Mặc dù máy tính đã thay thế phần lớn việc sử dụng máy đánh chữ, nhưng một số người vẫn còn yêu thích chiếc máy cổ điển này. Nó cung cấp một giải pháp thay thế không bị phân tâm cho việc soạn thảo tài liệu trên máy tính và nó có chất lượng xúc giác mạnh mẽ mà các bộ xử lý văn bản kỹ thuật số còn thiếu. Làm việc với một chiếc máy đánh chữ thoạt đầu có thể cảm thấy xa lạ trong kỷ nguyên kỹ thuật số, nhưng một khi bạn hiểu rõ về nó, bạn có thể thấy trải nghiệm thân mật mang lại lợi ích cho việc viết của bạn.
Các bước
Phần 1/3: Chuẩn bị Máy đánh chữ
Bước 1. Chọn giữa máy đánh chữ cơ hoặc điện. Có một số loại máy đánh chữ lớn có sẵn trên thị trường. Được sử dụng rộng rãi nhất trong số này là máy đánh chữ cơ học, hoàn toàn chạy bằng tay. Mặt khác, máy đánh chữ điện cần được cắm điện để hoạt động. Tuy nhiên, chúng tự động hóa một số khía cạnh phức tạp hơn của việc sử dụng máy đánh chữ, chẳng hạn như xóa và in nhất quán. Chọn một máy đánh chữ phù hợp với trải nghiệm bạn muốn có.
- Máy đánh chữ cơ học có thể được mang đi khắp nơi và sử dụng ở bất cứ đâu, bất kể bạn có tiếp cận với nguồn điện hay không.
- Máy đánh chữ điện sẽ đẩy nhanh tiến độ của bạn bằng cách loại bỏ những trở ngại lãng phí thời gian của các đối tác chạy bằng tay của chúng.
- Ngoài ra còn có máy đánh chữ điện tử hoàn toàn. Chúng có màn hình hiển thị LCD và văn bản là kỹ thuật số, giống như một máy tính thông thường. Nếu bạn chọn một máy đánh chữ điện tử hoàn toàn, bạn có thể lưu tài liệu vào đĩa mềm và in từ đó.
Bước 2. Nạp ruy-băng máy đánh chữ
Ruy băng máy đánh chữ là nơi máy đánh chữ sẽ lấy mực từ đó. Để thay đổi hoặc tải ruy-băng, hãy tháo hộp đựng của máy đánh chữ. Tiếp theo, luồn dải ruy-băng xung quanh ống cuộn của máy đánh chữ của bạn, đảm bảo rằng dải ruy-băng tương đối trơn tru. Đặt nắp trở lại máy đánh chữ khi bạn hoàn thành.
- Bạn sẽ biết rằng ruy-băng cần thay đổi khi mực trở nên kém nổi bật trên trang.
- Những dải ruy băng này ngày càng khó tạo ra bởi vì máy đánh chữ đã trở nên ít phổ biến hơn. Tuy nhiên, chúng nên được bán ở bất cứ nơi nào bán máy đánh chữ. Các cửa hàng trực tuyến cũng sẽ có sẵn ruy băng máy đánh chữ để mua.
Bước 3. Nạp giấy vào máy đánh chữ
Máy đánh chữ sẽ có một khe để đưa giấy vào. Hãy trượt giấy của bạn vào và làm thẳng nó trước khi khóa giấy vào bằng cần gạt giấy. Khi bạn đã lấp đầy một trang bằng văn bản, hãy kéo cần nhả giấy về phía trước và lấy giấy ra khỏi máy đánh chữ. Bạn nên đặt tất cả giấy đã hoàn thành vào khay. Bằng cách đó, bạn sẽ không bị mất các trang hoặc thứ tự của chúng.
Bước 4. Đặt lợi nhuận của bạn
Lề sẽ quyết định lượng trang sẽ được in. Máy đánh chữ thủ công có cài đặt lề nằm phía sau trang. Từ đó, bạn có thể tự căn chỉnh lề theo ý muốn của mình.
