WikiHow này hướng dẫn bạn cách chỉnh sửa văn bản của tài liệu mà bạn đã quét vào máy tính của mình. Công nghệ đằng sau việc biến các hình ảnh đại diện trực quan của văn bản thành văn bản thực tế được gọi là phần mềm Nhận dạng Ký tự Quang học (OCR). Bạn có thể sử dụng trang web có tên "OCR mới" để lấy văn bản từ tài liệu của mình mà không cần giữ nguyên định dạng hoặc bạn có thể đăng ký trang web có tên "OCR Trực tuyến" để có các tệp PDF nâng cao hơn.
Các bước
Phương pháp 1/2: Sử dụng Trang web OCR Mới
Bước 1. Quét tài liệu của bạn dưới dạng PDF
Điều này rất quan trọng, vì nhiều trình chuyển đổi văn bản không nhận dạng văn bản trong ảnh cũng như trong tệp PDF.
Nếu có thể, hãy quét tài liệu của bạn bằng cài đặt đen trắng thay vì cài đặt màu. Điều này giúp các chương trình soạn thảo văn bản nhận dạng các ký tự dễ dàng hơn
Bước 2. Mở trang web OCR Mới
Truy cập https://www.newocr.com/ trong trình duyệt của bạn. Bạn có thể chuyển đổi tài liệu đã quét thành tài liệu văn bản thuần túy có thể chỉnh sửa từ đây.
Bước 3. Nhấp vào Chọn tệp
Đó là một nút màu xám ở đầu trang. Làm như vậy sẽ mở ra cửa sổ File Explorer (Windows) hoặc Finder (Mac).
Bước 4. Chọn tệp PDF đã quét của bạn
Nhấp vào tệp PDF đã quét để làm như vậy.
Trước tiên, bạn có thể phải nhấp vào thư mục vị trí của tệp PDF được quét ở phía bên trái của cửa sổ
Bước 5. Nhấp vào Mở
Nó ở góc dưới bên phải của cửa sổ. Làm như vậy sẽ tải tệp PDF của bạn lên trang web.
Bước 6. Nhấp vào Tải lên + OCR
Nút này ở gần cuối trang. PDF đã tải lên của bạn sẽ được chuyển đổi thành văn bản.
Bước 7. Cuộn xuống và nhấp vào Tải xuống
Nó ở bên trái của trang. Nhấp vào nó sẽ xuất hiện menu thả xuống.
Bước 8. Nhấp vào Microsoft Word (DOC)
Tùy chọn này nằm trong menu thả xuống. Làm như vậy sẽ nhắc phiên bản Microsoft Word của tệp PDF đã tải lên của bạn tải xuống máy tính của bạn.
Nếu bạn chưa cài đặt Microsoft Word trên máy tính của mình, bạn có thể tải xuống phiên bản.txt bằng cách nhấp vào Văn bản thuần túy (TXT) trong trình đơn thả xuống kết quả. Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa tài liệu bằng Notepad (Windows) hoặc TextEdit (Mac).
Bước 9. Chỉnh sửa phiên bản Word của PDF
Bấm đúp vào tài liệu Word đã tải xuống để mở trong Microsoft Word, sau đó chỉnh sửa bất kỳ văn bản nào trong PDF có thể đọc được.
- Một số văn bản trong PDF sẽ không thể chỉnh sửa do lỗi dịch.
- Bạn có thể phải nhấp vào Cho phép chỉnh sửa ở đầu cửa sổ Word trước khi bạn có thể chỉnh sửa văn bản.
Bước 10. Lưu tài liệu Word dưới dạng PDF
Làm như vậy:
- Windows - Nhấp vào Tập tin, nhấp chuột Lưu thành, nhấp vào hộp thả xuống "Tài liệu Word", nhấp vào PDFvà nhấp vào Cứu.
- Mac - Nhấp vào Tập tin, nhấp chuột Lưu thành, nhập tên, nhấp vào hộp "Định dạng", nhấp vào PDFvà nhấp vào Cứu.
Phương pháp 2/2: Sử dụng Trang web OCR Trực tuyến
Bước 1. Quét tài liệu của bạn dưới dạng PDF
Điều này rất quan trọng, vì nhiều trình chuyển đổi văn bản không nhận dạng văn bản trong ảnh cũng như trong tệp PDF.
Nếu có thể, hãy quét tài liệu của bạn bằng cài đặt đen trắng thay vì cài đặt màu. Điều này giúp các chương trình soạn thảo văn bản nhận ra các ký tự riêng lẻ dễ dàng hơn
Bước 2. Mở trang web OCR Trực tuyến
Truy cập https://www.onlineocr.net/ trong trình duyệt của bạn. Trang web này cho phép bạn chỉnh sửa văn bản PDF của mình trong khi vẫn duy trì định dạng trực quan của PDF, mặc dù bạn chỉ có thể chuyển đổi tổng cộng 50 trang miễn phí.
