WikiHow này hướng dẫn bạn cách truy cập các thư mục công cộng trong Outlook 2016. Thư mục công cộng trong Outlook là các thư mục được sử dụng để chia sẻ thông tin với nhiều nhóm người, chẳng hạn như toàn bộ phòng ban hoặc khuôn viên trường. Thư mục công cộng có quyền truy cập để xác định ai có thể xem, tạo và sửa đổi các mục trong thư mục.
Các bước
Phương pháp 1/2: Trên Windows
Bước 1. Mở Outlook
Đó là ứng dụng có hình ảnh một chiếc máy bay màu xanh lam với chữ "O" trên phong bì.
Bước 2. Nhấp vào ⋯
Nó ở cuối ngăn điều hướng Hộp thư đến ở bên trái.
Nếu ngăn điều hướng bị thu gọn, hãy nhấp vào "＞" để mở rộng ngăn điều hướng
Bước 3. Nhấp vào Thư mục
Nó nằm trong menu pop-out.
Bước 4. Nhấp vào Thư mục công khai
Thao tác này sẽ mở rộng và hiển thị tất cả các thư mục công cộng mà bạn đã được cấp quyền truy cập.
Bước 5. Nhấp vào thư mục công cộng mà bạn muốn truy cập
Phương pháp 2/2: Trên Mac
Bước 1. Nhấp vào Công cụ
Nó nằm trong thanh menu ở trên cùng.
Bước 2. Nhấp vào Thư mục công khai
Nó nằm trong menu công cụ.
Bước 3. Nhấp vào một thư mục chung
Bước 4. Bấm Đăng ký
Nó bên cạnh biểu tượng màu xanh lục có dấu "+". Các thư mục đã đăng ký xuất hiện trong ngăn điều hướng.
Bước 5. Nhấp vào một thư mục trong ngăn điều hướng
Ngăn điều hướng ở bên trái. Bấm vào một thư mục chung để xem nội dung của thư mục đó.
