Nếu bạn có nhiều máy tính cần chia sẻ một máy in, thì bạn cần biết cách cấu hình một máy chủ in. Máy chủ in thường là một máy tính duy nhất được thiết lập để xử lý các lệnh in được gửi đến một hoặc nhiều máy in từ một số máy tính khác. Bằng cách thiết lập một máy tính làm máy chủ, bạn cho phép bất kỳ máy tính nào chia sẻ mạng gửi và in tài liệu bằng (các) máy in giống nhau.
Các bước
Phương pháp 1/2: Định cấu hình máy chủ in theo cách thủ công
Bước 1. Xác định hệ điều hành mà mỗi máy tính chia sẻ máy in đang chạy
- Nếu tất cả các máy tính trong mạng chạy trên Windows 2000 hoặc mới hơn, thì hãy thiết lập máy chủ máy in cho “Chỉ máy khách Windows 2000 và Windows XP”.
- Nếu bất kỳ máy tính nào sử dụng Windows ME hoặc cũ hơn, hãy thiết lập máy chủ máy in với tùy chọn “Tất cả các khách hàng Windows” để nó hoạt động cho tất cả các máy tính.
Bước 2. In trang kiểm tra trên máy in bạn đang sử dụng để lấy số hiệu của nhà sản xuất và kiểu máy cũng như thông tin bổ sung như ngôn ngữ được sử dụng và các tùy chọn đã cài đặt để bạn có thể chọn trình điều khiển máy in thích hợp trong quá trình cấu hình
- Lặp lại bước này nếu bạn đang thiết lập nhiều máy in mà các máy tính khác sẽ sử dụng từ máy chủ in của bạn.
- Điều này có thể không cần thiết nếu bạn sử dụng trình hướng dẫn cài đặt chọn trình điều khiển thích hợp cho bạn.
Phương pháp 2/2: Định cấu hình Máy chủ In bằng Trình hướng dẫn Cài đặt
Bước 1. Chọn tên máy in cho máy in dùng chung khi sử dụng máy tính chạy Windows
Trình hướng dẫn thiết lập bạn sẽ sử dụng để định cấu hình máy chủ in cung cấp cho bạn một tên máy in mặc định, nhưng bạn nên chọn tên máy in duy nhất của riêng mình
Bước 2. Tạo tên chia sẻ cho máy chủ in
Người dùng bấm vào tên này để kết nối với máy in mà mạng đang chia sẻ.
Máy chủ in sử dụng nhiều máy in liệt kê tên chia sẻ của từng máy in và người dùng nhấp vào máy in mà họ muốn thực hiện lệnh in
Bước 3. Định cấu hình máy chủ in bằng cách sử dụng trình hướng dẫn máy chủ
Quyền truy cập vào trình hướng dẫn khác nhau tùy thuộc vào hệ điều hành của máy tính máy chủ.
- Đối với dòng Windows Server 2003, hãy nhấp vào nút “Bắt đầu” ở góc dưới bên trái, nhấp vào nút “Bảng điều khiển”, nhấp vào “Công cụ quản trị” hai lần và sau đó nhấp vào “Định cấu hình trình hướng dẫn máy chủ của bạn” hai lần và làm theo lời nhắc của trình hướng dẫn.
- Đối với Windows 2000 và dòng XP, hãy nhấp vào nút “Start”, nhấp vào “Control Panel”, chọn “Printers and Other Hardware” và sau đó nhấp vào “Printers and Faxes”. Tìm máy in thích hợp, nhấp chuột phải vào tên và / hoặc biểu tượng máy in, đánh dấu và sau đó nhấp vào “Thuộc tính”. Mở tab được đánh dấu “Chia sẻ” và nhấp vào liên kết có nội dung “Trình hướng dẫn khởi động mạng” và làm theo lời nhắc của trình hướng dẫn.
- Đối với Windows 95 và 98, hãy mở “Bảng điều khiển”, nhấp vào “Mạng” hai lần, mở tab có nhãn “Cấu hình” và nhấp vào nút được đánh dấu “Chia sẻ tệp và in”. Từ cửa sổ này, hãy đặt một dấu kiểm bên cạnh tùy chọn có nội dung “Tôi muốn có thể cho phép người khác in bằng (các) máy in của tôi”. Máy tính có thể yêu cầu khởi động lại để hoàn thành tác vụ.
Lời khuyên
- Có các hướng dẫn khác nhau cho máy chủ in chuyên dụng sử dụng bộ điều hợp mạng hoặc máy in mạng không nằm trong cùng một tòa nhà hoặc thậm chí cùng một trạng thái, các hướng dẫn này yêu cầu địa chỉ IP của bộ điều hợp mạng để định cấu hình máy chủ in.
- Các hướng dẫn này dành cho PC sử dụng hệ điều hành Windows và sẽ khác nếu máy tính của máy chủ in là MAC và / hoặc chạy trên một hệ thống khác như Unix hoặc Linux.
- Luôn in trang kiểm tra sau khi hoàn tất cấu hình máy chủ in để đảm bảo nó được thiết lập chính xác.
