Bạn đã bao giờ ước chương trình email của mình không có nút Trả lời Tất cả ngu ngốc đó? Đó là một biện pháp quyết liệt mà không còn ai sử dụng nữa. Nó khiến mọi người rất đau buồn khi phải gửi thông điệp cho nhiều người, chỉ để nghe những vấn đề từ những người khác mà thông điệp này không hướng đến. Bài viết này sẽ cho bạn biết làm thế nào để ngăn chặn sự cố tình cờ nhấp vào nút sai - do đó nhấp vào nút Trả lời-Tất cả.
Các bước
Phương pháp 1/3: Chung
Bước 1. Biết các phím tắt thích hợp cho Trả lời và Chuyển tiếp, và thậm chí cả phím tắt để soạn một tin nhắn hoàn toàn mới, nếu bạn đang sử dụng một chương trình độc lập riêng biệt
Nếu sử dụng chương trình chỉ dựa trên web, hãy hỏi công ty xem họ có phím tắt cho các tính năng này không.
Hãy nhớ sử dụng các phím tắt này mọi lúc
Phương pháp 2/3: Gmail
Bước 1. Nhấp vào bánh răng ở trên cùng bên phải hộp thư đến của bạn và chọn "Cài đặt" từ menu
Bước 2. Nhấp vào tab Labs
Bước 3. Cuộn xuống danh sách và tìm "Hoàn tác gửi"
Kích hoạt nó.
Bước 4. Nhấn "Lưu thay đổi"
Lần tiếp theo khi bạn vô tình Trả lời tất cả trong một email, bạn sẽ có một vài giây để hoàn tác việc gửi.
Phương pháp 3/3: Outlook
Bước 1. Xóa nút "Trả lời Tất cả" khỏi thanh công cụ của Outlook
Bất kể bạn có phiên bản Outlook nào, vẫn có một cách. Tham khảo hướng dẫn trợ giúp trong chương trình của bạn để tìm hiểu các bước này.
Bước 2. Tạo quy tắc trì hoãn gửi (nếu chương trình của bạn có tính năng này)
Sự chậm trễ gửi này sẽ cho bạn một chút cơ hội để gọi lại tin nhắn, trước khi nó được gửi hoàn toàn. Tuy nhiên, bạn vẫn phải nhận ra các bên hợp pháp mà nó đang được gửi đến.
Bước 3. Nhận ra rằng có một số tiện ích bổ sung có thể cảnh báo bạn về tính năng gửi "Trả lời tất cả" tình cờ
Tuy nhiên, chúng có xu hướng chỉ đính kèm vào các chương trình độc lập, chẳng hạn như MS Outlook.
