3 cách tạo bảng nhanh chóng cho WordPad

Mục lục:

3 cách tạo bảng nhanh chóng cho WordPad
3 cách tạo bảng nhanh chóng cho WordPad

Video: 3 cách tạo bảng nhanh chóng cho WordPad

Video: 3 cách tạo bảng nhanh chóng cho WordPad
Video: Tổng hợp mẹo sử dụng iPhone hữu ích cho người mới 2024, Tháng Ba
Anonim

WordPad là một trình xử lý văn bản miễn phí được cài đặt sẵn trong Windows. Nó có nhiều chức năng hơn Notepad, nhưng vẫn thiếu rất nhiều tính năng được tìm thấy trong các trình xử lý văn bản đầy đủ như Word. Nếu bạn cần thêm một bảng vào tài liệu WordPad của chúng tôi, các tùy chọn của bạn bị hạn chế. Bạn có thể sử dụng các phím "+" và "-" để tự động tạo một bảng cơ bản. Bạn cũng có thể chèn bảng bằng trình chỉnh sửa bảng tính. Excel là phổ biến nhất, nhưng bạn cũng có thể sử dụng OpenOffice hoặc LibreOffice miễn phí.

Các bước

Phương pháp 1/3: Tạo bảng HTML

1355393 1 1
1355393 1 1

Bước 1. Khởi động một tài liệu WordPad mới

Bạn có thể sử dụng WordPad để tạo một bảng trong HTML có thể mở và hiển thị trong bất kỳ trình duyệt web nào.

1355393 2 1
1355393 2 1

Bước 2. Thêm các thẻ bảng

Đây là những thẻ mà mã bảng của bạn sẽ được bao gồm trong đó.

1355393 3 1
1355393 3 1

Bước 3. Thêm hàng đầu tiên vào bảng của bạn

Đây sẽ là hàng tiêu đề cho bảng của bạn.

1355393 4 1
1355393 4 1

Bước 4. Thêm tiêu đề bảng vào hàng đầu tiên

Sử dụng các thẻ tiêu đề bảng để thêm bao nhiêu cột tùy thích.

Cột 1 Cột 2 Cột 3 Cột 4
1355393 5 1
1355393 5 1

Bước 5. Thêm một hàng khác bên dưới tiêu đề

Bây giờ bạn đã có tiêu đề cột của mình, bạn có thể thêm hàng dữ liệu đầu tiên của mình.

Cột 1 Cột 2 Cột 3 Cột 4
Dữ liệu 1 Dữ liệu 2 Dữ liệu 3 Dữ liệu 4
1355393 6 1
1355393 6 1

Bước 6. Tiếp tục thêm hàng

Bạn có thể sử dụng các thẻ để tiếp tục thêm các hàng dữ liệu vào bảng của mình. Đảm bảo rằng bạn đóng từng cái bằng một thẻ.

Cột 1 Cột 2 Cột 3 Cột 4
Dữ liệu 1 Dữ liệu 2 Dữ liệu 3 Dữ liệu 4
Dữ liệu 5 Dữ liệu 6 Dữ liệu 7 Dữ liệu 8
1355393 7 1
1355393 7 1

Bước 7. Nhấp vào Tệp và chọn "Lưu dưới dạng

" Điều này sẽ cho phép bạn lưu tài liệu dưới dạng tệp HTML. Nó phải ở định dạng HTML để bạn có thể nhìn thấy bảng khi tải nó trong trình duyệt web.

1355393 8 1
1355393 8 1

Bước 8. Chọn "Văn bản" từ menu "Lưu dưới dạng"

Điều này cho phép bạn thay đổi phần mở rộng.

1355393 9 1
1355393 9 1

Bước 9. Thay đổi phần mở rộng ở cuối tên tệp thành.html

Thao tác này sẽ thay đổi định dạng thành định dạng HTML.

1355393 10 1
1355393 10 1

Bước 10. Lưu tệp

Bây giờ bạn có thể đặt tên và lưu tệp theo bất kỳ thứ gì bạn muốn. Đảm bảo rằng nó có phần mở rộng.html.

1355393 11
1355393 11

Bước 11. Mở tệp trong trình duyệt web

Bấm đúp vào tệp HTML mới được tạo để tải nó trong trình duyệt web mặc định của bạn. Bảng của bạn sẽ xuất hiện trong cửa sổ trình duyệt.

