E-mail đơn giản là một trong những cách tốt nhất để giao tiếp trong thời đại kỹ thuật số. Nó cung cấp thư từ thuận tiện giữa mọi người, về mặt xã hội và nghề nghiệp; nhưng để đọc email, trước tiên bạn phải mở nó, bất kể bạn đang sử dụng ứng dụng email nào.
Điều quan trọng là trước tiên bạn phải có một tài khoản được mở với một nhà cung cấp dịch vụ email. Nếu bạn chưa tạo tài khoản, bạn có thể tìm thêm thông tin về cách tạo tài khoản email tại đây.
Các bước
Phương pháp 1/4: Mở Email trên máy tính của bạn
Bước 1. Truy cập trang web của nhà cung cấp email của bạn
Bước 2. Đăng nhập vào tài khoản email của bạn
Bước 3. Nhấp vào “Hộp thư đến
”Một danh sách các email hiện tại sẽ được liệt kê trên một phần của màn hình. Thông thường nhất, người gửi và tiêu đề chủ đề sẽ được hiển thị cho biết ai đã gửi email và email liên quan đến nội dung gì.
Bước 4. Nhấp vào một trong các email của bạn
Email của bạn sẽ mở trên toàn bộ hoặc một phần màn hình để bạn đọc. Nếu email của bạn bao phủ toàn bộ màn hình, thì rất có thể sẽ có nút “quay lại” hoặc mũi tên chỉ sang trái cho biết nó sẽ đưa bạn đến màn hình trước đó. Nhấp vào đây sẽ đưa bạn trở lại danh sách email (“hộp thư đến” của bạn), nơi bạn có thể mở một email khác.
Bên dưới nút “Hộp thư đến” thường là các loại thư mục khác. Vì vậy, bạn có thể nhấp vào thư mục cho “Thư đã gửi”, sau đó nhấp vào các email được hiển thị để mở các email mà bạn đã gửi cho người khác. Thư mục "Thư nháp" đề cập đến những email bạn đã bắt đầu viết nhưng chưa gửi. Tùy thuộc vào nhà cung cấp email của bạn, bạn cũng có thể có các thư mục khác với các email trong mỗi
Phương pháp 2/4: Sử dụng iOS
Bước 1. Mở "Cài đặt" và nhấp vào "Thư, Danh bạ, Lịch
Bước 2. Chạm vào “Thêm tài khoản
”Các tùy chọn thư đi kèm bao gồm“iCloud,”“Exchange”,“Google”,“Yahoo”,“AOL.” và “Outlook”. Nếu tài khoản email của bạn là một trong những tài khoản này thì hãy nhấp vào tài khoản email thích hợp. Nếu tài khoản email của bạn không bao gồm một trong những thứ này, hãy nhấp vào “Khác” và sau đó nhấp vào “Thêm tài khoản”.
Bước 3. Nhập tên của bạn
Điều này sẽ xuất hiện trên mọi email bạn gửi đi, vì vậy nếu bạn đang sử dụng tài khoản này cho mục đích chuyên nghiệp, tốt nhất bạn nên giữ cho trường này chuyên nghiệp hoặc nhất quán với cách người khác biết bạn.
Bước 4. Nhập địa chỉ email của bạn
Đây phải là địa chỉ email bạn muốn đọc trên điện thoại của mình.
Bước 5. Nhập mật khẩu của bạn
Đây là mật khẩu được liên kết với địa chỉ email bạn vừa nhập.
Bước 6. Nhập mô tả
Mô tả chỉ đơn giản là cho phép bạn biết bạn đang truy cập email nào. Ví dụ: bạn có thể đặt tên nó là “công việc” nếu nó là một tài khoản chuyên nghiệp hoặc “gmail” nếu nó là tài khoản Gmail cá nhân của bạn.
Bước 7. Chạm vào “Tiếp theo” ở góc trên bên phải của thiết bị iOS
Sau đó thiết bị sẽ xác minh tài khoản.
Bước 8. Nhấn nút trang chủ để trở lại trang chính
Nhấn vào ứng dụng Thư. Tài khoản mới sẽ được liệt kê với mô tả bạn đã chọn. Nhấn vào tên.
Bước 9. Chạm vào tên được liệt kê trong danh sách xuất hiện
Bạn vừa mở một email. Để quay lại danh sách email, hãy nhấn vào “<Hộp thư đến” ở góc trên bên trái của thiết bị. Mỗi lần bạn nhấn vào một người gửi mới, bạn sẽ mở được email đó.
Phương pháp 3/4: Sử dụng Android để mở tài khoản email không phải Gmail
Bước 1. Mở ứng dụng Email (hoặc Thư) và chọn “Thiết lập tài khoản mới
”
Bước 2. Nhập địa chỉ email bạn muốn truy cập và mật khẩu liên quan
Bấm tiếp. Điện thoại sẽ cố gắng xác minh cài đặt email của bạn. Nếu bạn có một loại email phổ biến như tài khoản Yahoo hoặc Outlook, thì cài đặt của bạn sẽ được xác minh tương đối nhanh chóng.
