Thoạt nhìn, máy đánh chữ có vẻ khó hiểu và khó chịu. Tuy nhiên, việc sử dụng máy đánh chữ rất dễ dàng khi bạn biết cách. Để vận hành máy đánh chữ, bạn sẽ cần nạp giấy vào máy và đẩy khay dẫn trở lại vị trí khi bạn nhập. Bạn cũng nên vệ sinh máy đánh chữ của mình thường xuyên để máy luôn hoạt động tốt. Làm việc để bảo trì máy đánh chữ của bạn bằng cách bảo quản nó một cách chính xác và bảo vệ nó khỏi bị hư hỏng.
Các bước
Phần 1/3: Vận hành máy đánh chữ
Bước 1. Chèn giấy
Điều đầu tiên bạn muốn làm với máy đánh chữ là chèn giấy. Lấy hai tờ giấy trắng cỡ 8x11 inch, kích thước tiêu chuẩn. Đặt cái này lên đỉnh cái kia.
- Nhìn vào đầu máy đánh chữ của bạn. Cần có một hình trụ dài chạy ngang qua máy đánh chữ. Đây là con lăn; còn được gọi là "trục lăn". Ngay phía sau con lăn là một bộ phận máy móc nhỏ, có góc phẳng và hơi nghiêng về phía sau. Đây là bàn giấy. Bạn muốn đặt phần đầu của tờ giấy giữa con lăn và bàn giấy.
- Cần có một núm nhỏ ở bên cạnh con lăn. Đây là núm con lăn. Xoay núm này ngược chiều kim đồng hồ. Thao tác này sẽ đưa giấy vào trục lăn. Bạn nên tiếp tục xoay núm cho đến khi đầu tờ giấy nằm ngay sau các phím.
Bước 2. Đặt giá treo
Bộ phận của máy đánh chữ là một bộ phận của máy đánh chữ di chuyển con lăn trên trang. Mỗi lần bạn nhấn một phím, hộp sẽ di chuyển con lăn sang trái một chút. Bạn muốn bắt đầu với dòng chữ càng xa về bên trái mà máy đánh chữ sẽ cho phép. Trượt con lăn sang trái. Việc vận chuyển phải dừng con lăn ở nơi thích hợp để đặt lề.
Bước 3. Nhập
Bây giờ bạn có thể bắt đầu nhập. Đánh máy trên máy chữ hơi khó. Mỗi phím làm cho một con tem đập vào giấy. Bạn muốn gõ đủ mạnh để làm cho các chữ cái đóng dấu lên một cách rõ ràng. Bạn cũng nên gõ hơi chậm nếu bạn chưa từng sử dụng máy đánh chữ trước đây.
Bước 4. Trả dòng xuống dòng khi bạn nhập
Cuối cùng, bạn sẽ nghe thấy máy đánh chữ phát ra tiếng ồn đinh tai nhức óc. Điều này có nghĩa là bạn đã đến cuối dòng mà bạn đang viết. Bạn cần trả về dòng xuống dòng để bắt đầu một dòng mới.
- Ở một bên của máy đánh chữ của bạn, sẽ có một cần gạt xuống dòng. Đây là một đòn bẩy kim loại. Mức độ vận chuyển hoặc di chuyển xuống dưới hoặc sang một bên. Nhấn mức xuống dòng của bạn theo hướng chính xác cho máy đánh chữ của bạn. Điều này sẽ làm cho giấy chuyển sang dòng tiếp theo.
- Từ đây, đẩy con lăn sang bên phải cho đến khi con lăn dừng nó. Sau đó, tiếp tục nhập.
Bước 5. Sửa chữa bất kỳ sai lầm
Bạn có thể mắc một số lỗi chính tả khi sử dụng máy đánh chữ. Một số máy đánh chữ có các phím xóa lùi; phím này thường có hình ảnh mũi tên hướng sang trái. Backspacing và gõ nhầm có tác dụng. Nhưng điều này làm ảnh hưởng đến văn bản của bạn, và nó rất khó trên trục lăn của máy đánh chữ. Lý do cuối cùng là tại sao bạn đang sử dụng hai tờ giấy. NS
- Bạn có thể sử dụng dấu trắng để xóa ký tự hoặc cụm từ không mong muốn. Sau đó, nạp giấy trở lại trục lăn cho đến khi bạn đến dòng xảy ra lỗi đánh máy. Điều chỉnh trục lăn cho đến khi giấy được định vị theo cách mà bạn có thể gõ đúng chữ cái hoặc câu trên phần trắng của trang.