Phương pháp 2/3: Sử dụng chương trình bảng tính

1355393 12 1
1355393 12 1

Bước 1. Đảm bảo Excel hoặc OpenOffice đã được cài đặt

Nếu bạn cần kiểm soát nhiều hơn một chút đối với bảng, bạn có thể sử dụng chương trình bảng tính. Về cơ bản, bạn sẽ chèn một bảng tính vào tài liệu WordPad của mình. Điều này yêu cầu một trình chỉnh sửa bảng tính tương thích. WordPad hỗ trợ các định dạng Excel và OpenDocument.

OpenOffice và LibreOffice đều là bộ ứng dụng văn phòng miễn phí hỗ trợ định dạng OpenDocument. Xem Cách cài đặt Open Office để biết hướng dẫn chi tiết về cách cài đặt OpenOffice miễn phí

1355393 13 1
1355393 13 1

Bước 2. Nhấp vào nút "Chèn đối tượng" trong WordPad

Trong các phiên bản mới hơn, bạn có thể tìm thấy điều này trong phần Chèn của tab Trang chủ. Trong các phiên bản WordPad cũ hơn, hãy nhấp vào menu "Chèn" và chọn "Đối tượng".

1355393 14 1
1355393 14 1

Bước 3. Chọn tùy chọn Trang tính

Danh sách các đối tượng mà bạn có thể chèn sẽ xuất hiện. Nếu bạn đã cài đặt Excel, bạn có thể chọn "Trang tính Excel". Nếu bạn đã cài đặt OpenOffice hoặc LibreOffice, bạn có thể chọn "Bảng tính OpenDocument". Việc chọn một trong các đối tượng này sẽ chèn một bảng tính trống vào tài liệu WordPad của bạn và chương trình bảng tính của bạn sẽ mở ra trong một cửa sổ khác.

1355393 15 1
1355393 15 1

Bước 4. Điền dữ liệu bảng trong chương trình bảng tính

Sau khi chèn bảng, Excel hoặc trình chỉnh sửa bảng tính OpenDocument của bạn sẽ mở ra. Bất kỳ thứ gì bạn nhập vào các ô trong trình chỉnh sửa bảng tính của mình sẽ xuất hiện trong bảng mà bạn đã chèn vào tài liệu WordPad. Đi qua từng ô và điền vào bảng với các thông tin quan trọng.

Mặc dù chỉ một phạm vi ô nhỏ được hiển thị trong WordPad, phạm vi này sẽ mở rộng khi bạn thêm dữ liệu bên ngoài phạm vi được hiển thị. Nếu bảng nhỏ hơn phạm vi ban đầu, bảng sẽ thu nhỏ để vừa với dữ liệu của bạn

1355393 16 1
1355393 16 1

Bước 5. Định dạng văn bản

Bạn có thể sử dụng các công cụ định dạng văn bản trong chương trình bảng tính của mình để thay đổi giao diện cho văn bản trong ô. Bạn có thể thay đổi phông chữ, kích thước, màu sắc và điểm nhấn. Định dạng văn bản trong Excel hoặc chương trình bảng tính khác của bạn rất giống với định dạng văn bản trong trình xử lý văn bản. Những thay đổi bạn thực hiện đối với định dạng sẽ được hiển thị ngay lập tức trong bảng WordPad.

Bạn có thể tạo tiêu đề bằng cách in đậm nội dung của hàng đầu tiên trong chương trình bảng tính

1355393 17 1
1355393 17 1

Bước 6. Thay đổi kích thước ô của bạn

Những thay đổi về kích thước của hàng và cột trong trình chỉnh sửa bảng tính của bạn sẽ được phản ánh trong bảng trong tài liệu WordPad của bạn ngay lập tức. Thay đổi kích thước ô để làm cho thông tin của bạn dễ đọc.

1355393 18 1
1355393 18 1

Bước 7. Đóng trình chỉnh sửa bảng tính

Thao tác này sẽ hoàn tất dữ liệu và bạn sẽ thấy bảng đã hoàn thành của mình trong WordPad.

1355393 19 1
1355393 19 1

Bước 8. Di chuyển và thay đổi kích thước bảng

Bạn có thể kéo các hộp xung quanh cạnh của bảng để thay đổi kích thước của nó. Nội dung của bảng sẽ lớn lên hoặc thu nhỏ lại để phù hợp với kích thước mới. Bạn cũng có thể nhấp và kéo bảng xung quanh tài liệu của mình.

