WikiHow này hướng dẫn bạn cách tạo và lưu danh sách tùy chỉnh mới trên Excel để tự động điền các cột và hàng bằng máy Mac hoặc Windows PC.
Các bước
Phương pháp 1/2: Tạo danh sách mới
Bước 1. Mở Microsoft Excel trên máy tính của bạn
Excel là công cụ bảng tính của bộ năng suất Microsoft Office. Nó có sẵn trên cả hệ điều hành Windows và Mac.
Bước 2. Khởi chạy trình soạn thảo Danh sách Tùy chỉnh của Excel
Cách bạn mở trình chỉnh sửa Danh sách tùy chỉnh sẽ khác nhau tùy thuộc vào hệ điều hành và phiên bản phần mềm của Excel.
- Đối với phần mềm "Excel 2010" trở lên trên Windows, trước tiên, hãy nhấp vào Tập tin ở đầu màn hình của bạn. Sau đó nhấp vào Tùy chọn, Nâng cao, và Tổng quan, tương ứng. Đây, bấm vào Chỉnh sửa danh sách tùy chỉnh.
- Đối với "Excel 2007" trên Windows, hãy nhấp vào nút Microsoft Office ở góc trên bên trái của màn hình. Nó trông giống như các hình vuông màu trong một vòng tròn. Sau đó nhấp vào Tùy chọn Excel, Phổ biến, Các tùy chọn hàng đầu để làm việc với Excel, tương ứng. Đây, bấm vào Chỉnh sửa danh sách tùy chỉnh.
- Đối với "Excel cho Mac", hãy nhấp vào Excel ở góc trên bên trái. Sau đó nhấp vào Sở thích và Danh sách tùy chỉnh, tương ứng. Thao tác này sẽ mở trình chỉnh sửa.
Bước 3. Chọn DANH SÁCH MỚI trong hộp "Danh sách tùy chỉnh"
Bạn sẽ thấy danh sách tất cả các danh sách của mình trong trình chỉnh sửa Danh sách tùy chỉnh. Nhấp vào DANH SÁCH MỚI ở đầu hộp Danh sách tùy chỉnh để tạo danh sách tùy chỉnh mới.
Bước 4. Nhấp vào hộp "Danh sách mục"
Đây là hộp thứ hai trong trình chỉnh sửa Danh sách tùy chỉnh bên cạnh hộp Danh sách tùy chỉnh. Tại đây, bạn có thể xem tất cả các mục trong danh sách khi bạn chọn một danh sách từ hộp Danh sách tùy chỉnh.
Hộp này sẽ trống khi bạn chọn DANH SÁCH MỚI
Bước 5. Nhập các mục cho danh sách mới của bạn
Nếu danh sách mới của bạn ngắn, bạn có thể điền vào ô Danh sách các mục nhập theo cách thủ công.
Nhấn ↵ Enter trên bàn phím của bạn sau mỗi lần nhập
Bước 6. Nhấp vào biểu tượng bộ chọn ô bên cạnh nút Nhập
Nút này cho phép bạn chọn một phạm vi ô, chẳng hạn như cột hoặc hàng, từ bảng tính của bạn để sử dụng dữ liệu này cho các mục nhập Danh sách của bạn. Tùy chọn này có thể hữu ích cho các danh sách dài có quá nhiều mục nhập để nhập theo cách thủ công.
- Trên Windows, nút này trông giống như một biểu tượng mũi tên hướng lên trên.
- Trên Mac, đó là một mũi tên chéo màu đỏ bên trong một hộp hình chữ nhật.
Bước 7. Nhấp vào Nhập
Nút này sẽ nhập tất cả dữ liệu từ phạm vi ô đã chọn và cắm nó vào hộp Mục nhập danh sách.
Bước 8. Nhấp vào Thêm
Nút này sẽ tạo danh sách tùy chỉnh mới của bạn.
Bước 9. Bấm OK
Nó sẽ lưu các thay đổi của bạn và thoát khỏi trình chỉnh sửa Danh sách tùy chỉnh. Bây giờ bạn có thể sử dụng danh sách tùy chỉnh mới của mình.
Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, bạn có thể không có nút OK ở đây. Trong trường hợp này, hãy đóng hộp thoại bằng cách nhấp vào nút "X" màu đỏ ở góc trên bên trái của cửa sổ Danh sách tùy chỉnh
Phương pháp 2/2: Sử dụng danh sách mới của bạn
Bước 1. Nhập một trong các mục danh sách tùy chỉnh của bạn vào một ô
Đây có thể là bất kỳ mục nhập nào từ danh sách tùy chỉnh.
Bước 2. Nhấn Enter trên bàn phím của bạn
Bước 3. Bấm vào ô
Chọn ô có mục nhập danh sách tùy chỉnh của bạn trong đó bằng cách nhấp vào ô đó. Thao tác này sẽ làm nổi bật các đường viền ô.
Bước 4. Nhấp và kéo tay cầm Tự động điền theo bất kỳ hướng nào
Tay cầm trông giống như một chấm vuông nhỏ ở góc dưới bên phải của ô. Nó sẽ tự động điền vào trang tính của bạn với phần còn lại của các mục nhập danh sách tùy chỉnh của bạn.
