Gmail đã mang đến một cuộc cách mạng cho E-mail. Một trong những tính năng mới này là Google Groups; sự kết hợp của e-mail và trang web. Học cách tạo và quản lý Nhóm Google có thể hữu ích và truyền bá ý tưởng qua web hoặc chỉ cho các thành viên trong nhóm của bạn.
Các bước
Bước 1. Tạo một nhóm Google
Điều đầu tiên để quản lý một Nhóm Google là tạo một nhóm. Nếu bạn không có Tài khoản Google, bạn phải đăng ký Tài khoản Google. Sau khi bạn có tài khoản của mình, hãy truy cập groups.google.com (nó sẽ tự động chuyển đến trang đăng nhập) và đăng nhập, trừ khi bạn đã có. Bạn có thể tham quan, nhưng nếu bạn chọn bỏ qua, hãy nhấp vào "Tạo nhóm" bên dưới ba bước để tạo một nhóm. Điền thông tin cho nhóm của bạn và mời mọi người hoặc tự động tham gia cùng họ. Quyết định loại quyền truy cập bạn muốn bằng cách chọn công khai, chỉ thông báo hoặc hạn chế.
Bước 2. Quản lý hồ sơ của bạn
Để quản lý hồ sơ của bạn trên Google Groups, bạn nhấp vào "Hồ sơ" ở góc trên bên phải và tải ảnh của chính mình lên. Điền vào hồ sơ của bạn và lưu các thay đổi. Hồ sơ của bạn sẽ ở lại với bạn trong mọi nhóm trừ khi bạn quyết định chỉnh sửa nó. Tại trang này, bạn có thể xem khám phá gần đây và xếp hạng của mình. Các xếp hạng do các thành viên nhóm khác đưa ra đánh giá mức độ sâu sắc hoặc 'tốt' của các thông điệp của bạn trong nhóm. Tải lên hình ảnh cho Nhóm Google của bạn. Điều quan trọng là các thành viên của bạn phải có hình ảnh đi kèm với một tiêu đề hấp dẫn và khác biệt.
Bước 3. Thiết kế nhóm của bạn
Bạn sẽ được yêu cầu thiết kế nhóm của mình. Tải lên ảnh cho Nhóm Google của bạn. Điều quan trọng là các thành viên của bạn phải có hình ảnh đi kèm với một tiêu đề hấp dẫn và khác biệt.
Bước 4. Chỉnh sửa tin nhắn chào mừng của bạn
Bất cứ khi nào ai đó truy cập trang web này, họ sẽ nhìn thấy nó. Đảm bảo rằng nó thể hiện bản chất của nhóm.
Bước 5. Bây giờ bạn có thể viết các trang về chủ đề, bắt đầu thảo luận mà mỗi thành viên sẽ nhận được trong hộp thư đến của họ mỗi khi ai đó gửi tin nhắn mới hoặc tải tệp lên
Những tệp này thường có nhiều hình ảnh hơn.
Bước 6. Tinh chỉnh cài đặt nhóm
Đi tới các liên kết điều hướng phông chữ nhỏ hơn để tinh chỉnh cài đặt nhóm của bạn. Tại phần "Giới thiệu về nhóm này", bạn có thể thay đổi ngôn ngữ, mô tả và xem bản lưu trữ mới nhất. Bạn cũng có thể chọn một danh mục cho nhóm của mình trong trường hợp nó công khai và những người có cùng sở thích có thể dễ dàng tìm thấy danh mục của bạn.
- Khi chỉnh sửa tư cách thành viên của tôi, bạn có thể chọn biệt hiệu của mình, xem một số thông tin về nhóm và chọn mức độ bạn muốn đọc từ nhóm. Nếu bạn chỉ muốn một số tin nhắn có các từ cụ thể, hãy nhấp vào liên kết bên dưới "Lưu các cài đặt này". Bạn cũng có thể hủy đăng ký.
- Cài đặt Nhóm khá đơn giản. Chỉ cần nhấp vào các tab khác nhau và nó sẽ hiển thị cho bạn những thứ khác nhau mà bạn có thể thay đổi. Nếu bạn là người quản lý hoặc chủ sở hữu, bạn có thể chuyển đến Nhiệm vụ quản lý và thay đổi hầu hết mọi thứ về tư cách thành viên. Bạn cũng có thể thăng hạng mọi người hoặc cấm họ, cũng như đặt họ ở chế độ kiểm duyệt, có nghĩa là mỗi khi họ gửi tin nhắn, tin nhắn đó sẽ được gửi đến người quản lý để họ xem và xem liệu họ có thể đăng nó hay không.
Bước 7. Thiết lập hoàn tất
Nhóm của bạn bây giờ đã hoàn thành! Nếu bạn có một nhóm lớn, chẳng bao lâu các cuộc thảo luận và các trang sẽ chồng chất lên nhau và bạn sẽ quản lý một trang web với một bước ngoặt.
Lời khuyên
- Làm cho Nhóm Google của bạn hỗ trợ ý tưởng của bạn hoặc cho một sự kiện sắp tới cần được lên kế hoạch. Tham quan để tìm hiểu thêm về những gì bạn có thể làm với Google Groups.
- Chỉ chủ sở hữu nhóm mới có thể xóa nhóm. Nếu bạn chọn, thì bạn có thể đi tới Cài đặt nhóm và sau đó là Nâng cao.
Cảnh báo
- Mặc dù bạn có thể thêm các thành viên có địa chỉ không phải gmail, các đóng góp của họ không thể được tích hợp vào nhóm một cách dễ dàng. Bạn nên giới hạn tư cách thành viên nhóm đối với những người có tài khoản thư Google.
- Nếu bạn có quá nhiều thành viên kiểm duyệt, nó có thể dẫn đến quá nhiều hộp thư đến. Nếu thành viên gặp quá nhiều rắc rối, hãy cấm họ hoặc hủy đăng ký.
- Bạn không thể xóa các trang. Hãy thận trọng về các trang bạn đang thực hiện.
