Khi bạn truy xuất e-mail của mình, bạn đang truy cập vào máy chủ lưu trữ thư đó. Do đó, đối với hầu hết các e-mail dựa trên web như Yahoo hoặc Gmail, truy cập e-mail của bạn từ một máy tính không phải của máy tính của bạn thường là một quá trình rất dễ dàng có thể thực hiện được bằng cách chỉ cần đăng nhập vào trang chủ của trang web. Tuy nhiên, việc truy cập e-mail của bạn trở nên phức tạp hơn một chút khi làm việc với IMAP hoặc các tài khoản POP3, hoặc Post Office Protocol, phổ biến hơn. Có một số phương pháp khác nhau để truy cập các tin nhắn chưa đọc của bạn bằng các loại tài khoản này. Thật không may, vì tài khoản POP3 không lưu các thư mà bạn đã tải xuống, chỉ với tài khoản IMAP, bạn mới có thể truy xuất tất cả các e-mail của mình từ một máy tính không phải của riêng bạn.
Các bước
Phương pháp 1/4: Sử dụng Thư để Truy cập Web
Bước 1. Truy cập dịch vụ thư tới web, chẳng hạn như mail2web.com
Đây là cách dễ dàng nhất để truy cập tài khoản email của bạn từ một máy tính khác. Các dịch vụ thư tới Web, như mail2web.com, không giống như các tài khoản e-mail dựa trên web. Thay vào đó, chúng chuyển tiếp các thư không nhận được từ máy chủ của bạn đến một máy tính không phải của bạn để bạn có thể truy cập thư của mình từ mọi nơi trên thế giới. Các tùy chọn phổ biến khác bao gồm hightail.com, myemail.com và mail.com. Một số dịch vụ có thể yêu cầu bạn biết tên máy chủ của mình nhưng mail2web.com thì không.
Bước 2. Nhập dịch vụ thư đã chọn của bạn vào thanh công cụ
Điều này sẽ đưa bạn đến trang chính của trang web.
Bước 3. Nhập tên người dùng và mật khẩu của bạn
Đôi khi, họ có thể yêu cầu thêm một chút thông tin như tên của bạn nhưng không bao giờ hơn thế. Các dịch vụ này phải luôn miễn phí và không nên yêu cầu nhiều hơn thông tin cơ bản của bạn. Nếu họ làm vậy, hãy tìm một dịch vụ khác.
Bước 4. Đăng xuất khỏi tài khoản của bạn khi bạn rời đi
Tùy chọn Đăng xuất có thể được tìm thấy ở góc trên cùng bên phải của màn hình. Vì đây không phải là máy tính của bạn nên những người dùng khác có thể truy cập vào tài khoản của bạn nếu bạn không xóa tên người dùng và mật khẩu của mình.
Bước 5. Thoát khỏi Trình duyệt của bạn
Thư tới dịch vụ web của bạn rất có thể sẽ nhắc bạn thoát khỏi trình duyệt và xóa bộ nhớ cache sau khi bạn đăng xuất khỏi tài khoản của mình.
Bước 6. Nhấn Ctrl + Shift + Delete đối với Windows hoặc Command + Shift + Delete đối với Mac
Thao tác này sẽ xóa bộ nhớ cache của bạn và đảm bảo tính bảo mật hoặc tài khoản e-mail của bạn.
Bước 7. Nhận thức được những hạn chế
Hãy nhớ rằng việc sử dụng phương pháp này với tài khoản POP hoặc Post office Protocol của bạn sẽ chỉ truy cập vào các tin nhắn mà bạn đã nhận được kể từ lần cuối cùng bạn kiểm tra tài khoản của mình. Bạn cũng có thể truy cập thư của mình thông qua các chương trình tương thích với POP như Mozilla Thunderbird, Outlook Express, Outlook hoặc Eudora.