Có một chức năng ký quỹ tự động trên một số máy đánh chữ
Phần 2/3: Sử dụng Máy đánh chữ
Bước 1. Nhập văn bản bằng các phím của máy đánh chữ
Phần lớn trải nghiệm của bạn với máy đánh chữ sẽ liên quan đến việc nhập văn bản bạn muốn lên trang. Gõ trên máy đánh chữ đòi hỏi nhiều lực hơn so với máy tính. Bạn nên cố gắng giữ cho cảm giác của mình trên các phím ngắn nhưng chắc chắn.
Một cách tốt để tiếp cận việc nhập liệu là tưởng tượng các phím nóng khi chạm vào. Đừng ấn chúng xuống quá lâu và giữ chuyển động của bạn từ phím này sang phím khác
Bước 2. Giữ lực gõ của bạn nhất quán
Với máy đánh chữ thủ công, thao tác hoàn toàn bằng tay. Điều này có nghĩa là cường độ của loại trên trang sẽ phụ thuộc vào lực nhấn phím của bạn. Mặc dù ban đầu có thể khó khăn nếu bạn đã quen với việc gõ trên máy tính, nhưng hãy cố gắng giữ lực nhấn phím của bạn nhất quán và chắc chắn.
Bước 3. Nhấn cần xuống dòng khi chuông kêu
Khi bạn gõ đến cuối hàng, sẽ có chuông báo hiệu máy đánh chữ cần được đặt lại. Để thực hiện việc này, hãy lấy dấu xuống dòng và trượt nó trở lại đầu bên kia. Quá trình đơn giản này sẽ được thực hiện mỗi khi bạn đi đến cuối dòng khác.
- Cuộn giấy lên một khía cho dòng văn bản tiếp theo. Máy đánh chữ điện làm việc này tự động.
- Thay thế trang bằng một trang giấy trắng khác khi bạn đã hoàn tất.
Bước 4. Xóa bỏ những sai lầm
Rất có thể bạn sẽ mắc lỗi khi sử dụng máy đánh chữ. Có nhiều cách khác nhau để xóa lỗi, tùy thuộc vào hình thức máy đánh chữ bạn đang sử dụng. Nếu bạn có một máy đánh chữ cơ học, bạn sẽ phải bôi bút xóa trắng theo cách thủ công để khắc phục những lỗi sai. Máy đánh chữ điện thường được trang bị một dải băng tẩy trắng thứ hai để xóa lỗi. Cách tốt nhất để đối phó với những lỗi viết chữ là tránh chúng hoàn toàn. Nhập với sự cẩn thận hơn bạn làm trên máy tính.
- Một mẹo phổ biến để sửa lỗi là sửa lại văn bản không mong muốn và nhập một hàng của x ở trên cùng của chúng.
- Nếu có vấn đề quan trọng trên một trang, có thể thận trọng bắt đầu lại trang và sao chép lại tài liệu tốt.
Bước 5. Tạo một bản nháp thô trước
Vì rất khó sửa lỗi trên máy đánh chữ, nên người dùng thường tạo một bản sao nháp thô trước khi chuyển sang bản thật. Viết bản nháp đầu tiên của bạn và ghi nhớ những thay đổi mà bạn muốn ghi nhớ khi viết các bản nháp tiếp theo. Soạn thảo công việc của bạn từng trang một. Điều này sẽ giúp đảm bảo trình tự phù hợp giữa các trang, giảm nguy cơ các trang của bạn bị trộn lẫn.
Phần 3/3: Chăm sóc Máy đánh chữ
Bước 1. Giữ máy đánh chữ của bạn được che đậy khi không sử dụng
Mặc dù nhiều người dùng máy đánh chữ thích vẻ ngoài của một chiếc máy đánh chữ, nhưng bạn vẫn nên che nó bằng một tấm vải. Điều này sẽ làm giảm lượng bụi bị mắc kẹt dưới các phím. Nếu bạn nhất quyết giữ cho máy đánh chữ được tiết lộ, bạn nên chuẩn bị phủi bụi và làm sạch nó nhiều hơn bình thường.
