ sạch sọt rác
- Một lý do mà đôi khi máy hủy tài liệu bị kẹt là không có nơi nào để chuyển giấy sau khi đã được cắt nhỏ vì sọt rác đã đầy. Nếu sọt rác của bạn đã đầy, hãy thử đổ rác và thử lại có thể đủ để giải quyết tình trạng kẹt của bạn.
- Nếu vẫn không hết kẹt, hãy tiếp tục các bước sau.
Bước 3. Chuyển máy hủy tài liệu sang "đảo ngược" và cắm lại
- Vì kẹt giấy là một vấn đề phổ biến, hầu hết các máy hủy hiện đại đều có tùy chọn cài sẵn để chạy ngược lại. Chuyển máy hủy tài liệu sang tùy chọn "đảo ngược" của nó (thường có một nút được đánh dấu rõ ràng trên đầu máy hủy tài liệu) trước khi cắm lại.
- Đảm bảo ngón tay của bạn hoặc bất kỳ công cụ nào khác không ở gần lỗ mở của máy hủy tài liệu khi bạn cắm nó vào.
Bước 4. Nếu máy hủy bị kẹt ngược, hãy chuyển về chế độ tự động / chuyển tiếp
- Đảo ngược máy hủy tài liệu thường sẽ loại bỏ một lỗi nhỏ trong vài giây. Tuy nhiên, trong những trường hợp đặc biệt xấu, máy hủy có thể kẹt lại khi máy chạy ngược lại. Trong trường hợp này, hãy rút phích cắm của máy hủy một lần nữa, chuyển nó sang "tự động" hoặc "chuyển tiếp" (tùy chọn chính xác có thể khác nhau trên máy hủy của bạn) và cắm lại.
- Hãy chuẩn bị thay thế giữa tự động và đảo ngược khi cần thiết. Một chiếc kẹt đủ tệ để làm kẹo cao su máy hủy tài liệu của bạn khi nó chạy ngược lại có thể đủ tệ để làm kẹt nó một lần nữa khi nó chạy về phía trước lần thứ hai. Tuy nhiên, bằng cách chuyển đổi giữa chuyển tiếp và đảo ngược, hầu như luôn luôn có thể làm việc dần dần giấy của bạn ra khỏi máy hủy bị kẹt.
Bước 5. Giảm độ dày của tải trước khi cắt nhỏ lại
- Một trong những lý do phổ biến nhất khiến máy hủy bị kẹt giấy là do quá nhiều giấy được nạp vào máy hủy cùng một lúc. Sau khi bạn gỡ kẹt giấy, hãy thử cắt nhỏ một lượng giấy nhỏ hơn nếu đây là nguyên nhân gây ra kẹt giấy, lần nạp thứ hai nhỏ hơn sẽ được chuyển qua ít khó khăn hơn.
- Nếu bạn dường như vẫn không thể gỡ kẹt giấy sau khi luân phiên giữa đảo ngược và tự động / chuyển tiếp, bạn có thể gặp phải tình trạng kẹt giấy cực kỳ nghiêm trọng cần được xử lý thủ công. Đừng bao giờ sợ hãi, hãy tham khảo phần bên dưới để được trợ giúp thêm.
Phần 2 của 3: Mở khóa kẹt cứng đầu theo cách thủ công
Bước 1. Rút phích cắm của máy hủy tài liệu để đảm bảo an toàn
Trong phương pháp này, bạn sẽ cố gắng loại bỏ giấy bị kẹt bằng tay và các dụng cụ khác nhau, vì vậy hãy thực hiện biện pháp phòng ngừa an toàn nhanh chóng này để bảo vệ bản thân trong khi cố gắng khắc phục sự cố kẹt giấy. Bạn không muốn máy hủy vô tình bật khi bạn có ngón tay hoặc dụng cụ trong đó
Bước 2. Loại bỏ phần "băm nhỏ" trên cùng nếu có thể
- Hầu hết các máy hủy tài liệu hiện đại có hai phần: một sọt rác và một phần cơ khí ở trên thực hiện tất cả các công việc băm nhỏ. Nếu bạn có thể tháo phần sau, bạn sẽ có thời gian dễ dàng hơn khi truy cập vào cả hai mặt của khe giấy để loại bỏ kẹt giấy. Thông thường, phần vụn trên có thể được nhấc ra khỏi sọt rác một cách đơn giản; các mô hình chất lượng cao có thể có một cơ chế khóa đơn giản.
- Nếu bạn có thể, hãy đặt phần trên cùng của một tờ báo lớn (hoặc ở một nơi nào đó khác không đáng lo ngại) trước khi bạn bắt đầu làm việc.
Bước 3. Sử dụng một chiếc nhíp để kéo các mảnh giấy từ các lưỡi dao
- Nhíp có thể giúp bạn kẹp chặt giấy bị kẹt trong khe chèn giấy mỏng. Tuy nhiên, bạn cũng có thể sử dụng tay miễn là bạn Chắc chắn rằng máy hủy đã được rút phích cắm.
- Thử kéo không chỉ từ trên cùng của máy hủy mà còn từ dưới cùng. Rất khó để biết chính xác máy hủy tài liệu bị kẹt như thế nào khi nhìn vào nó, bạn có thể đạt được nhiều tiến bộ hơn từ hướng này so với hướng khác.
Bước 4. Dùng dao cắt các mảnh giấy đã cuộn tròn, sau đó kéo chúng ra
Khi bị kẹt giấy, các dải giấy có thể bị quấn quanh các trục lăn hình trụ bên trong máy hủy, gây khó khăn cho việc gỡ kẹt giấy. Hãy thử dùng một con dao sắc (hoặc, một lưỡi của kéo) để cắt những dải cuộn này và giúp máy hủy xử lý chúng dễ dàng hơn
Bước 5. Sử dụng tuốc nơ vít hoặc một cặp kìm để loại bỏ các mảnh giấy hoặc nhựa bị kẹt
- Nếu bạn có thể thấy giấy dày hoặc các hạt nhựa bị mắc kẹt trong các cánh của máy hủy tài liệu (điều này thường rõ ràng nhất khi nhìn vào đáy máy hủy tài liệu), hãy cân nhắc sử dụng các dụng cụ kim loại này để có thêm một chút đòn bẩy khi tháo chúng ra. Kéo các hạt cứng đầu ra khỏi máy bằng chuyển động giật mạnh hoặc cạy mạnh (nhưng không thô bạo).
- Lưu ý khi sử dụng các công cụ này rằng nó rất quan trọng không phải làm hỏng các cánh của máy hủy khi bạn làm việc vì điều này có thể dẫn đến việc sửa chữa tốn kém trong tương lai.
- Những công cụ này có thể đặc biệt hữu ích để loại bỏ các mảnh nhựa cứng đã làm kẹt máy hủy tài liệu sau khi cho đĩa CD, thẻ tín dụng, v.v.
Bước 6. Nạp thẻ cứng nặng vào máy hủy giấy phía sau kẹt giấy
- Bạn có tin hay không, đôi khi việc thêm nhiều giấy thực sự có thể giúp loại bỏ kẹt giấy. Đối với thủ thuật này, bạn sẽ cần một miếng bìa cứng và cứng (như cặp hồ sơ hoặc một tấm bìa cứng từ hộp ngũ cốc) mà bạn không ngại cắt nhỏ.
- Đẩy thẻ thẻ trực tiếp vào giữa khe giấy trong khi bạn chạy máy hủy tài liệu. Ấn mạnh để giúp đẩy giấy bị kẹt ra ngoài. Nếu bạn không đạt được tiến bộ, hãy dừng lại và thử phương pháp khác để tránh tình trạng kẹt giấy trở nên tồi tệ hơn.
Bước 7. Sử dụng dầu máy hủy tài liệu cho các loại mứt đặc biệt khó chịu
- Đôi khi, có thể xảy ra kẹt cứng nếu các cánh của máy hủy không được bôi trơn tốt. Để giải quyết vấn đề này, hãy thử sử dụng dầu máy hủy tài liệu có bán tại hầu hết các cửa hàng văn phòng và trực tuyến với giá rẻ (thường khoảng $ 10 / chai.) Dầu ăn cũng hoạt động tốt, nhưng bạn không nên sử dụng chất bôi trơn dạng xịt (ví dụ: WD-40, v.v.) vì những chất này có thể làm hỏng máy móc bên trong của máy hủy tài liệu.
- Để sử dụng dầu máy hủy tài liệu, hãy nhỏ một vài giọt vào những vị trí mà mứt có vẻ kém nhất. Để dầu ngấm trong khoảng nửa giờ, sau đó chạy máy hủy tài liệu về phía trước một lần nữa. Giấy được làm mềm sẽ dễ dàng hơn nhiều để xử lý các lưỡi được bôi trơn tốt.
Bước 8. Chạy ngược lại máy hủy khi kẹt giấy gần hết
Nếu bạn đã cố gắng đạt được tiến bộ lớn trong việc xử lý kẹt giấy nhưng một số giấy vẫn còn trong máy hủy, hãy thử chạy ngược lại. Thông thường, bạn sẽ có thể lấy giấy "lùi" ra khỏi máy hủy để có thể dễ dàng lấy ra
Bước 9. Kiểm tra xem kẹt giấy có sạch không bằng cách xé nhỏ một tờ giấy
Giấy sẽ chảy qua máy hủy mà không gặp bất kỳ khó khăn nào. Nếu mứt có vẻ trong, hãy tiếp tục cắt nhỏ
Phần 3/3: Tránh ùn tắc trong tương lai
Bước 1. Tránh cho máy hủy ăn quá nhiều
Như đã đề cập ở trên, một cách chắc chắn để gây ra kẹt giấy là nạp nhiều giấy vào máy hủy hơn mức được thiết kế để xử lý cùng một lúc. May mắn thay, giải pháp ở đây rất đơn giản: sau khi kẹt giấy, hãy cố gắng nạp ít mẩu giấy vào máy hủy của bạn hơn bạn đã làm trước đây
Bước 2. Tránh "cho ăn nhanh" máy hủy
- Một cách khác thường gây ra kẹt giấy là do nạp nhiều tải vào máy hủy mà không cho mỗi tải có cơ hội xử lý hoàn toàn (điều này được gọi là "nạp nhanh".) Hãy nhớ rằng chỉ vì một tờ giấy đã biến mất hoàn toàn vào máy hủy. có nghĩa là nó đã được cắt nhỏ hoàn toàn.
- Để tránh nạp giấy nhanh cho máy hủy, chỉ cần đợi vài giây sau mỗi lần nạp giấy trước khi thêm giấy tiếp theo.
Bước 3. Tránh gấp hoặc làm nhăn giấy trước khi cho vào máy hủy
- Các nếp gấp, nếp nhăn và nếp gấp có thể dễ dàng làm kẹt máy hủy tài liệu vì mỗi cái về cơ bản tăng gấp đôi lượng giấy hiệu quả phải xử lý cùng một lúc. Làm phẳng bất kỳ vết thô nào trên giấy trước khi thêm vào máy hủy tài liệu.
- Bạn rất dễ vô tình làm nhăn các mép của tờ giấy nếu bạn đang cất giữ hoặc xử lý nó một cách thô bạo, vì vậy hãy cẩn thận với những tờ giấy bạn định cắt nhỏ để tránh những phức tạp không cần thiết.
Bước 4. Cảnh giác với các vật liệu dày hơn hoặc cứng hơn (như bìa cứng, nhựa, v.v
)
-
Các vật liệu dày hơn giấy thông thường có thể khó xử lý đối với máy hủy tài liệu. Hãy thử tự tay cắt nhỏ những món cứng này để tránh bị kẹt:
- Thẻ tín dụng
- CD hoặc DVD
- Trang giấy nhiều lớp
- Các tông
- Vật liệu đóng gói dày
- Vật liệu có chứa chất kết dính.
Bước 5. Đổ sạch thùng rác thường xuyên
- Như đã lưu ý ở trên, một thùng đầy dưới máy hủy của bạn có thể gây kẹt giấy do ngăn giấy rời khỏi máy hủy khi nó được xử lý. Để tránh điều này, chỉ cần dọn sạch thùng rác của bạn trước khi điều này trở thành vấn đề.
- Nếu vì lý do này thường xuyên xảy ra kẹt giấy, hãy thử đăng lịch đổ thùng bên cạnh máy hủy tài liệu (ví dụ: "Vui lòng dọn sạch các buổi chiều Thứ Hai và Thứ Năm").
Bước 6. Giữ cho xi lanh cắt của máy hủy được bôi dầu tốt
- Dầu máy hủy tài liệu không chỉ là một giải pháp sửa chữa một lần để xử lý kẹt giấy mà còn là một công cụ có giá trị để giữ cho máy hủy tài liệu của bạn luôn ở trạng thái đẹp nhất. Hãy thử thêm một vài giọt vào lưỡi dao của máy hủy tài liệu của bạn mỗi khi bạn đổ sọt rác hoặc một vài lần mỗi tháng để giữ cho lưỡi dao sắc bén và được bôi trơn tốt.
-
Lưu ý rằng (như đã đề cập ở trên), các loại dầu ăn như dầu hạt cải thường hoạt động tốt như dầu máy hủy tài liệu thương mại. Trên thực tế, dầu máy hủy tài liệu thường là dầu hạt cải được đóng gói lại (và đánh dấu) theo đúng nghĩa đen.
- Không sử dụng quá nhiều dầu. Khi có thêm bụi giấy, điều này cuối cùng có thể tạo thành một hỗn hợp đặc khiến việc cắt nhỏ giấy trở nên khó khăn hơn. Dầu hạt cải cũng có thể bị ôi nếu để lâu ngày (ở nhiệt độ phòng, khoảng 1 năm).
Video - Bằng cách sử dụng dịch vụ này, một số thông tin có thể được chia sẻ với YouTube
Lời khuyên
- Khi loại bỏ các mẩu giấy bị kẹt, hãy thử sử dụng chuyển động ngọ nguậy, từ bên này sang bên kia, không chỉ là chuyển động kéo thẳng, vì điều này đôi khi có thể khiến chúng dễ dàng gỡ bỏ hơn.
- Thỉnh thoảng hãy thử lắc máy hủy tài liệu để lấy các mảnh giấy nhỏ hơn ra khỏi các lưỡi dao.
- Để tránh cho các lưỡi cắt của máy hủy bị xỉn màu, hãy tháo kẹp giấy và kim ghim trước khi cắt nhỏ. Việc băm nhỏ đĩa CD và DVD cũng có thể gây ra hao mòn sớm. Cân nhắc sử dụng các sản phẩm chuyên dụng như Disc Eraser nếu bạn có đĩa nhạy cảm cần hủy.
