Với Google Tài liệu, bạn có thể tạo tài liệu trực tuyến (Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày và Biểu mẫu), chia sẻ những tài liệu đó với đồng nghiệp và cộng tác trong các dự án mọi lúc mọi nơi. Bạn cũng có thể truy cập các tài liệu này và chỉnh sửa chúng dễ dàng từ trang web của nó và thiết bị di động của bạn.
Các bước
Phương pháp 1/2: Chỉnh sửa Google Tài liệu trên Trang web
Mở tài liệu
Bước 1. Đăng nhập vào Google Drive
Tài liệu của Google được lưu trữ trên Google Drive, vì vậy đó là nơi bạn có thể truy cập chúng. Mở tab hoặc cửa sổ web mới, truy cập drive.google.com và đăng nhập bằng địa chỉ email và mật khẩu Google của bạn. Nhấp vào "Đăng nhập" để tiếp tục.
Bước 2. Chọn tài liệu để chỉnh sửa
Danh sách tất cả các tài liệu được lưu trên Google Drive của bạn sẽ được hiển thị ở phần giữa của trang. Cuộn qua danh sách và nhấp đúp vào tài liệu để mở nó.
- Ngoài ra, bạn có thể tìm kiếm tài liệu thay vì cuộn qua danh sách. Sử dụng hộp tìm kiếm ở đầu trang. Nhập tên của tài liệu và nhấp vào nút “Tìm kiếm” màu xanh lam ở phía trước hộp. Tài liệu của bạn sau đó sẽ được trả lại. Nhấp đúp vào nó để mở nó.
- Nếu bạn muốn tải lên một tài liệu không được tạo trong Google Doc (ví dụ: tài liệu MS Word), chỉ cần tải nó lên Google Drive. Sau khi tải lên, hãy nhấp chuột phải vào tài liệu và mở dưới dạng “Tài liệu Google”.
Bước 3. Bắt đầu chỉnh sửa
Đặt con trỏ của bạn đến điểm mà bạn muốn thực hiện các chỉnh sửa, sau đó thực hiện các thay đổi. Chuyển sang phần tiếp theo về “Chỉnh sửa tài liệu” để biết chi tiết về những gì bạn có thể chỉnh sửa trong Google Tài liệu. Trên Google Tài liệu, bạn có thể thực hiện nhiều thao tác chỉnh sửa, bao gồm thêm nội dung mới, xóa một số thông tin, thay đổi loại / kích thước phông chữ, chèn hình ảnh, khoảng cách và thậm chí thêm đoạn văn vào tài liệu của bạn.
Chỉnh sửa tài liệu
Bước 1. Thêm và xóa nội dung
Định vị con trỏ của bạn và nhập nội dung bạn muốn thêm. Mọi thông tin bạn nhập sẽ tự động được thêm vào Google Tài liệu.
Để xóa nội dung khỏi Google Tài liệu, hãy đặt con trỏ của bạn trước nội dung cần xóa, sau đó nhấn phím Backspace trên bàn phím để xóa thông tin cụ thể đó
Bước 2. Thay đổi loại phông chữ và văn bản
Chọn mọi thứ trong Google Tài liệu bằng cách nhấn CTRL (hoặc CMD trong Mac) + A trên bàn phím của bạn. Ngoài ra, bạn có thể chuyển đến tab Chỉnh sửa trên thanh menu ở trên cùng, sau đó nhấp vào “Chọn tất cả”.
- Thay đổi loại phông chữ-Chuyển đến thanh công cụ ở trên cùng và nhấp vào menu thả xuống loại phông chữ. Danh sách các loại phông chữ khác nhau sẽ thả xuống. Bấm vào một cái bạn muốn sử dụng trên tài liệu và các thay đổi sẽ được thực hiện tự động đối với văn bản đã chọn.
- Thay đổi kích thước phông chữ-Trong khi tất cả các ký tự được chọn, hãy di chuột và nhấp vào trình đơn thả xuống kích thước phông chữ trên thanh công cụ. Chọn kích thước phông chữ bạn muốn sử dụng cho văn bản của mình. Kích thước phông chữ ít nhất là 12 được khuyến khích cho các tài liệu chính thức.