1355393 20 1
1355393 20 1

Bước 9. Bấm đúp vào bảng để thực hiện các chỉnh sửa

Thao tác này sẽ mở trình chỉnh sửa bảng tính của bạn, cho phép bạn thay đổi dữ liệu bảng. Nếu bạn đã thay đổi kích thước bảng, nó sẽ được hoàn nguyên về kích thước ban đầu khi bạn chỉnh sửa. Bạn sẽ phải thay đổi kích thước nó một lần nữa sau khi chỉnh sửa.

Phương pháp 3/3: Sử dụng bàn phím (Windows 8 hoặc mới hơn)

1355393 21 1
1355393 21 1

Bước 1. Biết phiên bản WordPad này hoạt động trong

Tạo bảng bằng bàn phím của bạn chỉ được hỗ trợ trong Windows 8 hoặc các phiên bản WordPad mới hơn. Nếu bạn đang chạy Windows 7 trở xuống, bạn sẽ cần thử một trong các phương pháp khác trong bài viết này.

1355393 22 1
1355393 22 1

Bước 2. Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn bảng của mình bắt đầu

Khi bạn đang sử dụng bàn phím để chèn bảng tự động, bảng sẽ bắt đầu trên dòng bạn hiện đang làm việc. Bạn có thể bắt đầu một bảng ở bất kỳ đâu trong tài liệu của mình.

1355393 23 1
1355393 23 1

Bước 3. Tạo hàng đầu tiên

Sử dụng + và - để tạo các phép đo cho hàng ô đầu tiên. Bắt đầu và kết thúc mỗi ô bằng dấu + và sử dụng - để biểu thị chiều rộng của ô đó là bao nhiêu ký tự. Đừng quá lo lắng về số đo thực tế, vì bạn có thể thực hiện các điều chỉnh sau đó. Xem bên dưới để biết ví dụ về hàng đầu tiên:

+----------+-----+---------------+

1355393 24 1
1355393 24 1

Bước 4. Nhấn

↵ Nhập để tạo hàng đầu tiên.

Các ký tự của bạn sẽ chuyển thành hàng đầu tiên của bảng, với các dấu + trở thành đường viền của các ô. Bạn có thể bắt đầu nhập văn bản vào từng ô. Các ô sẽ tự động thay đổi kích thước nếu số lượng văn bản quá nhiều để phù hợp.

1355393 25 1
1355393 25 1

Bước 5. Thêm hàng bổ sung

Di chuyển con trỏ đến cuối hàng đầu tiên để con trỏ nhấp nháy ngay bên ngoài đường viền bảng. Nhấn ↵ Enter để tạo hàng thứ hai cho bảng. Lặp lại quá trình này để tiếp tục thêm hàng vào bảng.

Nhấn Tab ↹ trong khi ở ô cuối cùng sẽ tạo một hàng mới. Tiếp tục nhấn Tab ↹ sẽ di chuyển đến ô có sẵn tiếp theo, tạo một hàng mới khi bạn đến cuối hàng cuối cùng của bảng

1355393 26 1
1355393 26 1

Bước 6. Thay đổi kích thước hàng và cột của bạn

Khi bạn đã thêm một vài hàng, bạn có thể sử dụng chuột để thay đổi kích thước của chúng. Tìm đường viền mà bạn muốn di chuyển và nhấp và kéo nó

1355393 27 1
1355393 27 1

Bước 7. Thêm nội dung của bạn

Bây giờ bảng đã được tạo, bạn có thể bắt đầu thêm thông tin của mình vào đó. Chỉ cần di chuyển từ ô này sang ô khác và nhập thông tin bạn muốn thêm vào bảng. Bạn có thể đánh dấu và định dạng văn bản theo cách bạn muốn.

1355393 28 1
1355393 28 1

Bước 8. Lưu tệp dưới dạng tệp Định dạng Văn bản Đa dạng thức (.rtf)

Định dạng này sẽ giữ nguyên bảng mới tạo của bạn. Nếu bạn lưu nó dưới dạng tệp văn bản (.txt), định dạng bảng của bạn sẽ bị mất. Có thể mở tệp Định dạng Văn bản Đa dạng thức trong hầu hết các trình xử lý văn bản.

Đề xuất: