WikiHow này hướng dẫn bạn cách chia sẻ tác vụ trong Outlook 2016 trên Windows. Bạn không thể chia sẻ tác vụ hoặc thư mục tác vụ trên phiên bản Outlook dành cho Mac.
Các bước
Phương pháp 1/3: Chia sẻ thư mục công việc với những người cụ thể
Bước 1. Mở ngăn điều hướng
Nhấn vào > trên cột ngoài cùng bên trái để hiển thị ngăn điều hướng.
Bước 2. Nhấp vào thư mục Nhiệm vụ
Nó nằm trong ngăn bên trái (điều hướng) và phải nằm trong “Công việc của tôi”.
Nếu bạn có nhiều thư mục trong “Công việc của tôi”, hãy chọn thư mục Công việc mặc định
Bước 3. Nhấp vào tab Thư mục
Nó nằm ở đầu cửa sổ.
Bước 4. Nhấp vào Chia sẻ Nhiệm vụ
Bước 5. Nhập (các) địa chỉ email của người nhận vào hộp "Đến"
Bước 6. Chọn hộp bên cạnh “Cho phép người nhận xem thư mục nhiệm vụ
”
Nếu bạn cũng muốn có thể xem thư mục Công việc của người nhận, hãy chọn hộp bên cạnh “Yêu cầu quyền xem thư mục Công việc của người nhận”. Đây là tùy chọn
Bước 7. Nhập chủ đề và tin nhắn
Bao gồm bất kỳ thông tin nào bạn muốn đưa vào nội dung thư, chẳng hạn như lý do bạn chia sẻ nhiệm vụ của mình.
Bước 8. Nhấp vào Gửi
Một thông báo xác nhận sẽ xuất hiện.
Bước 9. Bấm OK
Thư mục Công việc của bạn hiện được chia sẻ với (những) người nhận đã chọn.
Phương pháp 2/3: Chia sẻ thư mục công việc với mọi người
Bước 1. Mở ngăn điều hướng
Nhấn vào > trên cột ngoài cùng bên trái để hiển thị ngăn điều hướng.
Bước 2. Nhấp vào thư mục Nhiệm vụ
Nó nằm trong ngăn điều hướng ở bên trái của Outlook. Bạn thường sẽ tìm thấy nó trong “Công việc của tôi”.
Nếu bạn có nhiều thư mục trong “Công việc của tôi”, hãy chọn thư mục Công việc mặc định
Bước 3. Nhấp vào tab Thư mục
Nó nằm ở đầu cửa sổ.
Bước 4. Nhấp vào Quyền đối với Thư mục
Bước 5. Nhấp vào tab Quyền
Bước 6. Nhấp vào Mặc định trong hộp "Tên"
Bước 7. Chọn cấp độ quyền từ menu thả xuống
Điều này xác định mức độ truy cập của những người khác vào thư mục Công việc của bạn.
- Lựa chọn Chủ nhân nếu bạn muốn cung cấp cho mọi người khả năng chỉnh sửa và thay đổi các công việc trong thư mục Công việc của mình.
- Để cho phép mọi người đọc nhiệm vụ của bạn nhưng không thực hiện thay đổi, hãy chọn Người đánh giá.
Phương pháp 3/3: Tạo và chia sẻ thư mục công việc tùy chỉnh mới
Bước 1. Mở ngăn điều hướng
Nhấn vào > trên cột ngoài cùng bên trái để hiển thị ngăn điều hướng.
Bước 2. Nhấp vào thư mục Nhiệm vụ
Nó nằm trong ngăn điều hướng ở bên trái của Outlook. Bạn thường sẽ tìm thấy nó trong “Công việc của tôi”.
Bước 3. Nhấp vào nút Thư mục mới
Nó nằm ở đầu cửa sổ.
Bước 4. Nhập tên cho thư mục Nhiệm vụ mới
Bước 5. Chọn Mục tác vụ từ menu thả xuống “Chứa thư mục”
Bước 6. Chọn một thư mục để lưu thư mục mới vào
Bạn nên giữ nó trong thư mục Nhiệm vụ mặc định vì lợi ích của tổ chức.
Bước 7. Bấm OK
Thư mục bây giờ xuất hiện trong ngăn điều hướng.
Bước 8. Nhấp chuột phải vào thư mục mới
Một menu ngữ cảnh sẽ xuất hiện.
Bước 9. Nhấp vào Chia sẻ
Bước 10. Nhấp vào Chia sẻ nhiệm vụ
Bước 11. Nhập (những) địa chỉ email của người nhận vào hộp "Đến"
Bước 12. Nhập chủ đề và tin nhắn
Bao gồm bất kỳ thông tin nào bạn muốn đưa vào nội dung thư, chẳng hạn như lý do bạn chia sẻ nhiệm vụ của mình.
Bước 13. Nhấp vào Gửi
Một thông báo xác nhận sẽ xuất hiện.
Bước 14. Bấm OK
Thư mục mới của bạn hiện được chia sẻ với (những) người nhận đã chọn.