Nếu bạn sở hữu một chiếc máy đánh chữ chỉ để trang trí, bạn sẽ không cần phải bảo vệ nó như vậy
Bước 2. Bụi máy đánh chữ của bạn thường xuyên
Bụi có xu hướng trượt dưới các phím của máy đánh chữ. Đặc biệt nếu máy đánh chữ của bạn là một mô hình thủ công, điều này sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả của nó. Tạo thói quen thường xuyên quét bụi máy đánh chữ của bạn ít nhất một lần một tháng. Cố gắng len vào giữa các vết nứt trên bàn phím và quét sạch bụi có thể đã tích tụ.
Bước 3. Nhả giấy ra khi bạn sử dụng xong
Quên đặt lại bộ nhả giấy sau khi sử dụng là một lỗi phổ biến của người dùng máy đánh chữ. Việc để giấy nhả ra gây ra áp lực quá mức có thể tạo ra dấu ấn lâu dài. Đưa cần nhả giấy về phía trước bất cứ khi nào bạn không sử dụng máy đánh chữ.
Bước 4. Kiểm tra hướng dẫn sử dụng máy đánh chữ của bạn
Nếu bạn đã mua một chiếc máy đánh chữ mới, nó nên đi kèm với sách hướng dẫn. Bất cứ khi nào bạn nghi ngờ, bạn nên tham khảo hướng dẫn sử dụng. Nó sẽ cung cấp hướng dẫn cụ thể cho mô hình đó và phải đưa ra quy trình từng bước rõ ràng về cách sử dụng nó.
Kiểm tra tình trạng bảo hành của kiểu máy sẽ hữu ích nếu có bất kỳ vấn đề nào với sản phẩm
Bước 5. Cất máy đánh chữ của bạn ở nơi khô ráo và thoáng khí
Máy đánh chữ thường được sử dụng lâu dài trong văn phòng. Tuy nhiên, nếu bạn đang lưu trữ một cái, điều quan trọng là phải giữ nó ở nơi không quá nóng hoặc quá lạnh. Nhiệt độ quá cao sẽ làm cong các bộ phận và ảnh hưởng đến cao su trong máy. Độ ẩm quá cao cũng có thể làm hỏng máy.
Nếu bạn đang đấm bốc máy đánh chữ, hãy nhớ bọc nó trong màng bọc bong bóng
Bước 6. Tân trang lại máy đánh chữ của bạn
Sau một thời điểm nhất định, có thể hữu ích khi tân trang lại máy đánh chữ của bạn. Nếu bạn không thể làm cho máy đánh chữ của mình hoạt động, hãy gửi nó đến một cửa hàng sửa chữa. Trong phần lớn các trường hợp, thợ sửa chữa sẽ có thể đưa máy đánh chữ của bạn trở lại tình trạng hoạt động. Những cải tiến về mặt thẩm mỹ, chẳng hạn như sơn lại và đánh bóng mô hình, có thể tạo ra sự khác biệt lớn nếu bạn quan tâm đến hình thức máy đánh chữ của mình.
Đừng sửa đổi máy đánh chữ của bạn nếu đó là một mô hình cổ. Một món đồ cổ sẽ nhanh chóng mất giá nếu nó bị giả mạo theo bất kỳ cách nào đáng kể
Lời khuyên
- Đánh số trang của bạn. Điều này sẽ hạn chế rủi ro làm cho các trang của bạn bị trộn lẫn.
- Máy đánh chữ cổ có thể được bán với nhiều tiền. Nếu bạn có một chiếc máy đánh chữ cũ, bạn có thể quan tâm đến giá trị bán lại của nó.
- Cân nhắc việc sử dụng máy đánh chữ. Bạn có thể sử dụng chúng cho nhiều việc hơn là viết. Một số người thích sử dụng chúng cho mục đích trang trí đơn thuần. Mặc dù một số người có thể thấy chúng quá cồng kềnh để sử dụng thực tế, bạn cũng có thể sử dụng chúng như một cuốn sổ cái để viết các ghi chú ngắn, giống như một bảng trắng.
