Loại thông tin chung được gọi là siêu dữ liệu có nhiều loại khác nhau, mỗi loại có cấu trúc, giao thức và định dạng riêng. Nếu bạn đang cố gắng chỉnh sửa một số loại siêu dữ liệu vì bất kỳ lý do gì, bạn có thể hưởng lợi từ một số phương pháp phổ biến nhất để thay đổi loại dữ liệu này. Các chuyên gia định nghĩa siêu dữ liệu là "dữ liệu về dữ liệu". Về cơ bản, nó là một loại thông tin mô tả một đối tượng, có thể là một phần dữ liệu như một câu chuyện hoặc tệp văn bản, một bức tranh hoặc hình ảnh hoặc một số loại mục khác. Dưới đây là một số bước mà các cá nhân cần thực hiện để chỉnh sửa siêu dữ liệu một cách hiệu quả.
Các bước
Bước 1. Hiểu các quy ước siêu dữ liệu
Mỗi loại siêu dữ liệu có các quy ước và quy tắc riêng. Phần tử siêu dữ liệu cũng có các định dạng cụ thể, như các trường chính cho tệp văn bản, định dạng XMP (Nền tảng siêu dữ liệu có thể mở rộng) hoặc Exif (Định dạng tệp hình ảnh có thể trao đổi) cho hình ảnh và các loại bản trình bày phổ biến khác. Biết thêm về những điều này sẽ giúp bạn sử dụng siêu dữ liệu đúng cách.
Bước 2. Truy cập siêu dữ liệu
Để chỉnh sửa hoặc thay đổi siêu dữ liệu, bạn cần đảm bảo rằng mình có quyền truy cập vào siêu dữ liệu đó. Điều này có nghĩa là có quyền quản trị phù hợp, có kết nối mạng tới nơi lưu trữ tệp hoặc thậm chí chỉ biết cách mở khóa các thư mục nén hoặc các định dạng hạn chế.
Nhận thông báo của bạn, định hướng các hướng dẫn tệp và mật khẩu. Đối với một số loại công việc phổ biến chỉnh sửa siêu dữ liệu, các cá nhân sẽ cần quyền truy cập cụ thể. Ví dụ, để chỉnh sửa siêu dữ liệu trang văn bản trong hệ thống quản lý nội dung (CMS) như Joomla, bạn sẽ cần có mật khẩu phù hợp để truy cập vào back end của trang web. Nhân viên được lệnh chỉnh sửa siêu dữ liệu sẽ cần các khóa ảo này từ ban quản lý trước khi tiến hành chỉnh sửa
Bước 3. Định vị thẻ siêu dữ liệu
Đối với siêu dữ liệu trang web, là một trong những loại được chỉnh sửa phổ biến nhất, bạn sẽ cần tìm các thẻ sửa đổi phù hợp cho dữ liệu, thường là ở các lề của trang hiển thị nội dung trang web cốt lõi.
Bước 4. Viết lại siêu dữ liệu
Khi bạn đã xác định được siêu dữ liệu văn bản hoặc biểu tượng thực tế, hãy nhấp vào các trường và chỉnh sửa nếu cần.
Bước 5. Lưu hoặc áp dụng các thay đổi
Bước này rất quan trọng để thực hiện bất kỳ chỉnh sửa nào đối với siêu dữ liệu. Hầu hết các chương trình xử lý dữ liệu yêu cầu các lệnh lưu cụ thể để duy trì mọi chỉnh sửa mà người dùng thực hiện khi ở trong hệ thống. Bỏ qua quy tắc này và bạn có thể thấy rằng các thay đổi của mình chỉ đơn giản là không được lưu.
