Tài liệu PDF thường được sử dụng vì chúng giúp bảo toàn nội dung gốc của tài liệu, nhưng điều này có thể khiến việc chia nhỏ tệp khó khăn hơn một chút so với các định dạng tài liệu khác. Nếu bạn có Adobe Acrobat, bạn có thể sử dụng chức năng Split Document được tích hợp sẵn để chia nhỏ nó. Nếu bạn không muốn bỏ tiền ra mua Acrobat, bạn có thể sử dụng nhiều giải pháp miễn phí khác nhau để đạt được điều tương tự. WikiHow này hướng dẫn bạn cách chia tệp PDF thành các tài liệu nhỏ hơn.
Các bước
Phương pháp 1/4: Sử dụng Google Chrome
Bước 1. Mở tệp PDF trong Google Chrome
Cách dễ nhất để thực hiện việc này là kéo tệp PDF vào cửa sổ Chrome đang mở.
- Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào tệp PDF, chọn "Mở bằng", sau đó chọn Google Chrome từ danh sách các chương trình có sẵn.
- Nếu tệp PDF không mở trong Chrome, hãy nhập chrome: // plugins / vào thanh địa chỉ Chrome, sau đó nhấp vào liên kết "Bật" trong "Trình xem PDF trên Chrome".
Bước 2. Nhấp vào biểu tượng In
Đó là biểu tượng giống một chiếc máy in ở góc trên bên phải. Thao tác này sẽ hiển thị menu In.
Bước 3. Chọn "Lưu dưới dạng PDF" làm Đích
Sử dụng menu thả xuống bên cạnh "Đích" để chọn "Lưu dưới dạng PDF".
Bước 4. Chọn "Tùy chỉnh" bên cạnh "Trang"
Sử dụng menu thả xuống bên cạnh "Trang" để chọn "Tùy chỉnh". Điều này cho phép bạn tạo một tệp PDF mới từ nhiều trang.
Bước 5. Nhập phạm vi trang mà bạn muốn tạo tài liệu mới
Sử dụng trường văn bản bên dưới menu thả xuống "Trang" để nhập các trang bạn muốn lưu dưới dạng PDF mới. Ví dụ: giả sử bạn có một tệp PDF 10 trang mà bạn muốn chia nhỏ, với 7 trang đầu tiên trong một tệp và 3 trang cuối cùng trong một tệp khác. Trong phần Trang, bạn sẽ nhập "1-7" để tạo tệp PDF với 7 trang đầu tiên.
Bước 6. Nhấp vào Lưu
Đó là nút màu xanh lam ở góc dưới bên phải
Bước 7. Nhập tên cho PDF
Sử dụng trường bên cạnh "Tên tệp" để nhập tên cho tệp PDF đã tách. Bạn nên đặt tên PDF mới khác với tên gốc.
Bước 8. Nhấp vào Lưu
Thao tác này sẽ lưu một tệp PDF mới với phạm vi trang bạn đã chọn
Bước 9. Lặp lại quy trình để tạo thêm tài liệu
Nếu bạn cần tạo một tài liệu khác cho các trang khác, hãy lặp lại các bước này để tạo một tài liệu khác và sử dụng dải trang khác để lưu tài liệu tiếp theo. Ví dụ: nếu bạn muốn tài liệu tiếp theo chứa các trang 8-10, chỉ cần nhập "8-10" làm phạm vi trang bên dưới "Custom" trong menu in
Phương pháp 2/4: Sử dụng CutePDF (Windows)
Bước 1. Tải xuống phần mềm CutePDF
Không giống như OS X, Windows không đi kèm với bất kỳ phần mềm nào có thể thao tác với các tệp PDF. CutePDF là một chương trình phần mềm miễn phí cho phép bạn dễ dàng tách các tệp PDF từ bất kỳ chương trình nào có thể mở chúng. Sử dụng các bước sau để tải xuống CutePDF:
- Điều hướng đến https://cutepdf.com/products/cutepdf/writer.asp trong trình duyệt web.
- Nhấp chuột Tải xuống miễn phí.
- Cuộn xuống và nhấp vào Công cụ chuyển đổi miễn phí.
