Dropbox là một dịch vụ lưu trữ tệp trực tuyến cho phép người dùng tải lên, chia sẻ và truy cập các tệp và thư mục thông qua ứng dụng dành cho thiết bị di động và máy tính để bàn, cùng với giao diện dựa trên web. Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng trên máy tính của mình, việc thêm tệp vào Dropbox đơn giản bằng cách kéo chúng vào thư mục Dropbox. Tải lên các tệp từ điện thoại thông minh của bạn (hoặc sử dụng trang web Dropbox trên một máy tính công cộng hơn) cũng dễ dàng như vậy. Sau khi các tệp của bạn có trong Dropbox, chúng sẽ có sẵn để tải xuống trên tất cả các thiết bị hỗ trợ Dropbox của bạn.
Các bước
Phương pháp 1/3: Trang web Dropbox
Bước 1. Đăng nhập vào trang web Dropbox bằng địa chỉ email và mật khẩu được liên kết với tài khoản của bạn
Dropbox có giao diện web giúp dễ dàng tải tệp lên tài khoản của bạn khi bạn đang di chuyển.
- Nếu bạn đang sử dụng máy tính của riêng mình, hãy sử dụng ứng dụng dành cho máy tính để bàn để thêm tệp vào Dropbox của bạn. Ứng dụng dành cho máy tính để bàn cũng cho phép bạn tự động đồng bộ hóa các tệp trên máy Mac hoặc PC với tài khoản Dropbox của bạn.
- Nếu bạn chưa tạo tài khoản Dropbox, bạn nên tạo một tài khoản trước khi tiếp tục.
Bước 2. Điều hướng đến thư mục mà bạn muốn cập nhật tệp của mình
Bạn có thể bỏ qua bước này nếu chỉ muốn tải tệp của mình lên vùng chính của Dropbox.
- Nếu có một thư mục trong Dropbox mà bạn muốn đặt tệp, hãy nhấp đúp vào thư mục đó để mở.
- Để tạo một thư mục mới, hãy nhấp vào biểu tượng “Thư mục mới”, trông giống như một thư mục có dấu cộng (+) trên đó.
Bước 3. Nhấp vào biểu tượng "Tải lên"
Biểu tượng trông giống như một tờ giấy với dấu cộng (+) ở góc dưới cùng bên phải.
Bước 4. Nhấp vào “Chọn tệp”, rồi nhấp đúp vào tệp bạn muốn thêm
Không thể thêm tệp trên 20GB trên trang web Dropbox. Nếu bạn cần thêm tệp lớn hơn vào Dropbox của mình, hãy sử dụng ứng dụng trên bất kỳ thiết bị di động hoặc máy tính để bàn nào
Bước 5. Nhấp vào “Bắt đầu tải lên” để thêm tệp
Phương pháp 2/3: Ứng dụng máy tính để bàn
Bước 1. Tải xuống ứng dụng Dropbox
Cài đặt Dropbox trên máy tính của bạn sẽ tạo ra một thư mục sẽ được tự động đồng bộ hóa với tất cả các thiết bị của bạn. Mọi tệp trong thư mục Dropbox của bạn sẽ được tự động sao lưu vào tài khoản Dropbox của bạn. Trỏ trình duyệt web của bạn đến Dropbox.com và nhấp vào “Tải xuống ứng dụng” ở góc trên cùng bên phải của trang.
- Mac: Khi quá trình tải xuống hoàn tất, một cửa sổ chứa biểu tượng Dropbox sẽ xuất hiện trên màn hình.
- Windows: Lưu tệp vào thư mục Tải xuống của bạn. Khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy điều hướng đến thư mục đó để tìm trình cài đặt Dropbox (nó sẽ kết thúc bằng.exe).
- Không bao giờ cài đặt ứng dụng Dropbox trên máy tính công cộng. Nếu bạn không sử dụng máy tính của riêng mình, hãy sử dụng trang web Dropbox.
Bước 2. Nhấp đúp vào biểu tượng Dropbox để bắt đầu cài đặt
Bạn có thể thấy một cửa sổ bật lên yêu cầu bạn xác nhận rằng bạn muốn chạy trình cài đặt. Nhấp vào “Có” hoặc “Mở” để tiếp tục.
Bước 3. Nhập thông tin tài khoản Dropbox của bạn, sau đó nhấp vào “Đăng nhập
”Nếu bạn chưa tạo tài khoản Dropbox, hãy nhấp vào“Đăng ký”để tạo tài khoản ngay bây giờ.
Bước 4. Nhấp vào “Mở Thư mục Dropbox của tôi
”Đây là nơi bạn có thể lưu trữ các tệp mà bạn có thể truy cập ngay cả khi ở xa máy tính của mình.
- Windows: Thư mục Dropbox được tạo trong thư mục người dùng chính của bạn. Nếu tên người dùng Windows của bạn là Darrell, bạn sẽ tìm thấy một thư mục có tên “Dropbox” trong C: / Users / Darrell.
- Mac: Thư mục Dropbox được tạo trong thư mục Home (chính).
Bước 5. Kéo một tệp hoặc thư mục từ bất kỳ vị trí nào trên máy tính của bạn vào thư mục Dropbox
Sau khi bạn thả tệp vào thư mục Dropbox, nó sẽ tự động đồng bộ hóa với tài khoản Dropbox của bạn.
- Thao tác này sẽ di chuyển tệp hoặc thư mục từ vị trí ban đầu sang thư mục Dropbox trên máy tính của bạn.
