Nếu bạn đã tạo tài liệu PDF bằng Adobe Acrobat phiên bản 6 (hoặc cao hơn), người dùng có phiên bản Acrobat Reader thấp hơn sẽ không thể xem tài liệu. Tuy nhiên, bạn có thể làm cho tài liệu PDF tương thích ngược với các phiên bản Acrobat Reader cũ hơn. Một lợi thế khác của việc làm cho tài liệu PDF tương thích ngược là kích thước tệp được giảm xuống, mặc dù nhiều tính năng mới hơn sẽ không khả dụng.
Các bước
Bước 1. Trong Acrobat 6 hoặc 7, nhấp vào Giảm kích thước tệp trên Danh sách dữ liệu.
Các Giảm kích thước tệp hộp thoại được hiển thị.
Bước 2. Chọn phiên bản Acrobat cũ nhất mà bạn muốn tài liệu PDF tương thích
Ghi chú:
Phiên bản Acrobat bạn chọn, cũng sẽ là phiên bản Reader mà tài liệu sẽ tương thích. Ngoài ra, nhiều tính năng hơn sẽ không khả dụng với phiên bản thấp hơn được chọn. Người dùng có phiên bản mới nhất của Acrobat hoặc Reader sẽ không thể sử dụng các tính năng mới hơn.
Bước 3. Bấm OK để đóng hộp thoại Giảm kích thước tệp
Các Lưu thành hộp thoại được hiển thị.
Bước 4. Trong hộp thoại Save As, duyệt đến vị trí bạn muốn lưu tài liệu PDF tương thích ngược
Bước 5. Trong hộp văn bản Tên tệp, nhập tên của tài liệu PDF tương thích ngược
Bước 6. Nhấp vào Lưu để lưu tệp và đóng hộp thoại Lưu dưới dạng
Tài liệu PDF được lưu dưới dạng tệp tương thích với phiên bản Acrobat và Reader đã chọn.