Bước 2. Cài đặt CutePDF
Theo mặc định, bạn có thể tìm thấy tệp cài đặt trong thư mục Tải xuống của mình. Sử dụng các bước sau để cài đặt CutePDF.
- Nhấn đúp chuột CuteWriter.exe trong thư mục Tải xuống của bạn.
- Nhấp chuột đúng.
- Nhấp vào tùy chọn radio bên cạnh "Tôi chấp nhận thỏa thuận" và nhấp vào Kế tiếp.
- Nhấp chuột Duyệt qua để chọn vị trí cài đặt (tùy chọn) và nhấp vào Kế tiếp.
- Nhấp chuột Cài đặt.
- Nhấp chuột Không hoặc Hủy bỏ nếu bạn nhận được đề nghị cài đặt bất kỳ phần mềm bổ sung nào.
Bước 3. Cài đặt chương trình Chuyển đổi
Chương trình Chuyển đổi là cần thiết để cài đặt các tệp mà CutePDF cần. Sử dụng các bước sau để cài đặt chương trình Chuyển đổi:
- Nhấn đúp chuột Converter.exe trong thư mục Tải xuống.
- Nhấp chuột đúng.
- Nhấp chuột Cài đặt.
- Nhấp chuột Vâng.
Bước 4. Mở tệp PDF mà bạn muốn chia nhỏ
Bấm đúp vào tệp PDF để mở tệp đó trong trình đọc PDF mặc định của bạn. CutePDF hoạt động trong bất kỳ chương trình PDF nào. Bạn có thể mở PDF trong Adobe Reader hoặc trình duyệt web.
Bước 5. Mở menu In
Bạn thường có thể mở menu In bằng cách nhấp vào Tập tin theo dõi bởi In hoặc bằng cách nhấn Ctrl (Lệnh trên Mac) + P. Trong trình duyệt web, nhấp vào biểu tượng giống máy in ở góc trên bên phải.
Bước 6. Chọn "CutePDF Writer" từ danh sách các máy in có sẵn của bạn
CutePDF hoạt động như một máy in ảo và tạo tệp PDF thay vì in tài liệu. Lựa chọn CutePDF Writer "trong menu thả xuống bên cạnh" Máy in "hoặc" Điểm đến ".
Bước 7. Chọn tùy chọn để in nhiều trang
Theo mặc định, menu In được đặt để in tất cả các trang. Nhấp vào tùy chọn radio "Trang" hoặc trình đơn thả xuống để chọn tùy chọn in nhiều trang.
Bước 8. Nhập phạm vi trang bạn muốn tách thành một tài liệu mới
Sử dụng trường bên dưới tùy chọn Pages trong menu in để chỉ định một loạt các trang bạn muốn chuyển đổi thành một tệp PDF mới. Ví dụ: nếu bạn muốn các trang từ 1 đến 5 được chuyển đổi thành một tệp PDF mới, bạn sẽ nhập "1-5" vào trường. Bằng cách chỉ định các trang, bạn sẽ tạo một tài liệu mới từ các trang bạn chọn.
Bước 9. Nhấp vào In hoặc Cứu.
Nút này thường ở góc dưới bên phải. Bạn sẽ được nhắc đặt tên và chọn vị trí.
Bước 10. Nhập tên cho PDF
Sử dụng trường bên cạnh "Tên tệp" để nhập tên cho tệp PDF đã tách. Bạn nên đặt tên PDF mới khác với tên gốc.
Bước 11. Nhấp vào Lưu
Thao tác này sẽ lưu một tệp PDF mới với phạm vi trang bạn đã chọn
Bước 12. Lặp lại quy trình để tạo nhiều tệp PDF hơn
Nếu bạn cần tạo một tệp PDF khác cho các trang mà bạn chưa lưu, hãy lặp lại các bước này để tạo một tệp PDF khác cho các trang còn lại.
Phương pháp 3/4: Sử dụng Xem trước (macOS)
Bước 1. Mở tệp PDF trong Xem trước
Chương trình Preview đi kèm với tất cả các máy tính Mac có thể thực hiện rất nhiều tác vụ cơ bản mà không cần thêm phần mềm. Để mở một tệp PDF trong bản Xem trước, hãy nhấp chuột phải vào một tệp PDF và nhấp vào Mở với theo dõi bởi Xem trước.
