Khi nói đến tính năng nhận xét của người đánh giá trong Word 2013, có thể hơi khó chịu khi nhìn thấy chúng trên bản in cuối cùng của tài liệu. Nhưng với một vài chỉnh sửa bổ sung, bạn có thể khiến chúng không xuất hiện trên bản sao cuối cùng khi bạn in chúng. Chỉ cần làm theo lời khuyên bên dưới và nhận xét của bạn sẽ không hiển thị cho tài liệu này.
Các bước
Bước 1. Mở Word 2013
Tìm nó trong menu Bắt đầu hoặc thanh tác vụ của bạn. Bạn cũng có thể mở tệp bạn cần in trực tiếp thông qua thư mục cây của tất cả các tệp trên đĩa (hoặc trong đám mây), rồi mở Word 2013 từ đó.
Nếu bạn phải mở Word mà không chọn tệp trực tiếp, hãy tìm tệp bạn cần in hoặc chọn "Tệp> Mở". Sau đó nhấp vào tệp bên trong hộp chuyển nhanh đến tệp hoặc chỉ cần chọn nó
Bước 2. Đảm bảo rằng có các bình luận trên trang của bạn
Nhận xét trong Word 2013 trông giống như bong bóng thoại nằm ngoài cửa sổ.
Bước 3. Nhấp vào tab Xem lại
Bước 4. Xem bên trong phần "Theo dõi"
Bạn sẽ phát hiện ra một phần cho phép bạn chuyển đổi khả năng xem và ẩn nhận xét.
Bước 5. Nhìn ngay phía trên bên phải của nút "Theo dõi thay đổi"
Nếu menu thả xuống hiển thị "Đánh dấu đơn giản" hoặc "Đánh dấu tất cả", đánh dấu của bạn sẽ được in.
Bước 6. Nhấp vào hộp thả xuống và chọn "No Markup"
Làm như vậy sẽ ẩn các nhận xét để chúng không bị nhìn thấy cho đến khi bạn bật lại chúng. Tuy nhiên, chúng sẽ vẫn hiện diện cho đến khi chúng bị xóa bởi người tạo tài liệu hoặc người đã viết nhận xét.
Bước 7. Mở hộp thoại In
Sử dụng phím tắt, Ctrl + P hoặc sử dụng phương pháp "Tệp> In" để mở hộp thoại In. Chạy qua các tùy chọn trong vài lần đầu tiên để đảm bảo độ chính xác được duy trì.
Không sử dụng tùy chọn In nhanh - tùy chọn này nằm trong Thanh công cụ Truy cập Nhanh gần góc trên cùng bên trái của màn hình. Nếu không, nó sẽ gửi thẳng tài liệu vào hàng đợi máy in để in mà không có cơ hội xem trước
Bước 8. Chạy Xem trước khi in để đảm bảo rằng các nhận xét sẽ không bị in ra
Bản xem trước của bản in cuối cùng sẽ được hiển thị.
Nếu nhận xét không hiển thị ở mép bên phải của trang (khi ở chế độ xem In), nhận xét của bạn sẽ không được in. Nếu chúng vẫn còn trên trang, bạn có thể đã bỏ lỡ một hoặc hai bước
Bước 9. Đặt các tùy chọn in khác của bạn
Điều này bao gồm việc chọn máy in và bố cục của tài liệu cùng với bất kỳ cài đặt in nào khác có thể được điều chỉnh trước khi in.
Bước 10. In tài liệu của bạn
Nhấp vào tab Tệp, sau đó nhấp vào nút "In".
Bước 11. Lưu công việc của bạn
Sử dụng phím tắt Ctrl + S, chọn "Tệp> Lưu" / "Tệp> Lưu Dưới dạng" hoặc chọn biểu tượng đĩa (lưu) từ Thanh công cụ Truy nhập Nhanh để thực hiện việc này.
Lời khuyên
- Giữ cho hệ thống nhận xét tệp của bạn được cập nhật. Xóa các nhận xét không liên quan thường xuyên và thực hiện các thay đổi càng sớm càng tốt để phản ánh các nhận xét được hiển thị. Chấp nhận hầu hết các thay đổi mà người khác thực hiện và đảm bảo rằng các tệp được xem xét định kỳ.
- Nếu bạn muốn nhận xét của mình hiển thị lại sau khi tài liệu đã được in, hãy quay lại thanh công cụ Xem lại và chọn "Đánh dấu đơn giản" hoặc "Đánh dấu tất cả".