- Nếu điện thoại không thể tìm thấy cài đặt tài khoản của bạn, thì bạn sẽ được cung cấp một số tùy chọn nâng cao. Trước tiên, bạn sẽ chọn một loại tài khoản từ IMAP, POP3, HOẶC Exchange. Exchange thường được sử dụng cho các tài khoản doanh nghiệp trong khi IMAP và POP3 thường được sử dụng cho các tài khoản chung. IMAP thường được các nhà cung cấp dịch vụ email khuyến nghị hơn, nhưng bạn nên tham khảo ý kiến của nhà cung cấp dịch vụ email của mình để tìm hiểu các tùy chọn cụ thể của họ.
- Sau khi chọn loại tài khoản của bạn, hãy nhập “Cài đặt máy chủ đến” và sau đó nhập “Cài đặt máy chủ thư đi”. Một lần nữa, hãy tham khảo ý kiến nhà cung cấp email cụ thể của bạn để tìm cài đặt máy chủ cụ thể của bạn.
Bước 3. Chọn các tùy chọn của bạn cho Tài khoản
Một danh sách các tùy chọn sẽ hiện ra để bạn chọn hoặc bỏ chọn để triển khai theo ý mình. Nhấp vào “Tiếp theo” khi bạn đã chọn cài đặt của mình.
- Chọn "Gửi email từ tài khoản này theo mặc định" sẽ làm cho tài khoản email này trở thành địa chỉ email mặc định. Bất kỳ email nào được gửi đi sẽ sử dụng địa chỉ này.
- Chọn “Thông báo cho tôi khi có email” nếu bạn muốn có thông báo cho mọi email. Điều này có thể đánh thuế vào tuổi thọ pin của bạn và sử dụng một lượng dữ liệu hợp lý vì điện thoại sẽ kiểm tra định kỳ xem bạn có email mới nào không. Bạn cũng có thể nhấp vào thanh trên cùng phía trên các tùy chọn này để thay đổi tần suất điện thoại kiểm tra email mới.
- Chọn “Đồng bộ hóa email từ tài khoản này” để tự động đồng bộ hóa email của bạn. Điều này cho phép bạn sao lưu dữ liệu.
- Chọn “Tự động tải xuống tệp đính kèm khi được kết nối với WiFi” để tải xuống tệp đính kèm tự động khi bạn mở email có tệp đính kèm. Điều này thường hữu ích trừ khi bạn đang sử dụng kết nối WiFi cực kỳ chậm hoặc mở tài liệu nhạy cảm qua mạng công cộng và kém an toàn hơn.
Bước 4. Nhập tên mô tả cho tài khoản
Đây có thể là bất cứ thứ gì bạn thích, chẳng hạn như “Yahoo Email”. Nhập các tên khác nhau sẽ hữu ích khi bạn có nhiều tài khoản email.
Bước 5. Nhập tên của bạn
Điều này sẽ xuất hiện trên mọi email bạn gửi đi, vì vậy bạn có thể muốn giữ tên chuyên nghiệp nếu đó là email doanh nghiệp. Nhấp vào “Tiếp theo” và tài khoản email của bạn sẽ được thêm vào điện thoại của bạn.
Bước 6. Nhấn vào tài khoản mới của bạn trong ứng dụng Thư
Sau đó nhấn vào email bạn muốn đọc. Email sẽ mở ra để bạn đọc. Để quay lại danh sách email của bạn, hãy nhấp vào mũi tên quay lại ở dưới cùng.
Phương pháp 4/4: Sử dụng Android để mở Gmail
Bước 1. Mở “Cài đặt” và cuộn xuống “Tài khoản
”Nhấn vào“Thêm tài khoản”.
Vì Android là một sản phẩm của Google nên nó sử dụng một ứng dụng Gmail được chỉ định thay vì ứng dụng Email
Bước 2. Nhấn vào “Google
”Sau đó nhấn vào“Hiện có”.
Bước 3. Nhập email và mật khẩu Google của bạn
Nhấn “OK” để đồng ý với các điều khoản dịch vụ và chính sách bảo mật. Bạn sẽ được đăng nhập vào tài khoản của mình.
Bạn có thể được yêu cầu tham gia Google+ hoặc GooglePlay. Chỉ cần chọn hoặc bỏ chọn các tùy chọn bạn muốn tham gia
Bước 4. Nhấn vào một email để mở và đọc nó
Bạn có thể quay lại danh sách email của mình bằng cách nhấn vào mũi tên quay lại trên thanh dưới cùng.