Phương pháp 2/4: Kiểm tra tài khoản IMAP
Bước 1. Thu thập thông tin tài khoản của bạn
Bạn sẽ cần có tên máy chủ IMAP, tên máy chủ SMTP, tên người dùng, mật khẩu và bất kỳ cổng nào cũng như yêu cầu SSL. Tài khoản IMAP hoặc Giao thức Truy cập Tin nhắn Internet, lưu trữ tất cả các email của bạn tại máy chủ, vì vậy bạn có thể truy xuất chúng từ bất kỳ chương trình tương thích IMAP nào. Chúng bao gồm các chương trình như Mozilla Thunderbird, Outlook Express, Outlook hoặc Eudora.
Bước 2. Tạo một tài khoản mới
Chỉ cần nhập tên và thông tin ở trên vào bất kỳ chương trình tương thích IMAP nào được liệt kê ở Bước 1. Các bước sau sẽ hướng dẫn bạn qua quá trình thiết lập tài khoản của mình trên Outlook 2010.
Bước 3. Đi tới Cài đặt tài khoản
Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách khởi động Outlook, sau đó bấm vào Thông tin trong Menu Tệp.
Bước 4. Chuyển đến Tab E-mail
Nhấp vào Mới, sau đó chọn Tài khoản E-mail. Sau khi hoàn thành, hãy nhấp vào tiếp theo.
Bước 5. Chọn hộp có tiêu đề Định cấu hình Cài đặt Máy chủ theo cách Thủ công hoặc Loại Máy chủ Bổ sung
Bước 6. Chọn Internet E-Mail
Sau đó nhấp vào Tiếp theo.
Bước 7. Đặt IMAP làm Loại tài khoản của bạn
Bạn có thể tìm thấy điều này trong phần Thông tin Máy chủ.
Bước 8. Nhập thông tin của bạn
Bạn sẽ cần tên, địa chỉ e-mail, tên người dùng, mật khẩu, tên của máy chủ IMAP4 và tên của máy chủ SMTP của bạn.
Bước 9. Hoàn thiện
Sau khi bạn chọn Tiếp theo và sau đó Kết thúc, bây giờ bạn có thể truy cập thư của mình trên Outlook.
Bước 10. Xóa tài khoản khỏi chương trình khi bạn rời khỏi
Vì đây không phải là máy tính của bạn, bạn sẽ muốn xóa thông tin tài khoản của mình để người khác không thể truy cập vào e-mail của bạn.
Phương pháp 3/4: Truy cập Thư trong Tài khoản POP3 thông qua Gmail
Bước 1. Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn
Nếu bạn chưa có, bạn có thể dễ dàng thiết lập một cách nhanh chóng và miễn phí.
Bước 2. Truy cập menu Cài đặt Tài khoản của bạn
Nhìn vào góc trên của tài khoản Gmail của bạn và nhấp vào biểu tượng bánh răng cưa. Nhấp vào tùy chọn cho Cài đặt. Nhấp vào tab Tài khoản.
Bước 3. Chọn Thêm tài khoản e-mail POP3 mà bạn sở hữu
Thao tác này sẽ nhắc một cửa sổ mới xuất hiện để bạn có thể nhập thông tin tài khoản của mình.
Bước 4. Nhập địa chỉ e-mail của bạn
Đây phải là địa chỉ e-mail cho tài khoản POP3 của bạn chứ không phải tài khoản Gmail của bạn. Khi bạn đã nhập địa chỉ e-mail của mình, hãy nhấp vào Bước Tiếp theo.
Bước 5. Nhập tên người dùng của bạn
Tên người dùng của bạn thường sẽ bao gồm miền. Ví dụ: [email protected] thay vì chỉ đơn giản là "joe."
Bước 6. Nhập mật khẩu của bạn
Đây sẽ là mật khẩu cho tài khoản POP3 của bạn chứ không phải mật khẩu cho tài khoản Gmail của bạn.
Bước 7. Đặt Máy chủ POP
Điều này thường sẽ giống như mail.yourdomain.com hoặc một cái gì đó tương tự.
Bước 8. Kiểm tra xem Cổng đã được đặt thành 110 chưa
Đây là cổng không mã hóa mặc định cho POP3.
