Quá trình thuê một chiếc xe hơi đôi khi tốn kém, mất thời gian và đầy những khoản phí ẩn và những yêu cầu đáng ngạc nhiên. Mua sắm với giá tốt nhất và đảm bảo bạn hiểu rõ các quy định và quy định trước và sau khi bạn sử dụng xe hơi sẽ hữu ích. Thuê xe bằng cách đặt trước, đảm bảo bạn có đầy đủ giấy tờ cần thiết và trả lại xe trong tình trạng như bạn đã thuê.
Các bước
Phần 1/3: Đặt trước xe thuê
Bước 1. So sánh giá trực tuyến
Bạn nên kiểm tra các trang web du lịch như Kayak, Hotwire, Expedia và Priceline cũng như các trang web đại lý như Hertz, Avis, Enterprise và Alamo. So sánh tỷ lệ của họ cho những chiếc xe cơ bản nhất, kích thước kinh tế của họ. Tìm thỏa thuận tốt nhất cho vị trí của bạn và khoảng thời gian bạn sẽ cần thuê.
- Trong phần lớn các tình huống, tốt nhất bạn nên gắn bó với một trong những đại lý này, vì họ là những đại lý được sử dụng rộng rãi và có uy tín nhất: Advantage, Alamo, Avis, Budget, Dollar, Enterprise, Hertz, National.
-
Trước khi bạn quyết định một đại lý, hãy xem xét và / hoặc hỏi về các khoản phí bổ sung của họ. Các khoản phí này có thể thay đổi cơ quan nào cung cấp thỏa thuận tốt nhất cho tất cả những điều được xem xét. Một số loại phí phổ biến bao gồm:
- Phí lái xe dưới tuổi vị thành niên: Phụ phí cho lái xe dưới 25 tuổi.
- Phụ phí sân bay: Phụ phí đón khách thuê tại sân bay.
- Phí theo số dặm: Các khoản phí bổ sung khi vượt quá giới hạn số dặm nhất định mỗi ngày.
- Phí lái xe bổ sung: Các khoản phí bổ sung khi có nhiều hơn một người lái xe thuê.
Bước 2. Xem xét kích thước bạn sẽ cần
Bạn có thể thuê xe với mọi kích thước, từ nhỏ gọn đến SUV.
Hãy nhớ rằng định nghĩa của các thuật ngữ như "nhỏ gọn" và "cỡ lớn" có thể khác nhau. Hầu hết các trang web đại lý sẽ bao gồm các ví dụ về mô hình hoặc số lượng hành khách có thể phù hợp với từng kích thước xe
Bước 3. Cân nhắc đặt vé máy bay và ô tô cùng nhau
Nếu bạn dự định thuê một chiếc ô tô sau khi hạ cánh từ chuyến bay, bạn nên xem xét việc đặt chuyến bay và thuê ô tô cùng nhau. Điều này thường có thể giúp bạn tiết kiệm tiền, vì các giao dịch và mức giá tốt hơn sẽ được cung cấp. Bạn có thể đặt vé máy bay và thuê ô tô cùng nhau trên các trang web du lịch như https://www.priceline.com/ hoặc với các trang web của hãng hàng không như
Bước 4. Thêm các tính năng mà bạn sẽ cần với chiếc xe thuê của mình
Chúng có thể bao gồm hệ thống GPS hoặc ghế ô tô cho trẻ em. Những bổ sung này có thể được tính trong khi bạn đang thực hiện quy trình cho thuê trực tuyến. Các mẫu xe khác nhau sẽ có các tùy chọn khác nhau, vì vậy hãy ghi nhớ điều đó khi bạn chọn kích thước và kiểu xe
Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ tốt hơn nhiều về mặt tài chính bằng cách tự cung cấp các loại tiện ích bổ sung này, thay vì thuê chúng. Tránh các tính năng bổ sung trừ khi bạn thực sự cần chúng và không thể tự cung cấp
Bước 5. Bao gồm chi phí bảo hiểm, nếu bạn cần nó
Nhiều chính sách ô tô cá nhân và các công ty phát hành thẻ tín dụng bao gồm bảo hiểm cho ô tô cho thuê, nhưng bạn cũng có tùy chọn mua bảo hiểm bổ sung. Những ưu đãi này thường sẽ được thực hiện vào thời điểm cho thuê. Tìm tùy chọn để xem các chính sách trên trang web cho thuê mà bạn chọn sử dụng. Trước khi bạn đưa ra bất kỳ quyết định cho thuê nào, hãy gọi cho công ty bảo hiểm của bạn để tìm hiểu về chính sách cho thuê xe của họ. Hầu hết các chính sách bảo hiểm ô tô cá nhân mở rộng bất kỳ phạm vi bảo hiểm nào bạn có cho chiếc xe chính của mình cho bất kỳ khoản thuê nào.