- Hầu hết các máy đánh chữ điện đều có tính năng tự động sửa lỗi hoạt động giống như phím xóa lùi. Nếu máy đánh chữ của bạn có tính năng tự động sửa lỗi, bạn có thể sử dụng tính năng này để sửa lỗi chính tả. Tuy nhiên, bạn thường chỉ có thể sửa lỗi chính tả chữ cái đơn lẻ. Nếu bạn nhận thấy mình đã gõ sai chữ cái, hãy nhấn phím tự động sửa. Máy đánh chữ sẽ lùi lại một khoảng trống và in một phiên bản màu trắng của chữ cái đó lên trên mực đen. Sau đó, bạn có thể gõ đúng chữ cái.
Bước 6. Lấy giấy ra
Khi bạn đã hoàn thành một trang, bạn có thể lấy giấy ra. Xoay núm gần trục lăn theo chiều kim đồng hồ cho đến khi giấy ra khỏi máy đánh chữ.
Bước 7. Chuyển dữ liệu sang máy tính, nếu cần
Nếu bạn muốn có một bản sao lưu điện tử của công việc bạn đã làm trên máy đánh chữ, hãy sử dụng máy quét để quét tất cả các trang bạn đã nhập. Nếu bạn không có máy quét, bạn có thể đến một cửa hàng in địa phương và sử dụng một máy ở đó với một khoản phí nhỏ. Sau đó, bạn có thể gửi email các trang cho chính mình để bạn có một bản sao.
Phần 2 của 3: Vệ sinh Máy đánh chữ
Bước 1. Tập hợp các nguồn cung cấp phù hợp
Máy đánh chữ cần được giữ sạch sẽ để có thể hoạt động được. Trước khi bạn bắt đầu quá trình làm sạch máy đánh chữ của mình, hãy thu thập các vật dụng sau:
- Bông giẻ rách
- Sữa rửa mặt dạng lỏng nhẹ nhàng
- Cọ sơn lông cứng
- Máy hút chân không với dụng cụ có kẽ hở.
- Sáp xe hơi
- Dầu máy đánh chữ
Bước 2. Làm sạch bề mặt máy đánh chữ bằng chất tẩy rửa nhẹ nhàng
Để bắt đầu, hãy làm sạch bề mặt của máy đánh chữ bằng chất tẩy rửa nhẹ nhàng. Bạn không muốn sử dụng bất cứ thứ gì có quá nhiều hóa chất, đặc biệt nếu máy đánh chữ của bạn đã cũ hơn. Pha loãng sữa rửa mặt với nước một chút trước khi bạn bắt đầu quá trình làm sạch.
- Chấm một miếng giẻ vào sữa rửa mặt. Chà bên ngoài của máy đánh chữ cho đến khi bạn loại bỏ hết bụi và mảnh vụn. Đi chậm và dùng một lực nhẹ trên máy đánh chữ. Máy đánh chữ thường là máy cũ, và bạn không muốn vô tình làm xước bề mặt hoặc làm hỏng lớp sơn trong quá trình lau chùi.
- Từ đây, hãy lấy chổi sơn cứng của bạn. Bụi các phím máy đánh chữ của bạn, loại bỏ sơn lỏng hoặc mảnh vụn trên các phím. Lấy công cụ kẽ hở của chân không và chạy nó trên bàn phím, nhẹ nhàng đưa công cụ vào giữa các khoảng trống trong các phím. Thao tác này sẽ hút mọi mảnh vụn hoặc bụi rơi vào bên trong máy đánh chữ khi bạn đang lau các phím.
Bước 3. Bôi trơn các phím và các bộ phận chuyển động
Dầu máy đánh chữ, bạn có thể mua trực tuyến hoặc tại một số cửa hàng phần cứng, có thể được sử dụng để giữ cho máy đánh chữ hoạt động trơn tru. Sử dụng một lượng dầu rất nhỏ. Một lượng nhỏ chất bôi trơn sẽ đi một chặng đường dài. Bóp một lượng dầu vừa phải lên các bộ phận chuyển động, cũng như các bộ phận bên trong phím.