Bước 9. Nhấp vào Thêm tài khoản
Điều này có thể được tìm thấy ở cuối màn hình.
Bước 10. Truy cập tin nhắn của bạn
Bây giờ bạn sẽ có thể truy cập các e-mail từ tài khoản POP3 của mình.
Phương pháp 4/4: Truy cập tài khoản POP3 của bạn trong Outlook
Bước 1. Nhấp vào Cài đặt tài khoản
Điều này có thể được tìm thấy trong Trình đơn Công cụ.
Bước 2. Tìm dưới Tên
Chọn tài khoản POP3 mà bạn muốn truy cập.
Bước 3. Quyết định cài đặt của bạn
Chọn nếu bạn muốn để lại thư trong máy chủ hoặc xóa chúng sau khi chúng đã được truy cập. Nếu bạn muốn bỏ chúng, hãy làm theo thay đổi nhấp chuột, chọn Cài đặt khác, sau đó chuyển đến Phân phối trong tab Nâng cao. Nếu bạn muốn xóa thư khỏi máy chủ, hãy chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 4. Chọn hộp kiểm có tiêu đề Để lại Bản sao Thư trên Máy chủ
Bước 5. Quyết định cài đặt của bạn
Chọn xem bạn muốn nhận tin nhắn tự động hay thủ công. Nếu bạn muốn nhận chúng theo cách thủ công, hãy làm theo các Bước từ 9 đến 11. Nếu bạn muốn nhận tin nhắn tự động, hãy chuyển sang Bước 12.
Bước 6. Di chuột qua tùy chọn Gửi / Nhận trong Menu Công cụ
Điều này sẽ làm cho một hộp thả xuống hiển thị.
Bước 7. Chuyển đến tùy chọn tài khoản e-mail POP3
Điều này sẽ nhắc nhở một hộp thả xuống khác.
Bước 8. Nhấp vào Hộp thư đến
Điều này sẽ hiển thị cho bạn các tin nhắn e-mail mới của bạn.
Bước 9. Di chuột qua tùy chọn Gửi / Nhận trong menu Công cụ
Điều này sẽ làm cho một hộp thả xuống hiển thị.
Bước 10. Đi tới tùy chọn Cài đặt Gửi / Nhận
Điều này sẽ nhắc một hộp khác. Bấm Xác định Nhóm Gửi / Nhận.
Bước 11. Đi tới Tên nhóm
Tại đây, bạn sẽ nhấp vào một nhóm có chứa tài khoản e-mail POP3 của bạn. Chọn Cài đặt cho Tên Nhóm.
Bước 12. Đặt cài đặt của bạn
Chọn hộp kiểm có tiêu đề Lập lịch Gửi / Nhận Tự động Cứ sau mỗi n Phút. Thao tác này sẽ nhắc bạn nhập một số từ 1 đến 1440 cho biết khoảng thời gian trôi đi mà bạn muốn kể từ khi nhận được thư trong vài phút. 1440 cho biết nhận thư một lần sau mỗi 24 giờ và 1 cho biết cứ 60 giây một lần.
Video - Bằng cách sử dụng dịch vụ này, một số thông tin có thể được chia sẻ với YouTube
Lời khuyên
- Trên một máy tính khác, đừng nhấp vào nút 'nhớ mật khẩu của tôi', vì khi đó bất kỳ ai cũng có thể truy cập vào e-mail của bạn!
- Luôn hỏi trước khi cài đặt bất kỳ chương trình hoặc tệp đính kèm nào trên máy tính của người khác.
- Nếu có sẵn, hãy sử dụng tùy chọn 'Đây không phải là máy tính cá nhân' hoặc 'Đây là máy tính công cộng' trong khi đăng nhập. Điều này sẽ đặt thời gian hết hạn cookie kết thúc phiên, có nghĩa là ngay sau khi cửa sổ trình duyệt đóng lại, bạn sẽ được đăng xuất.