Nếu bạn đang sử dụng chuột ma thuật hoặc bàn di chuột, bạn có thể nhấp chuột phải bằng cách nhấp bằng hai ngón tay
Bước 2. Nhấp vào Xem menu và chọn Hình thu nhỏ.
Menu chế độ xem nằm trong thanh menu ở trên cùng. Chọn "Hình thu nhỏ" từ menu thả xuống. Thao tác này sẽ hiển thị danh sách tất cả các trang trong bảng điều khiển bên trái.
Bước 3. Giữ ⌘ Command hoặc ⇧ Shift và nhấp vào các trang bạn muốn tách.
Nhấp vào các trang trong bảng điều khiển bên trái để chọn chúng. Giữ Chỉ huy và bấm để chọn nhiều trang. Giữ Sự thay đổi để chọn nhiều trang liên tiếp.
Bước 4. Kéo và thả các trang đã chọn vào màn hình của bạn
Thao tác này sẽ tạo một tệp PDF mới với tất cả các trang bạn đã chọn.
Bước 5. Lặp lại để tạo nhiều tài liệu
Để tạo nhiều tệp được chia nhỏ, chỉ cần giữ Chỉ huy hoặc Sự thay đổi và chọn các trang bạn muốn tách thành một tệp PDF riêng biệt. Sau đó nhấp và kéo chúng vào màn hình để tạo một tệp PDF mới với các trang đó.
Phương pháp 4/4: Sử dụng Adobe Acrobat DC Pro
Bước 1. Mở tệp PDF bạn muốn tách trong Adobe Acrobat
Nếu bạn đã cài đặt phiên bản Adobe Acrobat trả phí, bạn có thể sử dụng nó để chia nhỏ các tệp PDF của mình. Bạn không thể chia các tệp PDF bằng Adobe Acrobat Reader DC miễn phí, vì vậy nếu đó là tất cả những gì bạn có, bạn sẽ cần sử dụng một trong các phương pháp khác trong bài viết này.
Bước 2. Nhấp vào Công cụ
Đây là tùy chọn thứ hai trong bảng điều khiển ở trên cùng.
Bước 3. Nhấp vào Tổ chức các trang
Nó có một nút màu xanh lá cây vôi trong menu Công cụ.
Bước 4. Nhấp vào Split
Nó nằm trong bảng điều khiển ở đầu trang. Nó bên cạnh một biểu tượng giống như cái kéo.
Bước 5. Chọn cách bạn muốn chia nhỏ tài liệu
Sử dụng menu thả xuống ở trên cùng bên cạnh "Chia theo" để chọn cách bạn muốn chia tài liệu. Bạn có thể chia nó theo số trang, kích thước tệp hoặc dấu trang cấp cao nhất.
Bước 6. Nhập số trang hoặc kích thước tệp mà bạn muốn mỗi tệp chia nhỏ có
Nếu bạn đang chia tài liệu theo các trang, hãy nhập số bạn muốn mỗi tệp tách có bên cạnh "Trang" ở trên cùng. Nếu bạn đang chia nhỏ tệp theo kích thước tệp, hãy nhập kích thước tệp tính bằng megabyte (MB) mà bạn muốn mỗi tệp chia nhỏ có.
- Các tệp được phân chia theo dấu trang cấp cao nhất sẽ tự động được phân chia dựa trên dấu trang cho mỗi trang.
- Bạn có thể chia nhiều tệp PDF cùng một lúc. Để thêm nhiều tệp, hãy nhấp vào Tách nhiều tệp trong thanh menu ở trên cùng. Sau đó nhấp vào Thêm các tập tin để thêm các tệp PDF khác để chia nhỏ.
- Nếu bạn muốn chỉnh sửa đầu ra tệp, hãy nhấp vào Tùy chọn đầu ra. Điều này cho phép bạn chọn một thư mục để lưu các tệp PDF được chia nhỏ, cũng như chỉnh sửa nhãn cho mỗi tài liệu được chia nhỏ.
Bước 7. Nhấp vào Split
Đó là nút màu xanh lam ở trên cùng. Điều này sẽ chia tài liệu theo các thông số kỹ thuật bạn đặt.
