Để nhận thư trong ứng dụng email như Outlook, Thunderbird hoặc ứng dụng email trên thiết bị di động của bạn, bạn cần thu thập thông tin máy chủ thư đến. Điều này bao gồm địa chỉ của máy chủ thư đến, cổng mà phần mềm của nó chạy trên đó và loại máy chủ thư (POP3 hoặc IMAP). Mặc dù việc theo dõi nhiều thông tin có vẻ khó khăn nhưng mọi thứ đều có sẵn và dễ dàng định cấu hình khi bạn biết nó đang ẩn ở đâu.
Các bước
Phương pháp 1/5: Đối với Email được Nhà cung cấp dịch vụ Internet của bạn lưu trữ
Bước 1. Truy cập trang web của Nhà cung cấp dịch vụ Internet (ISP) của bạn
Đây là trang web của công ty cung cấp cho bạn dịch vụ kết nối internet và email. Lưu ý rằng phương pháp này phù hợp với những người sử dụng địa chỉ email do ISP của bạn chỉ định và sẽ không hữu ích cho những người dùng email dựa trên web (như Hotmail hoặc Gmail).
- Ví dụ: nếu bạn sử dụng địa chỉ email do Comcast Xfinity cung cấp (ví dụ: [email protected]), hãy truy cập https://www.xfinity.com. Người dùng Centurylink sẽ truy cập
- Có khả năng ISP của bạn không cung cấp địa chỉ email cho người dùng của họ. Trang web của họ sẽ cho bạn biết một trong hai cách.
Bước 2. Nhấp vào liên kết "Hỗ trợ" hoặc "Trợ giúp"
Hầu hết các trang web ISP đều có các liên kết này được hiển thị nổi bật.
Bước 3. Tìm kiếm “email
Kiểu
e-mail
vào hộp tìm kiếm và nhấn ↵ Enter. Trong kết quả tìm kiếm, hãy tìm các liên kết có nội dung như “Thiết lập phần mềm email”.
- Nếu không có liên kết chung chung “phần mềm email”, hãy nhấp vào liên kết cụ thể hơn, chẳng hạn như “Thiết lập Outlook” hoặc “Thiết lập Mac Mail”. Bất kỳ tệp trợ giúp nào giải thích cách thiết lập email sẽ chứa máy chủ thư đến.
- Người dùng Xfinity có thể nhấp vào liên kết “Internet”, sau đó nhấp vào “Email và Duyệt web”. Trong kết quả tìm kiếm, hãy nhấp vào “Sử dụng các chương trình ứng dụng email với Email Comcast.”
Bước 4. Quyết định POP3 hoặc IMAP
ISP của bạn có thể cung cấp cả POP3 và IMAP dưới dạng tùy chọn. Nếu bạn kiểm tra thư trên nhiều thiết bị (như điện thoại thông minh và máy tính), hãy sử dụng IMAP. Nếu bạn chỉ kiểm tra thư của mình trên một máy tính hoặc điện thoại, hãy sử dụng POP3.
- Mặc dù hầu hết các ISP đều cung cấp POP3, nhiều ISP không hỗ trợ IMAP. Centurylink, ví dụ, chỉ hỗ trợ POP3 cho người dùng gia đình.
- Nếu mục tiêu của bạn là nhận thư được gửi đến địa chỉ email do ISP cung cấp trong ứng dụng email dựa trên web như Gmail hoặc Outlook, hãy sử dụng POP3. Hầu hết các ISP đều có giới hạn về dung lượng hộp thư của bạn tại bất kỳ thời điểm nào và POP3 giữ cho hộp thư của bạn luôn rõ ràng bằng cách xóa bản sao trên máy chủ của ISP.
Bước 5. Nhập địa chỉ máy chủ thư và cổng vào ứng dụng thư của bạn
Hầu hết các ISP sử dụng cổng POP3 tiêu chuẩn (110) cho thư đến. Nếu ISP của bạn hỗ trợ Secure POP, số cổng thường là 995. Đối với ISP hỗ trợ IMAP bảo mật, cổng thường là 993.
-
Ví dụ: máy chủ POP3 của Comcast Xfinity là
mail.comcast.net
- và cổng là 110. Nếu phần mềm thư của bạn hỗ trợ nó, bạn cũng có thể sử dụng giao thức POP Bảo mật bằng cách thay đổi cổng thành 995.
