Chương trình Apple’s Pages là một ứng dụng xử lý văn bản có chức năng tương tự như Microsoft Word. Pages sử dụng cả thanh công cụ Thanh tra và thanh công cụ Mặc định để thay đổi định dạng và bố cục. Bằng cách hiểu cách sử dụng các thanh công cụ này, bạn không chỉ có thể tăng gấp đôi không gian trong Trang mà còn có thể thay đổi lề, khoảng cách đoạn và điểm dừng tab.
Các bước
Phương pháp 1/4: Điều chỉnh khoảng cách dòng
Bước 1. Chọn đoạn văn
Khi bạn muốn thay đổi khoảng cách của một đoạn văn, hãy nhấp chuột trái vào bên trong đoạn văn đó. Một con trỏ nhấp nháy sẽ bị bỏ lại. Con trỏ nhấp nháy sẽ cho phép thay đổi toàn bộ đoạn văn. Văn bản cũng có thể được chọn bằng cách tô sáng. Để đánh dấu, hãy nhấp chuột trái và chạy con trỏ trên văn bản bạn muốn tăng gấp đôi dấu cách.
Nếu bạn cần chọn nhiều đoạn liên tiếp, chỉ cần đánh dấu tất cả các đoạn cùng một lúc
Bước 2. Nhấp vào “Phong cách
”Trong hộp văn bản của các trang, bạn sẽ thấy“Trình kiểm tra định dạng”. Từ đây, bạn muốn nhấp vào nút “Phong cách”. Nút "Kiểu" sẽ là tiêu đề đầu tiên ở bên trái của hộp "Trình kiểm tra định dạng".
Bước 3. Nhấp vào hình tam giác tiết lộ
Hình tam giác tiết lộ là đầu mũi tên nhỏ, hướng xuống sẽ hiển thị menu thả xuống khi được nhấp vào. Khi menu thả xuống đã mở ra, hãy đọc kỹ các tùy chọn để xác định tùy chọn nào bạn muốn chỉnh sửa.
- Khi chọn “Dòng”, hãy biết rằng khoảng trống ban đầu, được chọn trước giữa các dòng đã nhập tỷ lệ với kích thước phông chữ. Chọn các dòng khi bạn muốn thay đổi khoảng cách giữa các dòng, trong khi vẫn duy trì khoảng cách tương đối giữa các dòng tăng dần và các dòng giảm dần. Dấu thăng là những chữ cái đạt đến đầu dòng, chẳng hạn như chữ “t” và chữ cái giảm dần là những chữ cái chạm đến cuối dòng, chẳng hạn như chữ “j”.
- Khi chọn “Ít nhất”, khoảng cách từ dòng này đến dòng tiếp theo sẽ không bao giờ thấp hơn giá trị bạn đã chọn. Tăng “Ít nhất” khi bạn muốn khoảng cách giữa các dòng được giữ nguyên, nhưng bạn muốn tránh chồng chéo nếu văn bản trở nên lớn.
- Tiêu đề "Chính xác" là khoảng cách giữa các đường cơ sở. Tăng hoặc giảm các giá trị bên trong để thay đổi khoảng cách.
- "Giữa" là giá trị được đặt để tăng không gian tổng thể giữa các dòng. Điều này khác với “Dòng” vì “Dòng” sẽ tăng chiều cao tổng thể của các dòng, trong khi “Giữa” sẽ cung cấp các tùy chọn 1,5 khoảng trắng, 2,0 khoảng trắng, v.v. Nếu bạn muốn cung cấp một khoảng trống giữa các dòng của mình, chọn “Giữa”.
Bước 4. Thêm khoảng cách đôi
Để thay đổi khoảng cách giữa các dòng, hãy thay đổi tùy chọn “Giữa”. Để chèn khoảng cách kép, bạn chỉ cần nhấp vào mũi tên cho đến khi bạn tăng lên “2.0” hoặc nhấp vào hộp và nhập “2.0”.
Thận trọng là không cần thiết khi thay đổi dòng. Nếu bạn muốn xem tài liệu của mình trông như thế nào với một số thay đổi nhất định, chỉ cần làm điều đó. Nếu bạn đang thay đổi khoảng cách vì tò mò hoặc bạn không hiểu rõ về quy trình, bạn có thể nhấn “lệnh” và “z” cùng nhau để hoàn tác thay đổi bạn đã thực hiện
Phương pháp 2/4: Đặt Lề đoạn văn
Bước 1. Chọn các đoạn văn của bạn
Nếu cần, hãy chọn một hoặc nhiều đoạn văn bằng cách đánh dấu đoạn văn bản mong muốn. Nhấp vào nút “Kiểu” nằm trong “Trình kiểm tra định dạng”. Nút “Trình kiểm tra định dạng” nằm ở trên cùng bên phải của trang và là một cây cọ vẽ nhỏ màu xanh lam. Trong “Kiểu”, bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn phông chữ, căn chỉnh và gạch đầu dòng.
Bước 2. Chọn nút thụt lề mong muốn
Các nút thụt lề trông giống như dấu ngoặc vuông nhỏ. Theo thứ tự liên tiếp, chúng là trái, giữa và phải. Chọn bất kỳ nút thụt lề nào bạn muốn thay đổi thụt lề đoạn văn.
Các nút thụt lề sẽ thay đổi khoảng cách thành độ dài mặc định. Bằng cách nhấn vào lựa chọn bên trái, tất cả đoạn văn của bạn sẽ căn chỉnh đường viền bên trái. Nếu bạn chọn thụt lề phù hợp, tất cả đoạn văn của bạn sẽ căn đều ở đường viền bên phải. Chọn tùy chọn trung tâm sẽ cung cấp cho cả mặt trái và mặt phải của tờ giấy của bạn một cạnh không đồng đều, đồng thời xếp các câu của bạn xuống giữa trang
Bước 3. Thay đổi thụt lề mặc định (Tùy chọn)
Để thay đổi khoảng trống thụt lề mặc định, hãy nhấp vào tab “Bố cục” của “Trình kiểm tra định dạng”. Ở gần dưới cùng, các tùy chọn cho “Đầu tiên”, “Trái” và “Phải” sẽ được hiển thị. Nhấp vào hộp hoặc sử dụng mũi tên lên và xuống để tăng và giảm khoảng cách.
Tùy chọn “Đầu tiên” sẽ đặt thụt lề mặc định cho câu đầu tiên của mỗi đoạn văn. Cả hai tùy chọn "Left" và "Right" sẽ đặt khoảng cách mặc định cho mỗi câu vượt qua mặc định
Phương pháp 3/4: Đặt điểm dừng tab
Bước 1. Chọn “View” và “Show Ruler” trên thanh công cụ
Nút “Xem” sẽ giống như một hình vuông nhỏ có thêm một góc bên phải ở góc trên cùng bên trái. Nó có màu trắng và xanh, và nằm trong thanh công cụ. Từ đây, chọn "Hiển thị thước". Điều này sẽ đảm bảo thước đang hiển thị trong Pages.
Bước 2. Nhấp vào thước để dừng tab
Ở đầu trang văn bản, có một thước kẻ chạy ngang. Thước này được sử dụng để đặt lề trang, thụt lề đoạn văn và điểm dừng tab. Nếu bạn muốn nhập và dừng tab bổ sung, hãy nhấp vào thước ở vị trí mong muốn.
Bất kỳ biểu tượng dừng tab nào đã có từ trước sẽ là các hình nhỏ màu xanh lam. Tab căn trái sẽ là một mũi tên hướng sang phải. Tab căn giữa sẽ là hình kim cương. Tab căn chỉnh thập phân sẽ là một vòng tròn nhỏ và tab căn phải là một mũi tên hướng sang trái
Bước 3. Thay đổi căn chỉnh
Để thay đổi căn chỉnh của các điểm dừng tab hiện tại, hãy nhấp đúp vào biểu tượng dừng tab. Thao tác này sẽ hiển thị một trong các biểu tượng tab. Nếu cái bạn muốn thay đổi không hiển thị, hãy tiếp tục nhấp đúp. Các trang sẽ xoay vòng qua các tab và chỉ cần dừng nhấp đúp khi bạn thấy căn chỉnh mà bạn muốn thay đổi.
