WikiHow này hướng dẫn bạn cách chỉnh sửa tài liệu Microsoft Office trong Dropbox mà không cần tải xuống trước.
Các bước
Phương pháp 1/2: Sử dụng máy tính
Bước 1. Truy cập
Bạn có thể sử dụng bất kỳ trình duyệt web nào trên máy tính của mình, chẳng hạn như Chrome hoặc Firefox, để truy cập Dropbox.
Nếu bạn chưa đăng nhập vào Dropbox, hãy nhập thông tin đăng nhập của bạn để đăng nhập ngay bây giờ
Bước 2. Nhấp vào tài liệu bạn muốn chỉnh sửa
Thao tác này sẽ mở ra bản xem trước của tài liệu.
Bạn có thể chỉnh sửa bất kỳ tài liệu Office nào bao gồm bảng tính, bản trình chiếu và tài liệu xử lý văn bản
Bước 3. Nhấp vào Mở
Nó nằm ở góc trên cùng bên phải của tài liệu. Thao tác này sẽ mở tài liệu trong ứng dụng Microsoft Office Online thích hợp, chẳng hạn như Word Online (đối với tài liệu) hoặc Excel Online (đối với bảng tính).
Bước 4. Thực hiện các thay đổi đối với tệp
Khi bạn thực hiện các chỉnh sửa của mình, các thay đổi của bạn sẽ được lưu tự động vào tệp trong Dropbox của bạn.
Phương pháp 2/2: Sử dụng thiết bị di động
Bước 1. Mở Dropbox
Đó là biểu tượng hộp mở màu xanh lam thường nằm trên màn hình chính hoặc trong ngăn ứng dụng (nếu bạn đang sử dụng Android).
Bước 2. Nhấn vào tệp bạn muốn chỉnh sửa
Thao tác này sẽ mở ra bản xem trước của tệp trong ứng dụng Dropbox.
- Bạn có thể chỉnh sửa bất kỳ tài liệu Office nào trên thiết bị di động của mình, bao gồm bảng tính, bản trình bày slide và tài liệu xử lý văn bản.
- Nếu bạn chưa cài đặt ứng dụng chỉnh sửa (ví dụ: Word, Excel hoặc PowerPoint), bạn sẽ sớm được nhắc cài đặt ứng dụng này.
Bước 3. Nhấn vào Chỉnh sửa
Một trong hai điều sẽ xảy ra:
- Nếu bạn đã cài đặt ứng dụng thích hợp (ví dụ: Excel để chỉnh sửa bảng tính), tệp sẽ mở trong ứng dụng đó.
- Nếu bạn không có ứng dụng bắt buộc, trang App Store hoặc Cửa hàng Play cho ứng dụng sẽ xuất hiện. Cài đặt nó, quay lại tệp trong Dropbox, sau đó nhấn Chỉnh sửa một lần nữa để chỉnh sửa tài liệu.
Bước 4. Thực hiện các thay đổi đối với tệp
Khi bạn thực hiện các chỉnh sửa của mình, các thay đổi của bạn sẽ được lưu tự động vào tệp trong Dropbox của bạn.
