Nếu bạn sở hữu một máy fax hoặc nếu bạn có quyền truy cập vào một máy fax, có thể bạn sẽ thỉnh thoảng nhận được một vài bản fax rác. Có lẽ máy fax của bạn nhận được một lượng quảng cáo rác không thể chịu nổi. Điều này xảy ra do các nhà tiếp thị qua điện thoại sử dụng các chương trình AutoFax quay nhiều tổ hợp số khác nhau cho đến khi tìm thấy một số hợp lệ và khi tìm thấy một số hợp lệ, số đó sẽ được thêm vào danh sách các số fax hợp lệ. Học cách chặn các bản fax không mong muốn cũng đơn giản như biết các phương pháp có sẵn để chặn cuộc gọi và ngăn những kẻ gửi thư rác gọi lại cho bạn.
Các bước
Bước 1. Gọi cho người gửi và chọn không tham gia danh sách của họ
Tại Hoa Kỳ, Đạo luật ngăn chặn fax rác năm 2005 yêu cầu tất cả các nhà tiếp thị fax cung cấp một cách để người nhận chọn không nhận các bản fax trong tương lai. Thông thường họ sẽ cung cấp số điện thoại chọn không tham gia, nhưng đôi khi họ sẽ cung cấp số fax, trang web hoặc địa chỉ email.
Trong một số trường hợp, gọi số chọn không tham gia sẽ không hoạt động. Điều này thường xảy ra khi các nhà tiếp thị fax cố tình vi phạm hoặc phớt lờ luật
Bước 2. Kiểm tra xem máy fax của bạn có tính năng có thể chặn một số số nhất định hay không
Tham khảo hướng dẫn sử dụng máy fax của bạn và tìm cách chặn các số gọi đến.
Nhìn xung quanh bản fax để xem liệu người gửi có bao gồm số fax đang gửi của mình hay không. Nếu số gửi không có trên fax, thì bạn có thể sử dụng phương pháp * 57 để theo dõi các cuộc gọi không mong muốn. Tuy nhiên, trước tiên bạn sẽ cần thiết lập dịch vụ * 57 với nhà cung cấp dịch vụ của mình và sẽ có những giới hạn về việc truy tìm số, chẳng hạn như chỉ dò tìm các số trong khu vực kinh doanh địa phương của bạn
Bước 3. Yêu cầu công ty điện thoại của bạn chặn các số fax không xác định
Hầu hết các công ty điện thoại sẽ có dịch vụ Giám đốc Quyền riêng tư cho các đường dây fax. Gọi cho công ty điện thoại của bạn và yêu cầu sử dụng dịch vụ này sẽ chặn tất cả các số không xác định.
Bước 4. Nộp đơn khiếu nại lên Ủy ban Truyền thông Liên bang (FCC)
Trong thế giới fax, không tồn tại thứ gọi là danh sách "Không gửi fax" chính. Nếu ai đó gửi cho bạn các quảng cáo qua fax và nếu bạn không bao giờ cho phép họ gửi quảng cáo rõ ràng, bạn có thể gửi đơn khiếu nại lên FCC. Đổi lại, FCC sẽ phạt họ vì vi phạm luật fax rác.
Bạn có thể gửi khiếu nại đến FCC bằng cuộc gọi điện thoại, email, fax, thư bằng văn bản hoặc bằng cách sử dụng biểu mẫu khiếu nại trực tuyến của FCC
Bước 5. Cân nhắc sử dụng phần mềm chuyển fax sang email
Phần mềm fax-to-email tự động chuyển đổi tất cả các bản fax nhận được thành các email được chuyển tiếp đến địa chỉ email của bạn. Bằng cách sử dụng phần mềm này, bạn có thể xóa các bản fax rác và chỉ in ra các bản fax quan trọng. Nếu mối quan tâm chính của bạn với fax rác là lãng phí giấy và mực in, thì đây có thể là một giải pháp tuyệt vời.
Bước 6. Không khuyến khích người gửi gửi nhiều fax hơn bằng cách làm phiền họ
Một phương pháp phổ biến không khuyến khích những người gửi thư rác fax là fax một vài tờ giấy đen đến số fax đã gửi thư rác cho bạn. Điều này sẽ nhanh chóng sử dụng rất nhiều mực của họ, buộc máy của họ phải tắt cho đến khi thay mực.
Thật không may, phương pháp này sẽ không có hiệu lực nếu người gửi spam fax đang sử dụng phần mềm chuyển fax đến email. Nếu đúng như vậy, họ sẽ chỉ thấy các email đen trong hộp thư đến của họ
Bước 7. Tắt máy fax của bạn
Phương án cuối cùng, một giải pháp tạm thời cho vấn đề fax rác là chỉ cần tắt máy fax của bạn khi bạn không mong đợi bất kỳ bản fax nào.
