Tạo tệp PDF là một cách tuyệt vời để chia sẻ ý tưởng của bạn và đảm bảo rằng chúng không thể bị thay đổi mà không để lại dấu vết điện tử. Có nhiều cách để tạo tệp PDF và tất cả chúng đều khá nhanh chóng và dễ dàng. Nếu bạn muốn biết cách tạo tệp PDF, chỉ cần làm theo các bước sau.
Các bước
Phương pháp 1/4: Tạo PDF từ Tài liệu Word trên PC
Bước 1. Tải phần mềm tạo PDF
Có nhiều chương trình tạo PDF miễn phí, bao gồm PDFCreator, PDF factory Pro và PrimoPDF. Bạn có thể tìm và tải xuống phần mềm này trực tuyến.
Cũng có thể là bạn đã có phần mềm tạo PDF trên máy tính của mình, chẳng hạn như Adobe Acrobat (để tạo PDF) và Adobe Reader (để đọc PDF). Tìm kiếm phần mềm tạo PDF trên máy tính của bạn trước khi bạn tải xuống bất kỳ thứ gì
Bước 2. Mở Microsoft Word
Bước 3. Viết tài liệu
Sử dụng Microsoft Word để viết bất kỳ tài liệu nào cuối cùng bạn sẽ chuyển đổi thành PDF. Nếu bạn đã hoàn thành tài liệu bạn muốn chuyển đổi, chỉ cần mở tài liệu.
Bước 4. Nhấp vào "Tệp
Bước 5. Nhấp vào "In
Bước 6. Chọn máy in PDF của bạn
Đặt các tùy chọn cho tệp PDF bạn muốn tạo.
Bước 7. Nhấp vào "In
Điều này sẽ không thực sự in tài liệu, nhưng nó sẽ chuyển nó thành PDF.
Phương pháp 2/4: Tạo PDF từ Tài liệu Word trên máy Mac
Bước 1. Tải phần mềm tạo PDF
Có nhiều chương trình tạo PDF miễn phí, bao gồm PDFCreator, PDF factory Pro và PrimoPDF. Bạn có thể tìm và tải phần mềm này trực tuyến. Cũng có thể là bạn đã có phần mềm tạo PDF trên máy tính của mình, chẳng hạn như Adobe Acrobat (để tạo PDF) và Adobe Reader (để đọc PDF). Tìm kiếm phần mềm tạo PDF trên máy tính của bạn trước khi bạn tải xuống bất kỳ thứ gì.
Bước 2. Mở Microsoft Word
Bước 3. Viết tài liệu
Sử dụng Microsoft Word để viết bất kỳ tài liệu nào cuối cùng bạn sẽ chuyển đổi thành PDF. Nếu bạn đã hoàn thành tài liệu bạn muốn chuyển đổi, chỉ cần mở tài liệu.
Bước 4. Nhấp vào "Tệp
Đó là tùy chọn thứ hai từ trên cùng bên trái của tài liệu.
Bước 5. Nhấp vào "In
Đây là tùy chọn thứ hai từ cuối trình đơn thả xuống.
Ngoài ra, bạn có thể chọn "Lưu dưới dạng"
Bước 6. Chọn "PDF
Đó là tùy chọn ở dưới cùng bên trái của menu In. Nhấp vào mũi tên.
Ngoài ra, bạn có thể chọn "PDF" từ menu "Định dạng"
Bước 7. Chọn "Lưu dưới dạng PDF
Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ mới cho phép bạn lưu tài liệu.
Bước 8. Đặt tên cho tài liệu
Bước 9. Chọn thư mục mà bạn muốn nó xuất hiện
Chọn thư mục bằng cách nhấp vào mũi tên bên dưới tên tệp để mở danh sách các tùy chọn.
Bước 10. Chọn "Lưu
Điều này sẽ chuyển đổi và lưu tài liệu dưới dạng PDF.
Phương pháp 3/4: Sử dụng Trình chuyển đổi Trực tuyến trên PC hoặc Mac
Bước 1. Tìm một công cụ chuyển đổi trực tuyến đáng tin cậy
Duyệt Internet để tìm công cụ chuyển đổi PDF miễn phí và hiệu quả. Một công cụ chuyển đổi đáng tin cậy là printinpdf.com
Bước 2. Nhấp vào "Chọn tệp" hoặc "Duyệt qua
Bất kỳ trình chuyển đổi nào sẽ cung cấp tùy chọn duyệt qua các tệp của bạn để chọn những tệp bạn muốn chuyển đổi.
Bước 3. Chọn bao nhiêu tệp bạn muốn hoặc có thể
Hầu hết các trình chuyển đổi trực tuyến sẽ giới hạn bạn ở ba tệp cùng một lúc.
Bước 4. Nhấp vào "Chuyển đổi sang PDF
Chờ tệp chuyển đổi thành PDF. Quá trình này có thể mất vài phút, đặc biệt nếu bạn có nhiều tệp. Khi quá trình kết thúc, bạn sẽ được thông báo rằng các tệp của bạn đã sẵn sàng để tải xuống.
Bước 5. Tải xuống các tệp đã chuyển đổi của bạn
Nhấp vào các tệp và đợi chúng tải xuống.
Bước 6. Lưu chúng vào máy tính của bạn
Bạn đã hoàn thành việc tạo các tệp PDF.
Phương pháp 4/4: Sử dụng trình duyệt Google Chrome
Bước 1. Tải trình duyệt Google Chrome
Bước 2. Nhập "data: text / html", không có dấu ngoặc kép vào thanh URL
Bước 3. Nhập và dán bất kỳ văn bản nào, nhưng hình ảnh sẽ không hoạt động
Bước 4. Định dạng văn bản bằng các lệnh sau:
- Ctrl + U = gạch dưới
- Ctrl + I = in nghiêng
- Ctrl + B = in đậm
- Ctrl + C = sao chép
- Ctrl + V = dán
- Ctrl + X = cắt
- Ctrl + Z = hoàn tác
- Ctrl + Y = làm lại
- Ctrl + A = chọn tất cả
- Ctrl + Shift + Z = dán dưới dạng văn bản thuần túy
- Ctrl + F = tìm
- Ctrl + P = in
Bước 5. Lưu
In nó. Chọn máy in là 'lưu dưới dạng PDF'.
Lời khuyên
- Luôn lưu tệp ngay cả khi bạn đã lưu tệp PDF. Nó thường dễ dàng hơn để chỉnh sửa.
- Các liên kết trong văn bản sẽ không hoạt động ở định dạng PDF, vì vậy hãy đảm bảo viết toàn bộ URL (https://something.com) thay vì liên kết văn bản (tạo siêu liên kết).