Bước 4. Kéo biểu tượng
Sau khi biểu tượng tab bạn muốn thay đổi xuất hiện, bạn có thể kéo biểu tượng sang trái hoặc phải vị trí hiện tại của nó trên thước. Sau khi hài lòng với định vị, chỉ cần tiếp tục trong Pages.
- Để kéo, hãy nhấp trực tiếp vào biểu tượng và trong khi giữ nhấp chuột, hãy di chuyển sang phải hoặc sang trái. Bạn có thể kéo biểu tượng nhiều lần tùy thích.
- Nếu bạn muốn xóa hoàn toàn điểm dừng tab, hãy kéo điểm dừng trực tiếp xuống từ thước. Kéo cho đến khi điểm dừng tab biến mất khỏi thước. Khi nó đã biến mất, bạn có thể giải phóng nhấp chuột của mình. Tab dừng sẽ bị xóa.
Bước 5. Đặt khoảng cách mặc định (Tùy chọn)
Trong bảng “Văn bản” của “Trình kiểm tra định dạng”, hãy nhấp vào “Bố cục” để thay đổi cài đặt mặc định của giãn cách tab. Từ “Bố cục”, hãy sử dụng đầu mũi tên lên và xuống để tăng và giảm khoảng cách mặc định cho các tab.
Phương pháp 4/4: Căn chỉnh văn bản trong hộp văn bản
Bước 1. Chèn một hộp văn bản
Để chèn một hộp văn bản, hãy chọn biểu tượng “T” trong hộp công cụ. Một hộp văn bản sẽ xuất hiện trong trang của bạn. Từ đây, bạn có thể nhập văn bản và thay đổi khoảng cách của nó.
- Để di chuyển hộp văn bản, hãy nhấp vào đường viền và kéo đến vị trí mong muốn.
- Để thay đổi kích thước của hộp văn bản, hãy di chuột qua một trong các biểu tượng hình bên trong đường viền. Con trỏ của bạn sẽ thay đổi về hình dạng và bạn có thể nhấp và kéo để tăng và giảm kích thước của hộp văn bản.
Bước 2. Chọn văn bản và nhập “Kiểu
”Sau khi bạn nhập văn bản vào hộp, hãy chọn văn bản bạn muốn thay đổi bằng cách đánh dấu văn bản đó. Tiếp theo, nhấp vào nút “Trình kiểm tra định dạng”. Từ đây, bạn có thể nhấp vào tab "Kiểu". Bạn sẽ thấy một số tùy chọn để căn chỉnh.
Bước 3. Nhấp vào căn chỉnh mong muốn
Khi bạn đã tìm thấy các tùy chọn căn chỉnh, bạn có thể chọn căn chỉnh nào bạn cần cho văn bản của mình. Thử nghiệm với các tùy chọn để xem điều gì phù hợp nhất với bạn.
- Tập hợp các tùy chọn đầu tiên là để căn chỉnh tất cả văn bản theo chiều ngang. Các tùy chọn, theo thứ tự, là căn trái, căn giữa, căn phải và cả hai căn.
- Bộ tùy chọn căn chỉnh thứ hai là để di chuyển văn bản sang trái hoặc phải. Tùy chọn đầu tiên sẽ căn chỉnh văn bản vào đường viền bên trái của hộp văn bản và tùy chọn thứ hai sẽ căn chỉnh văn bản sang đường viền bên phải.
- Bộ thứ ba được sử dụng để căn chỉnh văn bản theo chiều dọc. Theo thứ tự, các tùy chọn này sẽ căn chỉnh văn bản ở trên cùng của hộp, căn ở giữa và căn ở dưới cùng của hộp.