Bước 3. Chèn hình ảnh
Định vị con trỏ của bạn tại điểm bạn muốn thêm hình ảnh, sau đó nhấp vào tab Chèn ở trên cùng. Một menu sẽ thả xuống; chọn “Hình ảnh” từ các tùy chọn.
Sử dụng trình khám phá tệp xuất hiện để điều hướng qua các thư mục của bạn và tìm hình ảnh bạn muốn chèn. Khi bạn tìm thấy nó, hãy nhấp đúp vào tệp hình ảnh để tải lên và chèn nó vào tài liệu
Bước 4. Điều chỉnh khoảng cách
Chọn tất cả các ký tự trên Google Tài liệu bằng cách nhấn CTRL (hoặc CMD trong Mac) + A trên bàn phím của bạn. Ngoài ra, bạn có thể chuyển đến tab Chỉnh sửa trên thanh menu ở trên cùng, sau đó nhấp vào “Chọn tất cả”.
- Chuyển đến tab Khoảng cách trên thanh công cụ. Tab được thể hiện bằng 5 dòng ngang. Nhấp vào nó để xem các tùy chọn dưới khoảng cách.
- Chỉ định khoảng cách bạn thích. Khoảng cách có thể là đơn, đôi, 1,5 hoặc bạn có thể chỉ định giá trị khoảng cách tùy chỉnh. Nhấp vào khoảng cách ưa thích của bạn từ danh sách. Để tùy chỉnh khoảng cách, hãy nhấp vào tùy chọn “Tùy chỉnh khoảng cách” ở cuối danh sách. Một hộp văn bản sẽ xuất hiện. Nhập giá trị khoảng cách tùy chỉnh rồi nhấp vào “Áp dụng”. Khoảng cách 1,5 được khuyến khích cho các tài liệu chính thức.
Bước 5. Làm cho văn bản của bạn in đậm, gạch chân hoặc in nghiêng
Đánh dấu văn bản bạn muốn nhấn mạnh. Bấm vào đầu văn bản, giữ và di chuyển chuột đến cuối văn bản bạn muốn chọn.
- Đến in đậm văn bản, nhấn CTRL (hoặc CMD trong Mac) + B trên bàn phím của bạn. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào biểu tượng In đậm trên thanh công cụ chỉnh sửa, được biểu thị bằng NS.
- Để in nghiêng văn bản, nhấn CTRL (hoặc CMD trong Mac) + I trên bàn phím của bạn. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào biểu tượng In nghiêng trên thanh công cụ chỉnh sửa, được biểu thị bằng dấu tôi
- Để gạch dưới văn bản, nhấn CTRL (hoặc CMD trong Mac) + U trên bàn phím của bạn. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào biểu tượng Gạch chân trên thanh công cụ chỉnh sửa, được biểu thị bằng U.
Bước 6. Thêm một liên kết
Một liên kết thiết lập một kết nối đến một trang web khác. Để thêm liên kết, nhấn CTRL (hoặc CMD trong Mac) + K trên bàn phím của bạn. Ngoài ra, hãy nhấp vào menu Chèn và chọn tùy chọn “Liên kết”.
Một hộp bật lên sẽ xuất hiện với hai trường văn bản. Trên trường đầu tiên, nhập mô tả của liên kết và trên trường thứ hai, nhập địa chỉ nguồn, chẳng hạn như “https://www.google.com” Sau đó nhấp vào “Áp dụng” thêm liên kết
Bước 7. Điều chỉnh căn chỉnh đoạn văn (Left, Center, Right, hoặc Justify)
Đánh dấu đoạn văn bạn muốn căn chỉnh đầu tiên.
- Để căn chỉnh đoạn văn sang trái, nhấn CTRL (hoặc CMD trong Mac) + Shift + L. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào biểu tượng căn chỉnh bên trái trên thanh công cụ chỉnh sửa, được biểu thị bằng sáu đường ngang. Các dòng này được căn chỉnh (đồng nhất) từ bên trái.
