Kết nối Outlook 2010 với tài khoản email cá nhân của bạn cho phép bạn đọc và gửi email bằng ứng dụng email của Microsoft. Để cấu hình Outlook 2010, bạn phải thêm tài khoản email và nhập chi tiết tài khoản và thông tin đăng nhập của mình qua menu Cài đặt Tài khoản.
Các bước
Phần 1/2: Cấu hình Microsoft Outlook 2010
Bước 1. Khởi chạy Outlook 2010 và nhấp vào “Tệp” ở góc trên cùng bên trái của phiên của bạn
Bước 2. Chọn “Thông tin” từ ngăn bên trái, sau đó chọn “Thêm tài khoản
”
Bước 3. Chọn “Định cấu hình cài đặt máy chủ theo cách thủ công hoặc các loại máy chủ bổ sung”, sau đó nhấp vào “Tiếp theo
”
Bước 4. Chọn “Email Internet”, sau đó nhấp vào “Tiếp theo
” Biểu mẫu Cài đặt Tài khoản sẽ hiển thị trên màn hình.
Bước 5. Nhập tên và địa chỉ email của bạn trong “Thông tin người dùng
” Tên bạn nhập sẽ xuất hiện trên tất cả các email gửi đi.
Bước 6. Nhập thông tin máy chủ cho nhà cung cấp email của bạn trong “Thông tin máy chủ
” Bạn phải nhập loại tài khoản email và địa chỉ cho cả máy chủ đến và máy chủ đi.
- Liên hệ với nhà cung cấp email của bạn để lấy loại email và thông tin máy chủ chính xác. Thông tin này sẽ khác nhau tùy thuộc vào nhà cung cấp email của bạn. Ví dụ: người dùng Gmail sẽ nhập “POP3” làm loại email, “pop.gmail.com” cho máy chủ đến và “smtp.gmail.com” cho máy chủ gửi đi.
- Ngoài ra, hãy truy cập trang web của Microsoft tại https://support.microsoft.com/en-us/kb/2028939 để tìm thông tin máy chủ cho nhà cung cấp email của bạn.
Bước 7. Nhập tên người dùng và mật khẩu cho tài khoản email của bạn trong “Thông tin đăng nhập
” Trong hầu hết các trường hợp, tên người dùng của bạn sẽ là một phần địa chỉ email của bạn được hiển thị ở bên trái của biểu tượng “@”.
Đặt dấu kiểm bên cạnh “Nhớ mật khẩu” nếu bạn muốn Outlook tự động nhập mật khẩu email của bạn khi khởi chạy ứng dụng khách Outlook
Bước 8. Nhấp vào “Cài đặt tài khoản thử nghiệm” ở bên phải
Outlook sẽ kiểm tra để đảm bảo rằng bạn được kết nối đúng cách với các máy chủ đến và đi cho nhà cung cấp dịch vụ email của bạn, đồng thời sẽ gửi một thông báo kiểm tra để xác minh kết nối.
Bước 9. Nhấp vào “Hoàn tất”, sau đó nhấp vào “Đóng” khi Outlook thông báo cho bạn tài khoản đã được tạo thành công
Bây giờ bạn đã hoàn tất cấu hình Outlook 2010.
Phần 2 của 2: Khắc phục sự cố cấu hình Outlook
Bước 1. Hãy thử nhập địa chỉ email đầy đủ vào trường “Tên người dùng” nếu Outlook gặp sự cố khi định cấu hình tài khoản của bạn
Một số Nhà cung cấp dịch vụ Internet (ISP) và nhà cung cấp email yêu cầu nhập địa chỉ email đầy đủ vào trường này.
Bước 2. Thử thêm số cổng máy chủ cho nhà cung cấp email của bạn vào Cài đặt nâng cao nếu bạn vẫn không thể định cấu hình tài khoản email của mình
Nhiều máy chủ thư ISP hiện yêu cầu các cổng an toàn cho các máy chủ đến và đi.
- Liên hệ với ISP của bạn để lấy số cổng máy chủ đến và đi.
- Nhấp vào “Cài đặt khác” trên màn hình Cài đặt tài khoản, sau đó nhấp vào tab “Nâng cao”.
- Nhập số cổng đến và đi vào các trường “IMAP” và “SMTP”, sau đó nhấp vào “OK”.
Bước 3. Xác minh rằng bạn đang sử dụng đúng chữ hoa hoặc chữ thường khi nhập thông tin máy chủ cho nhà cung cấp dịch vụ email của mình nếu bạn gặp sự cố khi định cấu hình Outlook 2010
Nhiều địa chỉ Internet và cài đặt kết nối phân biệt chữ hoa chữ thường và có thể không định cấu hình đúng nếu sử dụng không đúng trường hợp.
Bước 4. Kiểm tra và cài đặt các bản cập nhật Windows mới nhất cho máy tính của bạn nếu bạn gặp sự cố khi sử dụng và cấu hình Outlook 2010
Cài đặt các bản cập nhật mới nhất thường có thể giúp giải quyết các sự cố về khả năng tương thích và các sự cố đã biết liên quan đến Outlook 2010.