- Phải trả tiền bảo hiểm và các nâng cấp khác hàng ngày. Ví dụ: bảo hiểm va chạm có thể khiến bạn mất 9 đô la mỗi ngày thuê.
- Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng Enterprise.com, bạn sẽ thấy một tùy chọn ở góc trên cùng bên phải để "xem chính sách". Ở đó, bạn có thể xem các chính sách của họ về những thứ như "Bảo hiểm Tai nạn Cá nhân" và "Bảo vệ Bên đường".
Bước 6. Trả trước tiền thuê xe của bạn hoặc chỉ cần đặt trước và thanh toán khi bạn nhận xe
Hầu hết các công ty cho thuê xe sẽ giữ chỗ của bạn mà không cần bất kỳ hình thức thanh toán nào, trong khi những công ty khác sẽ yêu cầu số thẻ tín dụng.
Bước 7. Đặt chỗ qua điện thoại nếu bạn không muốn sử dụng hệ thống trực tuyến
Bạn có thể gọi cho công ty bạn định sử dụng và đặt trước thời gian, ngày và địa điểm đón với nhân viên dịch vụ khách hàng.
Phần 2/3: Nhận xe thuê
Bước 1. Đến địa điểm bạn đã đặt xe thuê
Nếu bạn thuê ô tô sau khi bay xuống sân bay, hãy làm theo các biển chỉ dẫn để thuê ô tô. Thông thường, chính sách của đại lý sẽ bao gồm một khoản phụ phí lớn cho việc đón tại sân bay, vì vậy hãy cân nhắc việc đưa đón đến khách sạn của bạn hoặc khu vực trung tâm thành phố và chọn một địa điểm khác.
Tìm hiểu xem công ty cho thuê xe sẽ đón bạn. Gọi và hỏi về dịch vụ này. Dịch vụ cho thuê xe hơi tại địa phương đôi khi có thể được thu xếp để đại diện dịch vụ khách hàng đến đón bạn tại nhà hoặc cơ quan và đưa bạn đến công ty cho thuê xe hơi để lấy xe
Bước 2. Xem xét hợp đồng cho thuê của bạn
Đảm bảo rằng tất cả các thông tin là chính xác và giá bạn đã được báo khi bạn đặt trước được phản ánh trong hợp đồng.
Thảo luận bất kỳ câu hỏi nào với nhân viên dịch vụ khách hàng
Bước 3. Thanh toán tiền thuê
Nếu bạn không thanh toán trực tuyến, bạn sẽ được yêu cầu thanh toán khi đến địa điểm đón, trước khi bạn rời đi cùng với khoản tiền thuê. Cung cấp số đặt chỗ cũng như bằng lái xe và thẻ tín dụng của bạn.
- Người ta thường khuyên bạn nên thanh toán bằng thẻ tín dụng khi có thể. Các công ty thẻ tín dụng thường sẽ chi trả một số khoản bảo hiểm cho bạn, điều này làm cho việc sử dụng thẻ tín dụng trong trường hợp này là một lựa chọn thông minh đối với nhiều người.
-
Các công ty cho thuê xe hơi khác nhau có các chính sách khác nhau về việc có thể sử dụng thẻ ghi nợ hay không. Bạn nên gọi điện trước cho nơi cho thuê để hỏi về chính sách của họ khi nói đến thẻ ghi nợ.