- Để căn chỉnh một đoạn văn sang bên phải, nhấn CTRL (hoặc CMD trong Mac) + Shift + R. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào biểu tượng căn chỉnh bên phải trên thanh công cụ chỉnh sửa, được biểu thị bằng sáu đường ngang được căn từ bên phải.
- Để căn một đoạn văn vào giữa, nhấn CTRL (hoặc CMD trong Mac) + Shift + E. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào biểu tượng căn giữa trên thanh công cụ chỉnh sửa, được biểu thị bằng sáu đường ngang được căn ở giữa.
- Để căn đều một đoạn văn, nhấn CTRL (hoặc CMD trong Mac) + Shift + J. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào biểu tượng căn đều căn lề trên thanh công cụ chỉnh sửa được biểu thị bằng sáu đường ngang. Các đường này ở cả bên trái và bên phải đều đồng nhất.
Bước 8. Điều chỉnh thụt đầu dòng
Đánh dấu văn bản bạn muốn thụt lề trước rồi nhấn CTRL (hoặc CMD trong Mac) + [để giảm thụt lề hoặc CTRL (hoặc CMD trong Mac) +] để tăng thụt lề cho văn bản đã chọn.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các biểu tượng thụt lề trên thanh công cụ chỉnh sửa, được thể hiện bằng sáu đường ngang có mũi tên từ đầu bên trái. Biểu tượng để tăng độ thụt lề có đầu mũi tên hướng về phía trước và để giảm độ thụt lề có đầu mũi tên hướng về phía sau
Bước 9. Thêm dấu đầu dòng
Đặt con trỏ của bạn ở đầu văn bản bạn muốn thêm dấu đầu dòng. Nhấn CTRL (hoặc CMD trong Mac) + Shift + 8. Hoặc, nhấp vào biểu tượng dấu đầu dòng trên thanh công cụ. Biểu tượng này được biểu thị bằng ba dấu chấm với một đường thẳng đi ra từ mỗi dấu chấm ở bên phải.
Bước 10. Thêm danh sách được đánh số
Đặt con trỏ của bạn ở đầu văn bản mà bạn muốn thêm số vào. Nhấn CTRL (hoặc CMD trong Mac) + Shift + 7. Hoặc, nhấp vào biểu tượng đánh số trên thanh công cụ. Biểu tượng này được thể hiện bằng các số 1, 2 và 3 với các dòng xuất phát từ mỗi số.
Phương pháp 2/2: Chỉnh sửa Google Tài liệu trên thiết bị di động của bạn
Mở tài liệu
Bước 1. Khởi chạy ứng dụng Google Documents
Đi tới menu ứng dụng trên thiết bị di động của bạn và nhấn vào biểu tượng Google Tài liệu để mở ứng dụng. Nếu bạn chưa cài đặt ứng dụng trên điện thoại của mình, hãy truy cập cửa hàng tương ứng của bạn và tải xuống ứng dụng miễn phí.
Bước 2. Chọn tài liệu để chỉnh sửa
Khi ứng dụng được khởi động, ứng dụng sẽ hướng bạn đến màn hình có tất cả các tài liệu Google của bạn. Cuộn qua danh sách và nhấn vào tài liệu bạn muốn mở. Tài liệu sẽ mở rộng và mở ra.
Bước 3. Nhấn vào nút “Chỉnh sửa” ở cuối tài liệu
Nút này được biểu thị bằng biểu tượng bút chì. Nhấn vào nút này để chỉnh sửa tài liệu. Khi bạn chạm vào nó, bàn phím của thiết bị di động sẽ bật lên, cho phép bạn thực hiện các thay đổi.
