Microsoft Outlook là một chương trình email cho phép bạn quản lý nhiều tài khoản email khác nhau bằng cùng một phần mềm. Bạn có thể thiết lập từng tài khoản bằng cách sử dụng kiểm soát nội bộ, cho phép bạn nhận tất cả email của mình ở một nơi thuận tiện. Tuy nhiên, bạn sẽ cần thiết lập email của mình, cũng như Outlook, để có thể thực hiện được. May mắn thay, làm như vậy không thể dễ dàng hơn.
Ghi chú:
Do có nhiều loại email, bài viết này sẽ giải thích quy trình sử dụng tài khoản Gmail, máy chủ email phổ biến nhất. Tuy nhiên, các bước đều giống nhau đối với bất kỳ loại email nào.
Các bước
Phương pháp 1/2: Thiết lập tài khoản email của bạn
Bước 1. Mở tài khoản email hiện tại của bạn trên internet
Truy cập trang web email của bạn, chẳng hạn như Gmail, và đăng nhập.
Bước 2. Nhấp vào "Cài đặt" hoặc "Tùy chọn
" Trong Gmail, điều này được tìm thấy trong một biểu tượng bánh răng nhỏ ở góc trên cùng bên phải. Nhiều ứng dụng khách khác chỉ đơn giản có từ "Sở thích" hoặc "Cài đặt".
Bước 3. Điều hướng đến "Chuyển tiếp" trong tùy chọn
Tên này có thể có nhiều tên, nhưng tất cả chúng phải có một cái gì đó tương tự như "Chuyển tiếp". Các cụm từ khác cần chú ý bao gồm:
- "Chuyển tiếp và POP / IMAP"
- "Cài đặt IMAP"
- "Chuyển tiếp thư."
- "POP / IMAP"
Bước 4. Bật "Truy cập IMAP" cho tài khoản của bạn
Điều này cho email của bạn biết rằng bạn có thể gửi một bản sao của thư tới Outlook. Khi bạn đã hoàn thành việc này, bạn đã có thể thiết lập Outlook.
Nếu bạn không thể tìm thấy Quyền truy cập IMAP trên ứng dụng email khách duy nhất của mình, hãy thử tìm kiếm. Chỉ cần tìm kiếm trực tuyến cho "(Ứng dụng email của bạn) + Bật IMAP."
Phương pháp 2/2: Thiết lập Outlook
Bước 1. Mở chương trình Outlook của bạn và sau đó nhấp vào "Công cụ" từ thanh menu
Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng Outlook, nó có thể sẽ yêu cầu bạn "Thêm tài khoản". Bấm vào đây để thêm tài khoản email của bạn.
Bước 2. Chọn "Tài khoản" ở cuối trình đơn thả xuống Công cụ
Điều này cho phép bạn đăng nhập vào tài khoản email của mình, thiết lập nó cho Outlook.
-
Xử lý sự cố:
Đối với Windows 8 trở lên: Nếu bạn không nhận được tùy chọn này, hãy lấy “Thanh biểu tượng” bằng cách nhấn kết hợp “Window + C” bằng bàn phím. Tại thanh Charms, nhấp vào “Cài đặt”, sau đó nhấp vào “Tài khoản”, sau đó nhấp vào “Thêm tài khoản”.
2328930 6b1
Bước 3. Nhấp vào nút "Thêm" để thêm địa chỉ email mới
Có một chút "+" gần góc trên một số máy Mac.
-
Xử lý sự cố:
Bạn cũng có thể cần phải nhấp vào biểu tượng ổ khóa ở dưới cùng để mở khóa cài đặt của mình. Điều này sẽ yêu cầu mật khẩu quản trị của bạn, mật khẩu bạn đã sử dụng để đăng nhập vào máy tính.
Bước 4. Chọn "Thư" từ trình đơn thả xuống xuất hiện
Nếu được hỏi loại tài khoản nào (Gmail, Yahoo Mail, v.v.), hãy đảm bảo bạn chọn đúng.
Bước 5. Nhập địa chỉ email và mật khẩu của bạn
Có thể mất một chút thời gian để truy cập email của bạn, nhưng thường không quá vài phút.
Bước 6. Chọn IMAP từ hộp "loại"
Đây là cách phổ biến nhất để làm việc.
-
Xử lý sự cố:
Nếu điều này không thành công, hãy thử POP.
2328930 10b1
Bước 7. Cung cấp tên người dùng của bạn, thường là email của bạn
Đây là những gì bạn đã sử dụng để đăng nhập.
Bước 8. Thiết lập máy chủ đến và đi giống hệt nhau
Điều này trông có vẻ phức tạp, nhưng thực tế không phải vậy. Đơn giản chỉ cần viết trong thư, một dấu chấm, sau đó là phần cuối của quá trình xử lý email của bạn. Ví dụ: nếu email của bạn là [email protected], cả hai máy chủ của bạn sẽ là mail.gmail.com.
Đảm bảo rằng "Sử dụng SSL để kết nối" được chọn
Bước 9. Nhấp vào "Tùy chọn khác
.. "và chọn" Sử dụng thông tin máy chủ đến "cho" Xác thực.
Điều này giúp giữ cho Outlook hoạt động trơn tru và không hoàn toàn cần thiết. Tuy nhiên, nó sẽ giúp tránh một số vấn đề phổ biến.