-
Comcast Xfinity cũng cung cấp IMAP ở cả hai dạng thông thường và an toàn. Máy chủ là
imap.comcast.net
- và cổng là 143 (hoặc 993 nếu bạn muốn sử dụng IMAP bảo mật).
Phương pháp 2/5: Trong Gmail
Bước 1. Quyết định POP hoặc IMAP
Gmail cung cấp POP và IMAP để bạn có thể kiểm tra Gmail của mình trong các ứng dụng khác.
- IMAP được khuyến nghị sử dụng với Gmail vì bạn có thể kiểm tra email của mình bằng cách truy cập gmail.com cũng như trong ứng dụng thư của bạn.
- Bạn có thể sử dụng POP, nhưng hãy hiểu rằng khi phần mềm thư của bạn “bật” thư từ Gmail, bạn sẽ không thể đăng nhập vào Gmail trong trình duyệt web của mình để đọc hoặc trả lời thư.
Bước 2. Bật POP hoặc IMAP trong Gmail
Đăng nhập vào Gmail (trong trình duyệt web của bạn) và mở menu Cài đặt. Nhấp vào liên kết “Chuyển tiếp và POP / IMAP” và chọn “Bật IMAP” hoặc “Bật POP”, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Nhấp vào “Lưu thay đổi” khi hoàn tất.
Bước 3. Nhập tên và cổng của máy chủ thư đến vào phần mềm email của bạn
Máy chủ IMAP là
imap.gmail.com
và cổng là 993. Máy chủ POP là
pop.gmail.com
và cổng là 995.
- Tên người dùng và mật khẩu cho cài đặt thư của bạn giống như những gì bạn sử dụng để đăng nhập vào Gmail.
- Gmail chỉ cung cấp POP và IMAP an toàn.
Phương pháp 3/5: Trong Hotmail / Outlook, Yahoo! Thư hoặc Thư iCloud
Bước 1. Quyết định xem bạn thích POP3 hay IMAP
Hotmail / Outlook và Yahoo! Cả hai thư đều cung cấp máy chủ thư đến POP3 và IMAP. iCloud chỉ hỗ trợ IMAP.
- Nếu bạn chỉ định kiểm tra email của mình ở một nơi (chẳng hạn như trong một ứng dụng trên điện thoại hoặc máy tính của bạn), hãy chọn POP3.
- Nếu bạn muốn email của mình có sẵn trong nhiều ứng dụng (hoặc nếu bạn có một ứng dụng và cũng muốn sử dụng phiên bản dựa trên web của email (ví dụ: https://www.hotmail.com) để đọc và trả lời email), đi với IMAP.
Bước 2. Định cấu hình cài đặt POP3 cho Hotmail / Outlook
(Người dùng Hotmail IMAP, iCloud và Yahoo! Mail có thể bỏ qua bước này). Nếu bạn muốn sử dụng POP3, hãy đăng nhập vào Hotmail / Outlook trên web và nhấp vào bánh xe Tùy chọn, sau đó chọn “Tùy chọn” từ menu. Điều hướng đến “Quản lý tài khoản của bạn và nhấp vào“Kết nối thiết bị và ứng dụng với POP”. Chọn “Bật” trong POP và nhấp vào “Lưu”.
Bước 3. Nhập địa chỉ máy chủ thư và cổng vào phần mềm thư của bạn
Outlook, iCloud và Yahoo! tất cả chỉ sử dụng kết nối POP3 và IMAP an toàn để đảm bảo an toàn cho bạn.
-
Hotmail / Outlook POP3:
pop-mail.outlook.com
- cổng 995
-
Hotmail / Outlook IMAP:
imap-mail.outlook.com
- cổng 993
-
Yahoo! POP3:
pop.mail.yahoo.com
- cổng 995
-
Yahoo! IMAP:
imap.mail.yahoo.com
- cổng 993
-
iCloud IMAP:
imap.mail.me.com
- cổng 993
Phương pháp 4/5: Đối với miền cá nhân của bạn
Bước 1. Truy cập trang web của dịch vụ lưu trữ web của bạn
Nếu bạn có miền riêng do nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ web lưu trữ, hãy truy cập trang web của họ trong trình duyệt của bạn.
Bước 2. Nhấp vào liên kết cho “Trợ giúp” hoặc “Hỗ trợ
”Bạn có thể dễ dàng tìm thấy vị trí của máy chủ thư đến của nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ bằng cách tìm kiếm trang web hỗ trợ của họ.