Hãy rất cẩn thận để không sử dụng quá nhiều. Chỉ cần ít hơn một giọt dầu là đủ
Bước 4. Đánh bóng máy đánh chữ
Nếu bạn muốn máy đánh chữ của mình trông sáng bóng và mới sau khi làm sạch, hãy sử dụng một ít sáp ô tô để tạo độ bóng đẹp. Cho một ít chất đánh bóng ô tô lên giẻ và đánh bóng vào bên ngoài của máy đánh chữ cho đến khi nó trông sáng bóng và mới.
Cũng như vệ sinh máy đánh chữ của bạn, hãy nhẹ nhàng. Các chuyển động khắc nghiệt có thể khiến bạn làm hỏng vỏ ngoài của máy đánh chữ, vì vậy không nên dùng nhiều lực đánh mạnh
Phần 3/3: Bảo trì máy đánh chữ của bạn
Bước 1. Che máy đánh chữ khi bạn không sử dụng nó
Bạn muốn đảm bảo máy đánh chữ của mình tiếp xúc với ít bụi và mảnh vụn nhất có thể. Quá nhiều bụi và vật liệu bên ngoài có thể ảnh hưởng đến chức năng của máy đánh chữ. Khi bạn không sử dụng máy đánh chữ, hãy che nó lại.
- Nếu máy đánh chữ của bạn có hộp đựng, hãy đặt nó vào bên trong khi không sử dụng.
- Nếu bạn không có hộp đựng, bạn có thể giữ máy đánh chữ của mình trong ngăn kéo hoặc một không gian kín, nhỏ khác, không có bụi bẩn và mảnh vụn.
Bước 2. Kéo cần nhả giấy về phía trước nếu bạn không định sử dụng máy đánh chữ trong một thời gian
Cần nhả giấy là đòn bẩy mà bạn ấn vào một số máy đánh chữ để nhả giấy. Không phải tất cả các máy đánh chữ đều có cần nhả, nhưng nếu có, bạn nên kéo nó về phía trước khi máy đánh chữ không còn sử dụng. Nếu bạn không sử dụng máy đánh chữ thường xuyên, bạn nên để cần gạt về phía trước. Nếu không đóng cần gạt trong thời gian dài, điều này có thể làm xuất hiện các vết phẳng trên trục lăn. Các vết phẳng có thể làm nhăn giấy và gây lộn xộn khi bạn đang gõ. <
Bước 3. Bảo quản máy đánh chữ của bạn ở nhiệt độ thích hợp
Máy đánh chữ rất dễ bị hỏng nếu chúng không được bảo quản đúng cách. Máy đánh chữ nên được bảo quản ở nhiệt độ khoảng 40 đến 75 độ F. Giữ máy đánh chữ của bạn trong phòng điều hòa nhiệt độ trong những tháng nóng. Nếu bạn không có máy lạnh, hãy cất máy đánh chữ ở phòng mát nhất trong nhà, chẳng hạn như tầng hầm.
Nhiệt độ mát cũng có thể ảnh hưởng tiêu cực đến máy đánh chữ. Không cất máy đánh chữ của bạn ở nơi lạnh giá, chẳng hạn như nhà để xe, trong mùa đông. Đảm bảo rằng máy đánh chữ của bạn vẫn ở bên trong nơi ấm áp
Video - Bằng cách sử dụng dịch vụ này, một số thông tin có thể được chia sẻ với YouTube
Lời khuyên
- Đi chậm. Sửa lỗi khi sử dụng máy đánh chữ có thể là một quá trình kịp thời, vì vậy hãy đánh máy từ từ để tránh lỗi chính tả và sai sót.
- Lấy bút chì hoặc bút đánh dấu màu đen để sửa tất cả các lỗi mà máy đánh chữ của bạn đã mắc phải.
- Khi đánh các phím, hãy sử dụng một staccato. Giả vờ như các phím là dung nham nóng và bạn không muốn chạm vào chúng.