Bước 4. Bắt đầu chỉnh sửa tài liệu
Nhấn vào điểm bạn muốn thực hiện các thay đổi và chỉnh sửa tài liệu của mình một cách thích hợp. Có nhiều công cụ chỉnh sửa bạn có thể sử dụng, đã được trình bày kỹ hơn trong phần tiếp theo. Những thay đổi bạn thực hiện sẽ được lưu tự động. Khi hoàn tất, hãy nhấn vào nút quay lại của thiết bị để quay lại màn hình chính của Google Tài liệu.
Chỉnh sửa tài liệu
Bước 1. Thêm và xóa nội dung
Để thêm nội dung vào Google Tài liệu, hãy nhấn vào vị trí bạn muốn chỉnh sửa. Sau khi bạn nhấn vào vị trí, bàn phím trên thiết bị của bạn sẽ xuất hiện. Sử dụng nó để nhập văn bản mới hoặc chỉnh sửa văn bản hiện có.
Để xóa nội dung khỏi Google Tài liệu, hãy nhấn vào vị trí chính xác mà bạn muốn xóa, sau đó nhấn vào phím xóa lùi trên bàn phím điện thoại của bạn để xóa thông tin cụ thể đó
Bước 2. Thay đổi loại phông chữ và văn bản
Nhấn và giữ trên màn hình của bạn cho đến khi các tùy chọn bật lên. Nhấn vào “Chọn tất cả” để chọn các ký tự của tài liệu. Nhấn vào tab menu ở trên cùng bên phải của màn hình và được thể hiện bằng ba dòng ngắn. Bây giờ bạn sẽ được chuyển đến màn hình có nhiều tùy chọn hơn để chỉnh sửa tài liệu.
- Thay đổi loại phông chữ-Nhấn vào tùy chọn phông chữ từ danh sách và chọn loại phông chữ ưa thích của bạn bằng cách nhấn vào nó. Phông chữ phổ biến ở đây bao gồm Times New Roman, Arial, Verdana và Calibri.
- Thay đổi kích thước phông chữ-Nhấn vào tùy chọn kích thước, sau đó chọn kích thước phông chữ yêu thích của bạn từ các tùy chọn được liệt kê. Kích thước phông chữ ít nhất là 12 được khuyến khích cho các tài liệu chính thức.
Bước 3. Điều chỉnh khoảng cách
Chọn tất cả các ký tự trên tài liệu, sau đó mở tab Menu ở trên cùng.
Chuyển đến tùy chọn "Khoảng cách dòng". Để tăng khoảng cách, hãy nhấn vào mũi tên hướng lên trên và để giảm, hãy nhấn vào mũi tên khác hướng xuống
Bước 4. Thêm dấu đầu dòng
Định vị con trỏ của bạn ở đầu văn bản bạn muốn thêm dấu đầu dòng bằng cách nhấn vào vị trí chính xác trên tài liệu. Mở tab Menu ở trên cùng.
Nhấn vào biểu tượng dấu đầu dòng, được biểu thị bằng ba dấu chấm với các đường thẳng xuất hiện từ mỗi dấu chấm, để thêm dấu đầu dòng vào vùng đã chọn
Bước 5. Thêm danh sách được đánh số
Định vị con trỏ của bạn ở đầu văn bản bạn muốn thêm dấu đầu dòng bằng cách nhấn vào vị trí chính xác trên tài liệu. Sau đó, mở tab Menu ở trên cùng.
Nhấn vào biểu tượng đánh số, được biểu thị bằng các số 1, 2 và 3 với các dòng xuất hiện trên mỗi dòng, để thêm số vào tài liệu
Bước 6. Làm cho văn bản của bạn in đậm, gạch chân hoặc in nghiêng
Nhấn và giữ văn bản bạn muốn thay đổi để đánh dấu văn bản đó, sau đó mở tab Menu ở trên cùng.
- Đến in đậm văn bản, hãy nhấn vào biểu tượng In đậm được biểu thị bằng NS.
- Để in nghiêng văn bản, hãy nhấn vào biểu tượng In nghiêng được biểu thị bằng dấu tôi.
- Để gạch dưới văn bản, hãy nhấn vào biểu tượng Gạch chân được biểu thị bằng U.