Bước 3. Tìm kiếm “máy chủ thư đến
”Tìm một kết quả tìm kiếm có nội dung như“Thiết lập phần mềm email của bạn”và nhấp vào kết quả đó, vì nó sẽ chứa cài đặt máy chủ thư đến và đi.
- Nếu bạn sử dụng Hostgator hoặc Bluehost (và hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ khác), máy chủ thư đến của bạn là mail.yourdomain.com (thay thế “yourdomain.com” bằng miền của bạn). Cổng POP3 là 110 và cổng IMAP là 143.
-
Để sử dụng POP hoặc IMAP an toàn với Hostgator, bạn sẽ cần tên của máy chủ lưu trữ trang web của bạn. Đăng nhập vào Hostgator và khởi chạy Cpanel. Tìm tên máy chủ bên cạnh “Tên máy chủ” ở bên trái màn hình. Nếu tên máy chủ là
gator4054
máy chủ thư đến an toàn của bạn sẽ
gator4054.hostgator.com
- . Đối với POP an toàn, hãy sử dụng cổng 995. IMAP bảo mật sử dụng cổng 993.
- Bluehost sử dụng mail.yourdomain.com cho POP và IMAP an toàn. Đối với POP an toàn, hãy sử dụng cổng 995. IMAP bảo mật sử dụng cổng 993.
Phương pháp 5/5: Kiểm tra máy chủ thư đến của bạn
Bước 1. Gửi cho bạn một tin nhắn kiểm tra
Sau khi bạn nhập địa chỉ và cổng của máy chủ thư đến, hãy gửi thư thử nghiệm đến địa chỉ email của chính bạn. Nếu ứng dụng thư của bạn có nút “Cài đặt tài khoản kiểm tra” (như Outlook), việc nhấn nút đó sẽ thực hiện tương tự như phương pháp này.
Bước 2. Kiểm tra email của bạn
Chờ một lát sau khi bạn gửi email cho mình và sau đó kiểm tra tin nhắn của bạn.
- Nếu bạn đang sử dụng Gmail để nhận thư POP hoặc IMAP từ một dịch vụ khác, thư sẽ mất nhiều thời gian hơn để đến vì Gmail chỉ kiểm tra thư bên ngoài khoảng một lần mỗi giờ. Để tăng tốc quá trình, hãy mở cài đặt Gmail của bạn và nhấp vào “Tài khoản và nhập”. Cuộn xuống cài đặt POP3 hoặc IMAP và nhấp vào “Kiểm tra thư ngay bây giờ”.
-
Nếu bạn gặp lỗi khi cố gắng gửi thư, có thể có sự cố với cài đặt máy chủ thư đi (SMTP) của bạn. Xác minh địa chỉ và cổng SMTP bằng cách quay lại vị trí bạn đã tìm thấy địa chỉ máy chủ thư đến và kiểm tra địa chỉ đó với những gì bạn đã nhập trong ứng dụng email của mình.
-
Địa chỉ SMTP của Gmail là
smtp.gmail.com
- cổng 587 (cổng 465 để kết nối an toàn).
-
Địa chỉ SMTP của Hotmail / Outlook mới là
smtp.live.com
- cổng 25. Không có cổng an toàn riêng biệt nào được cung cấp.
-
Địa chỉ SMTP của Yahoo là
smtp.mail.yahoo.com
- cổng 465 hoặc 587 (cả hai đều an toàn).
-
Địa chỉ SMTP của iCloud là
smtp.mail.me.com
- cổng 587. Không có cổng an toàn riêng biệt nào được cung cấp.
-
Bước 3. Nhận hỗ trợ
Nếu bạn nhận được thông báo lỗi khi cố gắng gửi hoặc nhận email, bạn có thể tìm kiếm lỗi đó trên web. Có nhiều lý do khiến bạn có thể gặp lỗi, chẳng hạn như tên miền bị định cấu hình sai hoặc các vấn đề xác thực. Nếu bạn đang gặp sự cố với ISP hoặc tên miền cá nhân của mình, hãy gọi cho bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của họ hoặc tìm kiếm trên trang web của họ để biết bất kỳ thông báo lỗi nào mà bạn nhận được.
Lời khuyên
- Nếu bạn sử dụng bất kỳ loại thiết bị hoặc dịch vụ email đám mây hoặc đẩy nào, có khả năng máy chủ thư đến của bạn là IMAP.
- Liên hệ với ISP hoặc nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ web của bạn nếu bạn gặp sự cố khi kết nối với máy chủ thư của họ.