- Một số yêu cầu thẻ tín dụng và sẽ không chấp nhận thẻ ghi nợ.
- Những người khác sẽ cho phép bạn thanh toán cuối cùng bằng thẻ ghi nợ, nhưng yêu cầu thẻ tín dụng để thuê xe.
- Một số sẽ chỉ cho phép bạn sử dụng thẻ ghi nợ nếu bạn đang trả xe tại nơi bạn nhận.
- Một số yêu cầu phí ủy quyền trước khiến một số tiền của bạn bị giữ lại cho đến khi bạn xuống xe.
Bước 4. Kiểm tra xe cẩn thận trước khi xuất bến
Bạn muốn đảm bảo rằng mọi vết xước, vết lõm hoặc vấn đề đều được ghi lại để bạn không phải chịu trách nhiệm về những điều này khi trả xe. Hãy kỹ lưỡng ở đây. Bạn muốn tìm kiếm các vấn đề cả lớn và nhỏ. Đảm bảo các cửa sổ hoạt động bình thường. Đảm bảo rằng không có bộ phận nào bị lỏng, đèn không hoạt động, rò rỉ hoặc bất kỳ thứ gì có thể được coi là hư hỏng. Nếu có, hãy ghi lại và chụp ảnh hoặc quay video về nó.
Bước 5. Rời khỏi với tiền thuê
Thu thập chìa khóa và một bản sao hợp đồng của bạn và lái chiếc xe ra khỏi lô thuê.
Bước 6. Kiểm tra chính sách trước khi vượt qua ranh giới tiểu bang hoặc quốc gia
Hãy chắc chắn nói với công ty cho thuê nếu bạn đi qua biên giới quốc gia trong việc cho thuê. Bạn sẽ cần bảo hiểm đặc biệt có thể mua được. Tùy thuộc vào cơ quan, có thể có thêm phí để vượt qua các tuyến tiểu bang.
Phần 3/3: Trả lại xe đã thuê
Bước 1. Đổ đầy xăng cho xe
Một số hợp đồng cho thuê xe cung cấp cho bạn tùy chọn trả lại xe mà không có đầy bình xăng, nhưng bạn sẽ bị tính thêm phí. Cố gắng tìm một trạm xăng cách địa điểm trả khách vài dặm. Nhưng lưu ý rằng những cây xăng gần địa điểm thuê nhất sẽ có giá cao nhất.
Nhiều đại lý sẽ đề nghị cho phép bạn trả trước cho lần điền cuối cùng, nhưng đây thường là một thỏa thuận tồi, tốn kém tiền bạc, mặc dù rất tiện lợi
Bước 2. Làm sạch bên trong xe
Đừng bỏ lại bất kỳ thùng rác nào để cơ quan dọn dẹp, nếu không bạn sẽ bị tính phí. Hãy chắc chắn rằng bạn đã kiểm tra kỹ lưỡng cả ghế trước và sau và dọn hết tài sản của mình trước khi rời khỏi xe.
Kiểm tra dưới tất cả các ghế xem có bất kỳ vật dụng nào có thể nằm dưới đó không
Bước 3. Mang xe trở lại đại lý cho thuê đúng ngày giờ đã thỏa thuận
Đừng đến muộn; một số đại lý sẽ tính phí cho bạn cả ngày nữa nếu bạn mang xe về chậm hơn 30 phút so với thời gian bạn đã nói. Kiểm tra trước với đại lý để biết chính sách chính xác của họ về việc trả hàng trễ.
Cũng nên biết rằng một số đại lý thậm chí sẽ thu phí trả xe quá sớm. Một lần nữa, tốt nhất bạn nên hỏi chính sách của họ về vấn đề này trước khi đến thời điểm trả xe
Bước 4. Bàn giao chìa khóa và chờ nhận máy
Nếu bạn muốn thanh toán bằng một thẻ khác hoặc bằng tiền mặt, hãy đảm bảo rằng họ sẽ trừ khoản phí trên thẻ bạn đã sử dụng ban đầu.
