Nếu bạn đã quen với việc tạo bảng tính của mình bằng bộ ứng dụng văn phòng hoặc phần mềm như Excel, bạn sẽ không gặp bất kỳ vấn đề nào khi tạo Bảng tính Google. Google Spreadsheet hoạt động giống như Excel và bạn có thể thực hiện hầu hết các tác vụ quan trọng của bảng tính với nó. Bạn có thể sử dụng Bảng tính Google trực tiếp từ trình duyệt web của mình hoặc từ ứng dụng di động của nó.
Các bước
Phương pháp 1/2: Tạo Bảng tính với Google Trang tính
Bước 1. Đăng nhập vào Google Trang tính
Truy cập docs.google.com/spreadsheets và đăng nhập bằng tài khoản Google hoặc Gmail của bạn. Tài khoản Gmail của bạn cung cấp cho bạn quyền truy cập miễn phí vào Google Trang tính.
Bước 2. Xem các trang tính hiện có của bạn
Khi đăng nhập, bạn sẽ được đưa đến thư mục chính. Nếu bạn đã có các bảng tính hiện có, bạn có thể xem và truy cập chúng từ đây.
Bước 3. Tạo một bảng tính mới
Nhấp vào vòng tròn lớn màu đỏ có dấu cộng ở góc dưới bên phải. Một cửa sổ hoặc tab mới sẽ được mở bằng bảng tính dựa trên web.
Bước 4. Đặt tên cho bảng tính
“Bảng tính không có tiêu đề” xuất hiện ở góc trên cùng bên trái. Đây là tên hiện tại của bảng tính. Nhấp vào nó, và một cửa sổ nhỏ sẽ xuất hiện. Nhập tên của bảng tính vào đây và nhấp vào nút “OK”. Bạn sẽ thấy tên ngay lập tức thay đổi.
Bước 5. Làm việc trên bảng tính
Bạn có thể làm việc trên Google Trang tính giống như cách bạn làm việc trên Microsoft Excel. Có một menu tiêu đề và một thanh công cụ với các chức năng rất giống với các chức năng của Microsoft Excel.
Không cần phải lưu bằng Google Trang tính vì mọi thứ bạn làm đều được lưu tự động theo định kỳ
Bước 6. Thoát khỏi bảng tính khi bạn hoàn tất
Nếu bạn đã hoàn tất với tài liệu hiện tại của mình, bạn chỉ cần đóng cửa sổ hoặc tab. Mọi thứ được lưu tự động. Bạn có thể truy cập tài liệu của mình từ Google Trang tính hoặc Google Drive.
Phương pháp 2/2: Tạo Bảng tính Google từ Ứng dụng Google Trang tính dành cho thiết bị di động
Bước 1. Khởi chạy Google Trang tính
Biểu tượng ứng dụng có biểu tượng của một tệp hoặc bảng tính trên đó. Nếu không có Google Trang tính, bạn có thể tải xuống miễn phí từ cửa hàng ứng dụng tương ứng của thiết bị. Bạn cũng có thể truy cập bảng tính của mình từ ứng dụng Google Drive.
Bước 2. Đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn
Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng ứng dụng, trước tiên bạn cần liên kết ứng dụng đó với tài khoản Google của mình để có thể truy cập Google Trang tính của mình. Nhấn vào nút “Bắt đầu” và chọn tài khoản Google của bạn sẽ được sử dụng. Bạn có thể cần nhập địa chỉ email và mật khẩu Gmail của mình.
Bước 3. Xem trang tính của bạn
Sau khi đăng nhập, bạn sẽ được đưa đến thư mục chính. Nếu bạn đã có các bảng tính hiện có, bạn có thể xem và truy cập chúng từ đây.
Bước 4. Tạo một bảng tính mới
Nhấn vào vòng tròn lớn màu đỏ có dấu cộng ở góc dưới bên phải. Bạn sẽ cần đặt tên cho bảng tính mới của mình ngay lập tức. Một cửa sổ nhỏ sẽ xuất hiện để bạn có thể nhập. Làm như vậy, sau đó nhấn vào nút “Tạo”. Một màn hình bảng tính trống sẽ được hiển thị toàn màn hình.
Bước 5. Làm việc trên bảng tính
Bạn có thể làm việc trên Google Trang tính giống như cách bạn làm việc trên Microsoft Excel. Có một thanh công cụ trên tiêu đề với các chức năng rất giống với các chức năng của Microsoft Excel.
Bước 6. Thoát khỏi trang tính
Nếu bạn đã hoàn tất tài liệu hiện tại của mình, hãy nhấn vào dấu kiểm ở góc trên cùng bên trái của thanh tiêu đề, sau đó nhấn vào mũi tên trái. Bạn sẽ được đưa trở lại thư mục chính. Các thay đổi của bạn sẽ được lưu tự động.