- Để sao chép, hãy chọn tệp, sau đó nhấn Ctrl + C (Windows) hoặc ⌘ Cmd + C (Mac) để sao chép. Dán nó vào thư mục Dropbox bằng Ctrl + V hoặc ⌘ Cmd + V.
Bước 6. Thiết lập Dropbox để tự động đồng bộ hóa các thư mục khác trên máy Mac của bạn
Nếu bạn muốn đồng bộ hóa một thư mục khác với Dropbox của mình, hãy di chuyển thư mục đó vào Dropbox và tạo bí danh tại vị trí cũ của nó.
- Trước tiên, hãy kéo thư mục (không thử điều này với thư mục hệ thống tích hợp sẵn, chẳng hạn như “Tài liệu” - không nên di chuyển thư mục này) vào thư mục Dropbox.
- Nhấp chuột phải vào thư mục đã di chuyển và chọn “Đặt bí danh”. Điều này sẽ tạo một thư mục trùng lặp với từ “bí danh” ở cuối tên của nó.”
- Kéo thư mục bí danh trở lại vị trí thư mục ban đầu. Các thư mục hiện đã được liên kết, có nghĩa là bất cứ điều gì bạn làm với một thư mục sẽ làm tương tự với thư mục kia.
Bước 7. Thiết lập Dropbox để tự động đồng bộ các thư mục khác trong Windows
Nếu bạn muốn đồng bộ hóa một thư mục khác với Dropbox của mình, hãy di chuyển thư mục đó vào Dropbox và tạo một liên kết tượng trưng đến vị trí cũ của nó.
- Trước tiên, hãy tải xuống và cài đặt Microsoft SyncToy.
- Tạo một thư mục mới (Ctrl + ⇧ Shift + N) trong thư mục “Dropbox” có cùng tên với tên mà bạn muốn liên kết.
- Mở SyncToy từ menu Bắt đầu và chọn “Tạo một cặp thư mục mới”.
- Nhấp vào Duyệt đầu tiên… và chọn thư mục bên trong Dropbox.
- Nhấp vào Duyệt thứ hai… và chọn thư mục gốc.
- Nhấp vào “Tiếp theo”, sau đó chọn “Đồng bộ hóa”.
- Nhấp vào “Kết thúc”, sau đó nhấp vào “Chạy” để tạo liên kết. Các thư mục bây giờ giống hệt nhau và sẽ vẫn như vậy. Bất cứ điều gì bạn làm trong một thư mục cũng xảy ra trong thư mục kia.
Phương pháp 3/3: Ứng dụng di động
Bước 1. Cài đặt ứng dụng Dropbox từ App Store hoặc Play Store
Nếu bạn chưa cài đặt ứng dụng Dropbox trên iPhone hoặc thiết bị Android của mình, hãy thực hiện ngay bây giờ.
Bật Wi-Fi trước khi cài đặt ứng dụng hoặc tải tệp lên để tiết kiệm dữ liệu di động của bạn
Bước 2. Mở Dropbox và nhấn vào “Đăng ký
”Nhập tên và thông tin liên hệ của bạn, sau đó nhấn vào“Tạo tài khoản”để hoàn tất đăng ký.
Nếu bạn đã có tài khoản Dropbox, hãy nhấn vào “Đăng nhập” và đăng nhập bằng tên người dùng và mật khẩu Dropbox của bạn
Bước 3. Nhấn vào biểu tượng + (dấu cộng)
Nếu bạn đang sử dụng thiết bị Android, biểu tượng + nằm trong thư mục Tệp.
Bước 4. Chọn “Tạo hoặc tải tệp lên” (iPhone) hoặc “Tải tệp lên” (Android)
Nếu bạn đang tải ảnh lên, hãy nhấn vào “Tải ảnh lên”. Các bước còn lại sẽ giống nhau
Bước 5. Chọn (các) tệp bạn muốn tải lên, sau đó chạm vào “Tải tệp lên
”Điều này sẽ thêm các tệp vào thư mục Dropbox của bạn.
Người dùng Android: nếu tệp bạn muốn tải lên nằm trên thẻ SD và bạn không thấy tệp đó được liệt kê, hãy nhấn vào nút Menu ở đầu màn hình, chọn “Cài đặt”, sau đó chọn “Hiển thị thiết bị nâng cao.”
Video - Bằng cách sử dụng dịch vụ này, một số thông tin có thể được chia sẻ với YouTube
Lời khuyên
- Dropbox giúp bạn dễ dàng chia sẻ tài liệu với người khác. Tìm hiểu cách chia sẻ thư mục với bạn bè và đồng nghiệp của bạn.
- Hãy coi thư mục Dropbox trên máy tính của bạn là thư mục Trang chủ mới của bạn. Mọi thứ bạn lưu vào thư mục này sẽ được tự động sao lưu vào tài khoản Dropbox của bạn và có thể truy cập từ mọi nơi.
- Chỉ các tệp và thư mục trong thư mục Dropbox trên máy tính của bạn mới được đồng bộ hóa. Nếu bạn chỉnh sửa tệp hoặc thư mục gốc bên ngoài thư mục Dropbox, hãy nhớ sao chép phiên bản mới để nó sẽ đồng bộ hóa.
- Nếu đang sử dụng máy tính, bạn cũng có thể lưu tệp trực tiếp vào thư mục Dropbox của mình ngay từ hầu hết các ứng dụng. Nhấp vào "Tệp", sau đó "Lưu dưới dạng", sau đó chọn thư mục Dropbox của bạn trong danh sách các vị trí lưu.
