Gửi phản hồi cho một email từ chối có thể giúp duy trì ấn tượng tốt mà công ty có về bạn. Bằng cách bày tỏ lòng biết ơn và phản hồi tích cực, bạn cho thấy rằng bạn có thể bị từ chối ngay lập tức, một phẩm chất tốt ở bất kỳ ứng viên nào. Nếu muốn, bạn cũng có thể yêu cầu phản hồi để có thể làm tốt hơn trong công việc tiếp theo mà bạn ứng tuyển.
Các bước
Phần 1/2: Cung cấp bối cảnh tích cực
Bước 1. Trả lời càng sớm càng tốt
Khi bạn nhận được một email từ chối, nó có thể khiến bạn thất vọng và bạn có thể không muốn trả lời trong một hoặc hai ngày. Tuy nhiên, trả lời nhanh có thể có lợi cho bạn. Cố gắng trả lời trong vòng vài giờ để tạo ấn tượng tốt.
Ví dụ: người mà họ quyết định thuê có thể không thành công và bằng cách trả lời nhanh chóng, bạn đã khiến mình nổi bật trong số các ứng viên khác
Bước 2. Bắt chước kiểu chào của thư từ chối
Nghĩa là, nếu họ sử dụng "Dear Mrs. Jones", hãy giải quyết bức thư của bạn theo cách tương tự. Ngoài ra, nếu họ đi kèm với điều gì đó ít trang trọng hơn, chẳng hạn như "Xin chào Rachel", bạn có thể mở email phản hồi của mình theo cách tương tự.
Bước 3. Cảm ơn người phỏng vấn đã dành thời gian và cân nhắc
Lòng biết ơn còn có tác dụng lâu dài, đặc biệt là khi bạn muốn ở lại với những ân tình tốt đẹp của công ty. Bằng cách cảm ơn sự cân nhắc của họ, bạn cho thấy bạn có thể chấp nhận những lời chỉ trích và từ chối một cách duyên dáng.
Ví dụ, bạn có thể nói, "Cảm ơn bạn đã dành thời gian phỏng vấn tôi và cân nhắc tôi cho vị trí này."
Bước 4. Cho người phỏng vấn biết bạn thích gặp họ như thế nào
Giống như một email tiếp theo sau một cuộc phỏng vấn, phản hồi cho một email từ chối là thời điểm tốt để nhắc lại mức độ bạn thích dành thời gian cho người đó. Hãy nói với họ rằng bạn rất vui khi biết họ và công ty tốt hơn một chút.
Ví dụ, bạn có thể nói, "Tôi rất thích được gặp bạn và hiểu thêm về công ty của bạn."
Bước 5. Nói điều gì đó tích cực về công ty,
Bạn luôn muốn để lại những điều tích cực và nếu bạn có thể cụ thể, bạn có thể để lại một hình ảnh tích cực về bản thân. Chỉ vào điều gì đó mà bạn đã nói trong cuộc phỏng vấn để thể hiện rằng bạn đang chú ý.
Bạn có thể viết đại loại như "Sau cuộc gặp với bạn, tôi thậm chí còn ấn tượng hơn với công ty của bạn, đặc biệt là công ty đang làm gì để dẫn đầu sự đổi mới trong ngành công nghệ. Tôi đã rất ngạc nhiên về tất cả các ứng dụng mới mà bạn đang phát triển!"
Phần 2/2: Yêu cầu phản hồi và kết thúc email
Bước 1. Yêu cầu công ty ghi nhớ bạn trong tương lai
Không có hại gì khi yêu cầu người phỏng vấn giữ hồ sơ của bạn trong hồ sơ. Thông thường, nếu một công việc khác xuất hiện phù hợp hơn với bạn, họ sẽ liên hệ và yêu cầu bạn phỏng vấn cho vị trí đó.
Bạn có thể nói, "Tôi tôn trọng quyết định của bạn, nhưng tôi hy vọng bạn không ngại giữ lại hồ sơ của tôi trong hồ sơ cho các cơ hội mở trong tương lai. Tôi vẫn muốn làm việc với công ty của bạn trong bất kỳ khả năng nào mà bạn có."
Bước 2. Yêu cầu phản hồi một cách lịch sự
Nếu bạn muốn biết lý do tại sao bạn không nhận được công việc, bạn hoàn toàn có thể yêu cầu phản hồi từ người phỏng vấn. Trên thực tế, hầu hết đều mong đợi điều đó, nhưng họ không có thời gian để tự động gửi phản hồi cho mọi ứng viên. Chỉ cần đảm bảo diễn đạt yêu cầu của bạn một cách lịch sự.
Ví dụ: bạn có thể viết, "Nếu bạn có thời gian, tôi sẽ đánh giá cao bất kỳ phản hồi nào của bạn về sơ yếu lý lịch và cuộc phỏng vấn của tôi để tôi có thể cải thiện trong tương lai."
Bước 3. Chúc người phỏng vấn tiến lên tốt nhất
Một lần nữa, bạn muốn kết thúc bằng một lưu ý tích cực để bạn để lại ấn tượng tốt. Hãy nói với họ rằng bạn hy vọng mọi thứ sẽ diễn ra tốt đẹp với việc tuyển dụng mới của họ và đội ngũ mà họ đã chọn trong tương lai.
Ví dụ, bạn có thể nói, "Một lần nữa, cảm ơn bạn vì đã có cơ hội được phỏng vấn. Tôi chúc bạn và nhóm của bạn có những bước tiến tốt nhất về phía trước."
Bước 4. Ký email với một đoạn đóng ngắn
Chọn nội dung nào đó chuyên nghiệp và tích cực, chẳng hạn như "Tất cả những điều tốt nhất" hoặc "Của bạn". Sau đó, thêm tên của bạn ở cuối email để đóng nó. Bạn cũng có thể bao gồm thông tin liên hệ của mình ở dưới cùng nếu bạn muốn.