Bước 3. Nhấp vào ĐĂNG KÝ
Nó ở phía trên bên phải của trang. Làm như vậy sẽ đưa bạn đến trang tạo tài khoản.
Bước 4. Tạo tài khoản
Tạo tài khoản trên trang OCR Trực tuyến là miễn phí và nó sẽ cho phép bạn chỉnh sửa nhiều trang PDF cùng một lúc. Để tạo tài khoản của bạn, hãy nhập các chi tiết sau:
- Tên người dùng - Nhập tên người dùng ưa thích của bạn vào trường văn bản "Tên người dùng".
- Mật khẩu - Nhập mật khẩu ưa thích của bạn vào trường văn bản "Mật khẩu" và "Xác nhận mật khẩu".
- Email - Nhập địa chỉ email của bạn vào trường văn bản "E-Mail".
- Captcha - Nhập mã có trong hộp mã vào trường văn bản "Nhập mã Captcha".
Bước 5. Nhấp vào Đăng ký
Đó là một nút màu xanh lá cây ở cuối trang. Làm như vậy sẽ tạo tài khoản OCR Trực tuyến của bạn.
Bước 6. Đăng nhập vào tài khoản của bạn
Nhấp chuột ĐĂNG NHẬP ở góc trên cùng bên phải của trang, nhập tên người dùng và mật khẩu của bạn và nhấp vào màu xanh lục Đăng nhập cái nút. Thao tác này sẽ đưa bạn đến trang chuyển đổi PDF.
Bước 7. Chọn một ngôn ngữ
Nhấp vào ngôn ngữ của tệp PDF của bạn ở phía bên trái của trang.
Ví dụ: nếu tệp PDF của bạn bằng tiếng Anh, bạn sẽ nhấp vào TIẾNG ANH ở bên trái của trang.
Bước 8. Chọn hộp "Microsoft Word"
Nó ở giữa trang.
Bước 9. Chọn hộp "Tất cả các trang"
Bạn sẽ tìm thấy phần này ở bên phải của phần "Microsoft Word".
Bước 10. Nhấp vào Chọn tệp…
Đó là một nút màu xanh lam ở giữa trang. Một cửa sổ sẽ mở ra.
Bước 11. Chọn tệp PDF đã quét của bạn
Nhấp vào tệp PDF đã quét để làm như vậy.
Trước tiên, bạn có thể phải nhấp vào thư mục vị trí của tệp PDF được quét ở phía bên trái của cửa sổ
Bước 12. Nhấp vào Mở
Đây là ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ. Làm như vậy sẽ bắt đầu tải tài liệu của bạn lên trang web. Khi thanh tiến trình ở bên phải Chọn tập tin… đạt 100%, bạn có thể tiếp tục.
Bước 13. Nhấp vào CHUYỂN ĐỔI
Nó ở cuối trang. Thao tác này sẽ đưa bạn đến trang của tệp đã chuyển đổi sau khi OCR Trực tuyến hoàn tất việc chuyển đổi tệp PDF đã tải lên của bạn thành tài liệu Word có thể chỉnh sửa.
Bước 14. Nhấp vào tên tài liệu của bạn
Bạn sẽ thấy tên của tài liệu xuất hiện dưới dạng liên kết màu xanh lam ở cuối trang. Nhấp vào nó sẽ tải tài liệu xuống máy tính của bạn.
Bước 15. Chỉnh sửa phiên bản Word của PDF
Bấm đúp vào tài liệu Word đã tải xuống để mở nó trong Microsoft Word, sau đó chỉnh sửa bất kỳ văn bản nào trong PDF có thể đọc được.
- Một số văn bản trong PDF sẽ không thể chỉnh sửa được do lỗi dịch.
- Bạn có thể phải nhấp vào Cho phép chỉnh sửa ở đầu cửa sổ Word trước khi bạn có thể chỉnh sửa văn bản.
Bước 16. Lưu tài liệu Word dưới dạng PDF
Làm như vậy:
- Windows - Nhấp vào Tập tin, nhấp chuột Lưu thành, nhấp vào hộp thả xuống "Tài liệu Word", nhấp vào PDFvà nhấp vào Cứu.
- Mac - Nhấp vào Tập tin, nhấp chuột Lưu thành, nhập tên, nhấp vào hộp "Định dạng", nhấp vào PDFvà nhấp vào Cứu.
