Nếu bạn đang bán một chiếc xe giải trí (RV), bạn nên điền vào hóa đơn bán hàng. Mặc dù không bắt buộc phải có ở mọi tiểu bang, nhưng tài liệu này vẫn là một bản ghi có giá trị về giao dịch của bạn cho cả người mua và người bán. Các yêu cầu đối với hóa đơn bán hàng khác nhau ở mỗi nơi, nhưng chúng tôi sẽ nói với bạn về những điều cơ bản trong bài viết này.
Các bước
Phương pháp 1/2: Hóa đơn bán hàng cơ bản
Bước 1. Bao gồm giá cả bạn và người mua đã đồng ý
Đây thường là một trong những mặt hàng đầu tiên bạn đưa vào hóa đơn bán hàng. Viết một cái gì đó như "Đang cân nhắc cho tổng của $", sau đó là giá.
Thông tin này thường xuất hiện ở đầu biểu mẫu, nhưng trong một số trường hợp, nó có thể nằm bên dưới thông tin như ngày tháng hoặc loại RV bạn đang bán
Bước 2. Nêu tên và địa chỉ của người mua và người bán
Sau khi xác định giá của RV, hãy viết “đã thanh toán”, tiếp theo là tên và địa chỉ gửi thư của người mua (hoặc người mua). Làm theo điều này với “đến”, sau đó điền tên và địa chỉ của người bán.
- Ngoài ra, hãy điền thông tin của người mua ở đầu biểu mẫu, sau đó đặt tên và địa chỉ của người bán vào phần “chứng nhận” bên dưới chi tiết của chương trình giảm giá. Đây là phần mà người mua, người bán và người chứng kiến ký vào hóa đơn bán hàng.
- Nếu muốn, bạn có thể chèn “(Sau đây được gọi là“Người mua”)” và “(Sau đây được gọi là“Người bán”)” sau tên và địa chỉ của mỗi bên. Tuy nhiên, một số biểu mẫu giữ cho nó đơn giản và chỉ cần đặt “Người mua:” và “Người bán:” trước tên và địa chỉ của mỗi bên.
Bước 3. Chỉ định rằng bạn đang bán RV
Ở đâu đó trên biểu mẫu, bạn sẽ cần cho biết loại xe bạn đang bán. Ngoài việc nêu rõ đó là RV, bạn cũng có thể cần đánh dấu vào ô hoặc ghi chính xác loại xe đó là gì.
- Ở hầu hết các tiểu bang, RV bao gồm những thứ như xe kéo cắm trại, nhà có động cơ và xe tải hoặc xe tải cắm trại.
- Tuy nhiên, trong một số lĩnh vực, định nghĩa của RV cũng có thể bao gồm những thứ như xe đạp đất, xe trượt tuyết và ATV.
Bước 4. Điền vào bất kỳ chi tiết liên quan nào về RV, bao gồm cả số VIN
Tối thiểu, hãy cung cấp thương hiệu, kiểu xe và số nhận dạng phương tiện (VIN) cho RV của bạn. Bạn cũng có thể cần ghi lại đăng ký và biển số xe, nếu có. Ngoài ra, bạn có thể muốn bao gồm các chi tiết như:
- Màu sắc hoặc RV
- Năm RV của bạn được tạo ra
- Chiều dài hoặc trọng lượng của xe
- Loại nhiên liệu nào cần (nếu có)
- Việc đọc đồng hồ đo đường (nếu có; tùy thuộc vào loại RV, điều này được yêu cầu ở một số tiểu bang)
- Cho dù bạn đang đưa vào một đoạn giới thiệu hay các tiện ích bổ sung khác
Bước 5. Bao gồm một tuyên bố rằng bạn đang bán RV miễn phí và rõ ràng
Ngoài ra, hãy nói rõ rằng bạn là chủ sở hữu hợp pháp của chiếc xe và có quyền bán nó. Nếu bạn đang bán chiếc xe mà không có bảo hành, hãy lưu ý rằng bạn đang bán nó “nguyên trạng”. Một ví dụ điển hình của cụm từ là:
“Phương tiện Giải trí phải được bán miễn phí và không có bất kỳ sự ràng buộc, lấn cấn hoặc thế chấp nào. Người bán chứng nhận là chủ sở hữu hợp pháp và thực sự của Phương tiện giải trí và nó sẽ được bán trong tình trạng "nguyên trạng"."
Bước 6. Thêm ngày của hợp đồng mua bán
Ở đâu đó trên hóa đơn bán hàng có ghi ngày bán hàng. Một số biểu mẫu đặt thông tin này ở đầu biểu mẫu, trong khi những biểu mẫu khác có thể đưa thông tin này xuống phía dưới (ví dụ: sau thông tin người mua và người bán hoặc bên dưới tuyên bố về các điều khoản bán hàng).
Hoặc, để tránh nhầm lẫn về ngày tháng, bạn có thể viết ra "vào ngày _ của [tháng], [năm]." Ví dụ: “vào ngày 4 tháng 8 năm 2021.”
Bước 7. Yêu cầu người mua, người bán và người chứng kiến ký vào hóa đơn
Ở cuối biểu mẫu, hãy để lại khoảng trống cho chữ ký của người mua và người bán. Tùy thuộc vào nơi bạn sống, bạn cũng có thể cần phải có chữ ký của 1 hoặc 2 nhân chứng. Yêu cầu mỗi người ký ngày chữ ký của họ.
