Tạo nhiều e-mail và thay đổi thông tin người nhận cho mỗi e-mail, có thể là một công việc tẻ nhạt Tuy nhiên; Word 2010 đi kèm với một Tính năng kết hợp thư cho phép người dùng tạo nhiều e-mail cho những người nhận khác nhau cùng một lúc. Mặc dù không có nhiều người biết cách sử dụng trộn thư, nhưng bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện.
Các bước
Phương pháp 1/2: Với tab Thư
Bước 1. Khởi chạy Word 2010
Bước 2. Điều hướng đến Tab Thư
Bước 3. Vào Start Mail Merge tùy chọn
Bước 4. Nhấp vào Trình hướng dẫn phối thư từng bước
Bước 5. Chọn loại tài liệu bạn muốn
Bước 6. Bước này sẽ yêu cầu bạn chọn tài liệu để sử dụng / loại tài liệu bây giờ
Bước 7. Chọn người nhận của bạn
Bước 8. Chọn trang tính Excel có người nhận đã chọn của bạn
Bước 9. Nhấp vào Mở
Bước 10. Làm theo phần còn lại của Mail-Merge Wizard
Tùy thuộc vào các tùy chọn được chọn, các hộp thoại khác nhau sẽ hiển thị, rất khó để cung cấp từng bước cho phần còn lại. Tuy vậy; phần còn lại của các bước là tự giải thích.
Bước 11. Nhấp vào Kết thúc và Hợp nhất trên Tab Thư khi hoàn tất.
Phương pháp 2/2: Không có tab Thư
Bước 1. Mở tài liệu bạn muốn hợp nhất
Bước 2. Chọn loại tài liệu bạn muốn tạo (thư, phong bì, nhãn, e-mail hoặc thư mục)
Bước 3. Chọn danh sách người nhận mà bạn muốn gửi tài liệu
Bước 4. Thêm các trường hợp nhất
Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn trường hợp nhất xuất hiện, sau đó bấm vào thêm trường trên ruy-băng.
Bước 5. Kết thúc và hợp nhất
Bước 6. Kiểm tra các lỗi có thể đã được đưa vào trong quá trình hợp nhất