- Bạn có thể cần phải bao gồm một tuyên bố chẳng hạn như “Tôi tuyên bố theo hình phạt nếu khai man rằng những tuyên bố trong tài liệu này là đúng và chính xác theo hiểu biết và niềm tin tốt nhất của tôi.
- Nếu có người đồng mua hoặc đồng bán, hãy yêu cầu họ ký tên vào đơn.
Bước 8. Đính kèm giấy xác nhận của công chứng viên
Tùy thuộc vào nơi bạn sống, bạn có thể cần phải công chứng hóa đơn bán hàng của mình. Điều này liên quan đến việc các bên khác nhau ký trước một công chứng viên, người sau đó sẽ thừa nhận rằng tất cả những người ký đều là những người mà họ tuyên bố. Nếu khu vực của bạn cần xác nhận, hãy yêu cầu công chứng viên điền vào giấy chứng nhận, có thể bao gồm các thông tin sau:
- Tiểu bang và quận của bạn (hoặc thông tin địa phương khác, nếu bạn sống bên ngoài Hoa Kỳ)
- Cuộc hẹn
- Bao sang tên công chứng
- Tên của người mua, người bán và bất kỳ ai khác ký vào hóa đơn bán hàng
- Một tuyên bố từ công chứng viên xác minh danh tính của mọi người liên quan, cũng như tính hợp pháp của việc ký kết
- Chữ ký của công chứng viên, con dấu chính thức và ngày hết hạn hoa hồng của công chứng viên
Bước 9. Tạo bản sao cho người mua và người bán
Tùy thuộc vào nơi bạn sống, hóa đơn bán hàng có thể được yêu cầu để chứng minh rằng người mua hiện sở hữu RV. Đảm bảo rằng tất cả mọi người liên quan đều có bản sao của riêng họ để lưu trữ.
Phương pháp 2/2: Yêu cầu địa phương
Bước 1. Gọi cho DMV của bạn để tìm hiểu xem có yêu cầu hóa đơn bán hàng hay không
Không phải tiểu bang nào cũng yêu cầu bạn điền vào hóa đơn bán xe khi bạn bán xe. Để tìm hiểu xem bạn có cần một chiếc hay không, hãy gọi cho sở xe cơ giới địa phương của bạn hoặc truy cập trang web của họ.
Ngay cả khi nơi bạn sống không cần phải có hóa đơn bán hàng, thì bạn vẫn nên viết ra một hóa đơn bán hàng. Lưu giữ hồ sơ về một giao dịch lớn có thể giúp ngăn ngừa những hiểu lầm hoặc tranh chấp trong tương lai giữa người mua và người bán
Bước 2. Kiểm tra trang web DMV của bạn để biết các biểu mẫu bán hàng
Trong một số lĩnh vực, bạn có thể không cần soạn thảo hóa đơn bán hàng của riêng mình. Truy cập trang web của DMV hoặc sở giao thông vận tải (DOT) địa phương của bạn và xem liệu có bất kỳ biểu mẫu thích hợp nào để tải xuống hay không hoặc thực hiện tìm kiếm trực tuyến bằng các cụm từ như “hóa đơn bán hàng RV ở New Mexico” hoặc “xe đầu kéo bán hóa đơn Illinois”.
- Một số tiểu bang, như Massachusetts, có các biểu mẫu bán hàng cụ thể cho RV. Các tiểu bang khác, chẳng hạn như Connecticut, cung cấp mẫu hóa đơn bán hàng đa năng cho bất kỳ loại phương tiện nào.
- Việc sử dụng hóa đơn bán hàng được viết sẵn cho tiểu bang của bạn sẽ không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức mà còn đảm bảo rằng bạn đang cung cấp tất cả thông tin cần thiết.
Bước 3. Tìm hiểu xem tiểu bang của bạn có yêu cầu đặc biệt nào không
Thông tin phải có trong hóa đơn bán hàng có thể khác nhau giữa các khu vực. Nếu DMV hoặc DOT của bạn không cung cấp mẫu của riêng mình, hãy gọi điện và hỏi thông tin bạn cần đưa vào.
Ví dụ: một số tiểu bang có thể yêu cầu hóa đơn bán hàng của bạn bao gồm tiết lộ chi tiết về đồng hồ đo đường
Bước 4. Điền vào bất kỳ biểu mẫu bổ sung nào để chứng minh việc chuyển quyền sở hữu
Ở nhiều tiểu bang, chỉ một hóa đơn bán hàng là không đủ để chứng minh quyền sở hữu một chiếc xe. Thông thường, chủ sở hữu mới cũng sẽ cần các thủ tục giấy tờ khác, chẳng hạn như giấy chứng nhận quyền sở hữu. Tuy nhiên, trong một số trường hợp cụ thể, một hóa đơn bán hàng có thể đủ để chứng minh việc chuyển quyền sở hữu.
Ví dụ, ở Indiana, chỉ một hóa đơn bán hàng là đủ trong các trường hợp chủ sở hữu cũ không cần phải có giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc nơi chiếc xe bị bỏ rơi và được bán trong cuộc đấu giá
Bước 5. Nhờ luật sư tư vấn nếu bạn còn thắc mắc
Nếu bạn đã viết hóa đơn bán hàng của riêng mình và bạn không chắc liệu nó có đáp ứng các yêu cầu của địa phương hay không, luật sư có thể xem xét nó cho bạn và xác định xem có điều gì bị thiếu không. Nói chuyện với một luật sư chuyên về luật thương mại hoặc kinh doanh.
